HR Medewerker | HR Assistant

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Parttime HR Medewerker

Meerdere functies beschikbaar

Parttime HR Medewerker

Voor onze zusterorganisatie Pienk zoeken we een parttime HR Medewerker | HR Assistant die diverse administratieve HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Pienk. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.

Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker?
Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en de infobox en beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het terugvragen van transitievergoeding bij het UWV, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc.

Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Pienk ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega's, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Pienk-team.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Personeelsadministratie Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers); Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten; Ondersteunen bij onboarding en offboarding; Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten; Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.; Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
  • Recruitment | Werving & Selectie Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld; Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel;
  • Overig Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven); Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter; Organiseren en inplannen van trainingen .; Het (helpen) verbeteren van HR processen; Het genereren van diverse HR rapportages.

Bovenstaande is niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit. Ook de opdrachtgevers zijn heel divers. Pienk heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc. Je wordt onderdeel van ons HR team van 3 collega's.

Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Medewerker, die grotendeels vanuit huis, deels vanaf kantoor gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen.

Functie eisen Parttime HR Medewerker

Wie is de nieuwe Pienk-collega in de rol van HR Medewerker I HR Assistent I HR Officer?

Het belangrijkste is dat je administratief goed onderlegd bent, erg secuur bent en affiniteit hebt met HR

De rest leren we je eventueel wel ;-)

Overige wensen:

  • MBO+ / HBO niveau;
  • administratieve werkervaring (bij voorkeur op HR);
  • affiniteit heeft met Personeels Informatie Systemen en goede kennis en gebruikersvaardigheden van MS Office;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands;
  • enige kennis van het Engels;
  • parttime 24 - 32 uur per week beschikbaar.

Verder:

  • ben je in staat is om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
  • nauwkeurig, analytisch en proactief;
  • administratief erg sterk en goed prioriteiten stellen;
  • eine 'can do'- mentaliteit;
  • goed kunnen communiceren op alle niveaus, klantvriendelijk en servicegericht.

Uiteraard is het een grote pré als je al ervaring hebt met personeelsadministratie.

Aanbod Parttime HR Medewerker

Wat een leuke parttime job als HR Medewerker is dit

Een administratieve én adviserende job op HR, met een hele brede scope. En dat ook nog eens bij een groeiende, informele organisatie waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Je kan de functie parttime invullen voor 24, 28 of 32 uur per week.

Uiteraard hoort daar:

  • eine prima salaris bij
  • 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
  • eine pensioenvergoeding
  • reiskosten (je kan bij ons gratis parkeren)
  • eine laptop en telefoon


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime HR MedewerkerVoor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttime HR Medewerker die diverse administratieve HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez.Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie, uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.Als HR Medewerker...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime HR MedewerkerVoor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttime HR Medewerker die diverse administratieve HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez.Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie, uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.Wat ga je allemaal...

  • HR Assistant, Utrecht

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Voor een zorgorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime HR Assistant voor 28 uur per week. Ben je slagvaardig, gedreven en accuraat. Ben je daarnaast ook communicatief sterk en goed in administratieve processen! Lees dan snel verder!De HR afdeling werkt vanuit het Sha


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Over de functieWe zoeken een HR Assistant voor een zorgorganisatie in Utrecht. Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-activiteiten en werkzaamheden van het bedrijf.Verantwoordelijkheden- Ondersteun de HR-afdeling bij het beheren van personeelsgegevens en -documenten.- Assisteren bij sollicitatieproces en werving van nieuwe...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime HR MedewerkerVoor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttimeHR Medewerker | HR Assistant die diverse administratieve HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez.Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie, uitbesteed aan PeoplezDe HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werk als HR Medewerker bij Page PersonnelWe zoeken een HR medewerker voor onze klant in de omgeving van Utrecht. Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-afdeling bij het beheren van personeelszaken.Verantwoordelijkheden:Assisteren bij het beheren van personeelsdossiersOndersteunen bij het plannen en uitvoeren van...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over onze klant Onze partner is een bekende naam in de consultancy branche en zoekt een HR medewerker. Werkomgeving Het kantoor bevindt zich in de omgeving van Utrecht. Werkzaamheden Zoek jij een functie waarin je je kunt ontwikkelen als HR medewerker? Reageer dan meteen. Als HR medewerker bij onze partner zorg je voor de dagelijkse...

