Receptionist(e) Coordinator

4 weken geleden


Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Job Summary

We are seeking a highly motivated and flexible Receptionist(e) to join our team at Olympia in Heerhugowaard. As the first point of contact for our clients and visitors, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a warm welcome to our office.

As a Receptionist(e), you will be the face of our company, and your role will be to create a positive and professional impression. You will be responsible for receiving and directing visitors, answering phone calls, and providing administrative support to our team.

We are looking for someone who is proactive, flexible, and able to work well under pressure. You should be proficient in using computer systems and have excellent communication skills. If you are a team player who is passionate about delivering exceptional customer service, we would love to hear from you.

Key Responsibilities

  • Provide exceptional customer service to clients and visitors
  • Receive and direct visitors, answer phone calls, and respond to emails
  • Provide administrative support to the team, including data entry and filing
  • Maintain a high level of professionalism and confidentiality at all times
  • Work collaboratively with the team to achieve goals and objectives

Requirements

  • Flexibility and ability to work well under pressure
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Proficiency in using computer systems, including Microsoft Office
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
  • High school diploma or equivalent required

What We Offer

  • A dynamic and supportive work environment
  • Opportunities for professional growth and development
  • A competitive salary and benefits package
  • A fun and collaborative team culture

If you are a motivated and enthusiastic individual who is passionate about delivering exceptional customer service, we would love to hear from you. Please submit your application, including your resume and a cover letter, to heerhugowaard@olympia.nl or call us at 072 572 67 22.



  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Oceanwide Voltijd

    Werkvoorbereider E&I Offshore CoördinatorAls Werkvoorbereider E&I Offshore Coördinator ben je verantwoordelijk voor een effectieve planning en voorbereiding van (onderhouds)werkzaamheden aan de offshore installaties en satellieten.Jouw verantwoordelijkheden:Je begrijpt de scope en bereid deze voor in samenwerking met de planner om de werkzaamheden uit te...

  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Solar Nederland Voltijd

    Facilitair CoördinatorSolar Nederland zoekt een ervaren Facilitair Coördinator die zich kan inzetten voor de facilitaire dienstverlening in onze organisatie. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van verschillende diensten, waaronder huisvesting, receptie, catering, afvalverwerking en schoonmaak. Je...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Oceanwide Voltijd

    JobbeschrijvingAls Werkvoorbereider E&I/Offshore Coördinator ben je verantwoordelijk voor een effectieve planning en voorbereiding van (onderhouds)werkzaamheden aan de offshore installaties en satellieten.Jouw verantwoordelijkheden:Je begrijpt de scope en bereid deze voor in samenwerking met de planner om de werkzaamheden uit te laten voeren toezicht te...

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Solar Nederland Voltijd

    Facilitair CoördinatorSolar Nederland zoekt een ervaren Facilitair Coördinator die zich kan inzetten voor de dagelijkse operationele aansturing van onze facilitaire diensten. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire processen, het monitoren van de voortgang en het zorgen voor de kwaliteit van de geleverde...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Oceanwide Voltijd

    JobbeschrijvingAls Werkvoorbereider E&I / Offshore Coördinator ben je verantwoordelijk voor een effectieve planning en voorbereiding van (onderhouds)werkzaamheden aan de offshore installaties en satellieten.Jouw verantwoordelijkheden:Je begrijpt de scope en bereid deze voor in samenwerking met de planner om de werkzaamheden uit te laten voeren toezicht te...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Oceanwide Voltijd

    JobbeschrijvingAls Werkvoorbereider E&I / Offshore Coördinator ben je verantwoordelijk voor een effectieve planning en voorbereiding van (onderhouds)werkzaamheden aan de offshore installaties en satellieten. Jouw verantwoordelijkheden:Je begrijpt de scope en bereid deze voor in samenwerking met de planner om de werkzaamheden uit te laten voeren toezicht te...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Solar Nederland Voltijd

    Solar Nederland zoekt een ervaren Facilitair Coördinator die zich kan inzetten voor de dagelijkse operationele aansturing van facilitaire diensten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van facilitaire processen, het verbeteren daarvan en het monitoren van de voortgang.VerantwoordelijkhedenJe bent het eerste aanspreekpunt voor interne...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Solar Nederland Voltijd

    We zoeken een Facilitair Coördinator voor onze organisatie Solar Nederland. In deze rol word je de schakel tussen interne klanten, leveranciers en facilitaire diensten.Binnen ons team Operations zal je als functioneel leidinggevende werken aan het verbeteren van faciliteiten, zoals huisvesting, receptie, catering en schoonmaak. Je bent verantwoordelijk voor...

