Managementassistent

1 maand geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
Functiebeschrijving

Bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).

Binnen het team vervul je een belangrijke rol. Je stemt zaken af met de verschillende in- en externe partijen. Ook zorg je voor het managen van de diverse informatiestromen ter ondersteuning van het directieteam.

Hoe jij bijdraagt

Je werkt in een dynamische en vaak hectische context en vormt een breed team met de collega's en je managers. Binnen CDIB werk je nauw samen met een collega managementassistent. In je functie ben je het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden. Ook vervang je je collega-managementassistent bij afwezigheid. Je beheert de agenda van de afdelingshoofden. Voor de afdeling ben je aanspreekpunt en ook ICT coördinator. Als er op locatie gewerkt wordt, ontvang je ook de bezoekers en doe je andere voorkomende klussen die zich voordoen.

Verdere verantwoordelijkheden

Je bewaak je de acties die het afdelingshoofd moet uitvoeren en zet ze zo nodig zelf in gang. Je bent dus de spil in de informatiestroom waarbij je op de juiste wijze onder andere nota's, brieven en (algemeen overleg) dossiers afhandelt en samenstelt. Ook plan en organiseer je overleggen, directie-uitjes, catering en vergaderlocaties.

Wat wij bieden

Je wordt ingewerkt door een andere managementassistent waar je nauw mee gaat samenwerken. Los van wat jij van ons meekrijgt, staan wij ook open voor jouw verfrissende ideeën en werkmethodes. Binnen de directie heerst een open sfeer, waar hard wordt gewerkt en er ook ruimte is voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven, wanneer dat nodig is.

Wat wij verwachten

Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau bij voorkeur in lijn met het vakgebied managementassistent. Je stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen onderwerpen of taken. Klantgerichtheid: je handelt snel en werkt zorgvuldig. Je bent handig in het werken met kantoorautomatisering: Windows, Outlook, Word en Excel.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris niveauschaal 7. Maand salarisMin €3.016 - Max. €3.879 (bruto). Dienst verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Contract duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd. Minimaal aantal uren per week32. Maximaal aantal uren per week36.

Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.


  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden en vervangt je collega-managementassistent bij afwezigheid.Je beheert de agenda van de...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementassistenten een essentiële schakel in organisaties. Zij ondersteunen de manager, het team en andere collega's. Als managementassistent bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven collega's...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afde

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol in het COAWe zoeken een Managementassistent die ondersteunt onze locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je vormt een teamgenoot die roosters maakt en vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt, zowel inhoudelijk als...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van het beheer van de agenda en het opvangcentrum. Je bent een contactpersoon voor de bewoners en ondersteunt hen in hun dagelijkse leven. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van actielijsten en het beheren van de gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen?Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij joueen bruto-uurloon van € 20,60een contract tot + verlengingee

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Je WerkAls Managementassistent bij Hadoks ben je verantwoordelijk voor de beheersing van de agenda's van onze MT-leden en projectleiders. Je zorgt ervoor dat ze hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen en ondersteunt hen bij het beheren van complexe afspraken en planningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van Hadoks...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw taken als ManagementassistentAls Managementassistent bij het COA ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de locatiemanager. Je bent de belangrijkste contactpersoon voor de bezoekers en het team. Je bent actief in het plannen en organiseren van activiteiten, evenementen en bijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's,...

  • Cluster Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Functiebeschrijving:We zoeken een enthousiaste en professionele managementassistent om ons cluster te ondersteunen. Als ondersteuner zorg je voor een vlot verloop van zaken en help je de clustermanager bij het beheren van zijn agenda en het voorbereiden van vergaderingen.Verantwoordelijkheden:Beheer van de agenda van de clustermanagerVoorbereiden en regelen...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de locatiemanager bij het afhandelen van dagelijkse activiteiten. Dit omvat het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het maken van roosters. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je bent...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls managementassistent bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je de spil in de informatiestroom. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de directie. Je werkt nauw samen met de collega's en managers om zaken af te stemmen en informatiestromen te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Ben jij een uitstekende beheerster en wil je graag in dienst komen bij CSU? Dan zijn wij op zoek naar jou!We bieden onze managementassistenten de mogelijkheid om hun carrière te ontwikkelen en zich continu te blijven verbeteren. Als managementassistent bij CSU zul je niet alleen verantwoordelijk zijn voor het dagelijks management, maar ook actief betrokken...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    JobbeschrijvingBij Basalt zijn we op zoek naar een Managementassistent voor Nieuwbouw/Vastgoed. Als Managementassistent zul je de Programmamanager Nieuwbouw ondersteunen bij het organiseren en plannen van afspraken, werkconferenties en het vastleggen van afspraken bij vergaderingen.VerantwoordelijkhedenUitnodigen van deelnemers, zowel internen als externen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Organisatietalent gezocht! Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functiebeschrijving Als Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations & Finance ben je een expert in het ondersteunen van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van interne en externe afspraken, het beheren van de agenda en het ondersteunen van HR-gerelateerde zaken. Je werkt nauw samen met de directeur,...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls managementassistent bij het Ingenieursbureau Den Haag ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse operatie. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve taken en ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je bent flexibel en kan prioriteiten stellen om de continuïteit van de Servicedesk te waarborgen.Je...