  • Medewerker HR

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde HR-professional die graag je kennis en ervaring wilt delen met anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker HR die zich wil inzetten voor de juiste verwerking van HR-gegevens en ondersteuning van medewerkers en management.Wat ga je doen...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Onze klant, Page Personnel, zoekt een HR-assistent die zich inzet voor hoogstaande zorg en welzijn. Als onderdeel van het HR-team ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij administratieve taken en personeelszaken.De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Ondersteunen van het HR-team bij dagelijkse administratieve takenBijhouden van...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    OverzichtAls HR-assistent bij Page Personnel ondersteun je het HR-team bij dagelijkse administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van mutaties en het assisteren bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.VerantwoordelijkhedenBijhouden van personeelsdossiers en verwerken van...

  • HR Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    VacatureWe zoeken een HR medewerker voor ons team bij ASA Talent. Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van medewerkers en het bieden van advies aan management.Je werkt nauw samen met de medewerkers en management om de HR-processen te optimaliseren en de medewerkers te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen?Als HR Medewerker bij Leger des Heils Midden-Nederland ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers. Je ondersteunt hen bij het vinden van informatie over cao's, procedures en regelingen op HR gebied. Je verwerkt digitale workflows, stelt overzichten en rapportages op en denkt mee over verbetering van processen en...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat ga je precies doen?We zijn opzoek naar een HR-medewerker die onze organisatie ondersteunt bij diverse personeel gerelateerde zaken. De HR-medewerker houdt zich bezig met het opstellen en beheren van arbeidscontracten, het verwerken en controleren van mutaties, het verwerken en controleren van het salaris van onze medewerkers, het beantwoorden van...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valcon Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een enthousiaste HR-medewerker om ons Employee Relations team te versterken. Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie en de uitvoering en optimalisering van onze HR-processen.TakenJe bent de contactpersoon voor alle HR-vragen van onze medewerkers en teamleiders;Je bent verantwoordelijk voor het...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat zijn de belangrijkste taken van deze functie?We zijn op zoek naar een HR-medewerker die onze organisatie ondersteunt bij diverse personeel gerelateerde zaken. De HR-medewerker houdt zich bezig met het opstellen en beheren van arbeidscontracten, het verwerken en controleren van mutaties, het verwerken en controleren van het salaris van onze medewerkers,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland The AdminPeople B.V. Voltijd

    Bij Pharos zoek je een HR-medewerker die een belangrijke bijdrage wil leveren aan de professionalisering van de HR-processen. Als HR-medewerker ben je onderdeel van een klein en enthousiast HR-team dat bestaat uit het hoofd HR en twee HR-adviseurs. Je ondersteunt het team in de volle breedte en houdt je bezig met veel verschillende onderdelen van het...

  • HR medewerker

    6 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenJouw rol als HR MedewerkerAls HR Medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie perfect op orde is en biedt ondersteuning bij de ontwikkeling van onze medewerkers. Dankzij jouw proactieve aanpak en organisatorische talent draag je bij aan een efficiënte HR-afdeling en een positieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls HR medewerker bij Unique draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze HR-processen. Binnen ons team van 15 collega's werk je samen met 9 andere HR professionals. Je zult te maken krijgen met administratieve uitdagingen zoals het verwerken van aan- en afmeldingen, het bijhouden van personeelsgegevens en het ondersteunen van collega's...

  • HR medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker op de afdeling HR kom je te werken in een team bestaande uit 15 collega's. In dit team ga je samenwerken met 9 collega's die zich ook bezighouden met HR services. Je gaat je bezighouden met de administratieve verwerking van HR gerelateerde gegevens

  • HR medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als HR medewerker bij Leger des Heils Midden-Nederland ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers. Je verwerkt verschillende digitale workflows, zoals in- en uitdiensttreding en wijziging van contracten. Je stelt overzichten en rapportages op en denkt mee over verbetering van processen en procedures. Maar dat is nog niet...