  • Logistiek Coördinator

    1 week geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland FlexForces Haarlem Voltijd

    Over FlexForces HaarlemFlexForces Haarlem is een logistieke speler in de e-commerce sector. Wij bieden efficiënte oplossingen voor het verwerken en verzenden van pakketten, verzorgd door een gemotiveerd team van professionals.Als orderpicker bij FlexForces Haarlem word je onderdeel van dit team en draag je bij aan de tevredenheid van onze klanten.Functie en...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland FlexForces Haarlem Voltijd

    BedrijfsomschrijvingFlexForces Haarlem is een toonaangevende speler in de logistieke sector, gespecialiseerd in fulfilment en e-commerce-oplossingen. Het bedrijf richt zich op het efficiënt verwerken en verzenden van pakketten voor diverse klanten, variërend van kleine webshops tot grote retailketens.FunctieomschrijvingAls orderpicker bij FlexForces...

  • Logistiek Coördinator

    3 weken geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland FlexForces Haarlem Voltijd

    BedrijfsomschrijvingFlexForces Haarlem is een toonaangevende speler in de logistieke sector, gespecialiseerd in fulfilment en e-commerce-oplossingen. Het bedrijf richt zich op het efficiënt verwerken en verzenden van pakketten voor diverse klanten, variërend van kleine webshops tot grote retailketens.FunctieomschrijvingAls orderpicker ben je...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Oceanwide Voltijd

    JobbeschrijvingBij Oceanwide ben jij verantwoordelijk voor een effectieve planning en voorbereiding van (onderhouds)werkzaamheden aan de offshore installaties en satellieten. Jouw verantwoordelijkheden:Je begrijpt de scope en bereid deze voor in samenwerking met de planner om de werkzaamheden uit te laten voeren toezicht te houdenJe initieert wijzigingen aan...

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden


    Alkmaar, Nederland Solar Voltijd

    Solar is op zoek naar een Facilitair Coördinator die energie krijgt van het aansturen van facilitaire processen en het verbeteren daarvan. In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen interne klanten, leveranciers en facilitaire diensten. Werk jij graag in een open en sociale organisatie waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd? Lees...

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden


    Alkmaar, Nederland Solar Voltijd

    Solar is op zoek naar een Facilitair Coördinator die energie krijgt van het aansturen van facilitaire processen en het verbeteren daarvan. In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen interne klanten, leveranciers en facilitaire diensten. Werk jij graag in een open en sociale organisatie waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd? Lees...

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden


    Alkmaar, Nederland Solar Nederland Voltijd

    Solar is op zoek naar een Facilitair Coördinator die energie krijgt van het aansturen van facilitaire processen en het verbeteren daarvan. In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen interne klanten, leveranciers en facilitaire diensten. Werk jij graag in een open en sociale organisatie waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd? Lees...


  • Alkmaar, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Weet jij als geen ander vrijwilligers te binden en te boeien!? Werken met vrijwilligers betekent aandacht hebben voor mensen die zich onbetaald inzetten voor onze hulpverlening. Daar horen een welkom gevoel, een prettige werksfeer, goede begeleiding en een passende werkplek bij. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers kan het Rode Kruis op vele manieren...


  • Alkmaar, Nederland Vomar Voltijd

    Zoek je een leuke stage waarbij jij je creativiteit kwijt kan? Leer de slimste marketingtechnieken bij de snelst groeiende supermarkt van Nederland! _ **Werk waar jij blij van wordt**: - Je staat in de Vomar en ziet alle sfeerborden in de winkel hangen, vervolgens loop je richting de kassa en zie je de folder liggen. Denk je dan wel eens na over het proces...

  • Facilitair Coördinator

    5 maanden geleden


    Alkmaar, Nederland Woonwaard Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met passie voor het facilitaire vak? En zoek je een uitdagende rol waarin je jouw kennis en ervaring kunt inzetten om onze faciliteiten naar een hoger plan te tillen? Dan zijn we op zoek naar jou!_ **Over de functie**: Als facilitair coördinator ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van het facilitaire...

  • Project Begeleider Buiten

    2 maanden geleden


    Alkmaar, Nederland Stichting Present Voltijd

    Present Alkmaar zoekt projectbegeleiders die ervaring hebben met _**buiten klussen**_ zoals het weghalen van onkruid, het snoeien van een haag of het plaatsen van een hekje/schutting. Heb je groene vingers, kun je organiseren en vind je het leuk om met mensen om te gaan? Dan is projectbegeleider_**buiten **_bij Present Alkmaar iets voor je! **Wat doe je...


