Rechtelijke Secretaresse

Projob B.V. is een dynamisch en toonaangevend advocaten- en notariskantoor dat adviseert van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Ons kantoor is gekenmerkt door een zakelijke en professionele bedrijfscultuur.

We zoeken een ervaren secretaresse om het team Procesrecht te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de e-mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie. Je bent de administratieve steunpilaar voor de praktijkgroep Procesrecht en de praktische vraagbaak voor andere teamleden.

Jouw taken bestaan uit:

• Het bewaken van het volledige facturatieproces, waarbij je een schakelfunctie hebt tussen de financiële afdeling en cliënten.
• Het openen van nieuwe zaken en het bewaken van termijnen in lopende rechtszaken.
• Het ondersteunen van het team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereedmaken van processtukken.
• Het bijhouden van de e-mailbox van de partner en het geven van opvolging aan e-mails.
• Het controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie op hun huisstijl en lay-out.

Wat breng je mee?

Jij bent vrolijk en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je werkt efficiënt in het werk dat er ligt en weet de juiste prioriteiten aan te geven. Je bent zorgzaam van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team en om klaar te staan voor je teamgenoten. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt, je bent alert.

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als officemanager, personal assistant of executive assistant.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, als je ook een aardig woordje Duits spreekt is dat mooi meegenomen.

Wat biedt Projob B.V.?

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Je komt te werken in een groot team met 32 collega's (zes partners, twaalf senior associates, zeven junior associates, vier secretaresses en drie juridisch medewerkers). Het is een hecht team waarin saamhorigheid, oprechte interesse in elkaar en de drive om optimaal te presteren hand in hand gaan. Je komt te werken bij een betrokken werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder krijg je:

• Een mooi salaris tot €3.706,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• Een 13de maand en 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen (in het tweede jaar krijg je een extra vakantiedag) en een premievrij pensioen.
• Een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of een kantoorfiets (ter waarde van €750,-).
• Een laptop en iPhone.
• De mogelijkheid tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Lekker koffie op de eerste etage bij een echte barista.