  • Alkmaar, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Houd jij je hoofd koel en vind je evenementen leuk? Werk je graag met gemotiveerde vrijwilligers? Dan zoeken we jou! Bij grote en kleine evenementen biedt het Rode Kruis eerste hulp met onze eigen opgeleide vrijwilligers. Om ervoor te zorgen dat al onze vrijwillige hulpverlening op evenementen goed op elkaar afgestemd en zo efficiënt mogelijk is, zoeken we...

  • HR-stagiaire

    5 maanden geleden


    Alkmaar, Nederland European Camping Group Voltijd

    De European Camping Group is nummer 1 op het gebied van werkgelegenheid op vakantieparken. **Waarom bij ons?** - 5.000 internationale collega's; - Werken voor meerdere merken (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, CampingVision, Roan, ECGS, etc.); - Meer dan 400 bestemmingen op de beste 4 en 5 sterren campings in Europa; - Drie miljoen klanten per jaar. We...


  • Alkmaar, Nederland Ranzijn Tuin & Dier Voltijd

    Marketing En Commercie Ranzijn Servicecentrum Alkmaar Jij vertelt het liefst de mooiste verhalen. En niet alleen tijdens verjaardagen, ook op websites, socials en in mailings. Of het nou gaat om SEO, CRM, CTR.. jij draait je hand er niet voor om (of wilt niets liever dan deze termen onder de knie krijgen). Ben jij iemand die alle spelfouten uit een tekst...


  • Alkmaar, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Bij hele grote en de kleinere evenementen biedt het Rode Kruis eerste hulp met onze eigen opgeleide EHBO-ers. Met vele vrijwilligers bemannen we de EHBO-posten. Voor de inzetten in Noord-Holland Noord zoeken we voor de locaties Noord-Kennemerland, West-friesland, Noordkop en Zaanstreek-Waterland een **Locatiecoördinator Evenementenhulp...

  • Inkoopadviseur

    5 maanden geleden


    Alkmaar, Nederland Gemeente Alkmaar Voltijd

    **In deze functie begeleidt jij de inkoop-en aanbestedingsprocessen.** **Inkoopadviseur** Functieomschrijving - In deze functie begeleidt jij de inkoop-en aanbestedingsprocessen. Daarnaast geef je advies op tactisch niveau en draag je zorg voor het naleven van beleid en regelgeving.**Over de functie**: - Begeleiden van inkoop - en...


  • Alkmaar, Nederland Gemeente Alkmaar Voltijd

    **Functieomschrijving Ben jij diegene die medewerkers in hun kracht kan zetten en het zelf organiserend vermogen van teams kan vergroten?** **_Functieomschrijving _** Ben jij diegene die medewerkers in hun kracht kan zetten en het zelf organiserend vermogen van teams kan vergroten? Dan zijn we op zoek naar jou! Het team eerste lijn WMO houdt zich bezig...


  • Alkmaar, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Evenementenhulp is een kernactiviteit en vormt het basisproces voor onze noodhulptaken. De dienstverlening van het Rode Kruis op het gebied van evenementenhulpverlening bestaat uit het leveren van EHBO, professionele medische hulp, de coördinatie van de evenementenhulpverlening en indien gewenst de benodigde communicatienetwerken en ondersteunende...

  • Beleidsadviseur Sport

    1 maand geleden


    Alkmaar, Nederland Gemeente Alkmaar Voltijd

    **Jij bent ervan overtuigd dat sport en bewegen leuk is en een grote rol speelt in gezond zijn en je gezond voelen!** - Jij bent ervan overtuigd dat sport en bewegen leuk is en een grote rol speelt in gezond zijn en je gezond voelen. Jouw doel is dat sport vanzelfsprekend onderdeel is voor alle inwoners van Alkmaar en in de aanpak om de druk op de...


  • Alkmaar, Nederland Magentazorg Voltijd

    Coördinerend verpleegkundige Alkmaar Revalidatiecentrum Magentazorg in Alkmaar ...


  • Alkmaar, Nederland Norah Voltijd

    > > (Freelance) Grafisch Vormgever (Freelance) Grafisch vormgever Wil jij deel uitmaken van het enthousiaste marketingteam van Norah als (freelance) grafisch vormgever? Wij zijn op zoek naar zowel een freelance grafisch vormgever voor op de korte termijn als een grafisch vormgever voor een vaste aanstelling. Met jouw creativiteit zorg jij ervoor...

  • Afstudeerstage HR

    1 maand geleden


    Alkmaar, Nederland Norah Voltijd

    > > Afstudeerstage HR Afstudeerstage HR Ben jij een energieke hbo-student die op zoek is naar een uitdagende afstudeerstage in de periode van februari t/m juni 2025? Zou je het gaaf vinden om deel uit te maken van een gezellig HR-team binnen een van de snelst groeiende retail organisaties? Kom stage lopen bij Norah! Uur per week: Locatie: ...