HR Medewerker | HR Assistant

4 uur geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Parttime HR Medewerker

Meerdere functies beschikbaar

Parttime HR Medewerker

Voor onze zusterorganisatie Pienk zoeken we een parttime HR Medewerker | HR Assistant die diverse administratieve HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Pienk. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.

Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker?
Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en de infobox en beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het terugvragen van transitievergoeding bij het UWV, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc.

Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Pienk ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega's, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Pienk-team.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Personeelsadministratie Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers); Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten; Ondersteunen bij onboarding en offboarding; Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten; Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.; Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
  • Recruitment | Werving & Selectie Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld; Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel;
  • Overig Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven); Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter; Organiseren en inplannen van trainingen .; Het (helpen) verbeteren van HR processen; Het genereren van diverse HR rapportages.

Bovenstaande is niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit. Ook de opdrachtgevers zijn heel divers. Pienk heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc. Je wordt onderdeel van ons HR team van 3 collega's.

Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Medewerker, die grotendeels vanuit huis, deels vanaf kantoor gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen.

Functie eisen Parttime HR Medewerker

Wie is de nieuwe Pienk-collega in de rol van HR Medewerker I HR Assistent I HR Officer?

Het belangrijkste is dat je administratief goed onderlegd bent, erg secuur bent en affiniteit hebt met HR

De rest leren we je eventueel wel ;-)

Overige wensen:

  • MBO+ / HBO niveau;
  • administratieve werkervaring (bij voorkeur op HR);
  • affiniteit heeft met Personeels Informatie Systemen en goede kennis en gebruikersvaardigheden van MS Office;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands;
  • enige kennis van het Engels;
  • parttime 24 - 32 uur per week beschikbaar.

Verder:

  • ben je in staat is om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
  • nauwkeurig, analytisch en proactief;
  • administratief erg sterk en goed prioriteiten stellen;
  • eine 'can do'- mentaliteit;
  • goed kunnen communiceren op alle niveaus, klantvriendelijk en servicegericht.

Uiteraard is het een grote pré als je al ervaring hebt met personeelsadministratie.

Aanbod Parttime HR Medewerker

Wat een leuke parttime job als HR Medewerker is dit

Een administratieve én adviserende job op HR, met een hele brede scope. En dat ook nog eens bij een groeiende, informele organisatie waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Je kan de functie parttime invullen voor 24, 28 of 32 uur per week.

Uiteraard hoort daar:

  • eine prima salaris bij
  • 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
  • eine pensioenvergoeding
  • reiskosten (je kan bij ons gratis parkeren)
  • eine laptop en telefoon

  • HR Assistant, Utrecht

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een HR Assistant voor onze opdrachtgever in UtrechtOnze opdrachtgever is een zorgorganisatie die op zoek is naar een parttime HR Assistant voor 28 uur per week. Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van medewerker gegevens, het verstrekken van informatie over procedures, regelingen en arbeidsvoorwaarden, en het ondersteunen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime HR MedewerkerVoor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttime HR Medewerker die diverse administratieve HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez.Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie, uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.Als HR Medewerker...

  • HR Medewerker

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een HR Medewerker die zich kan inzetten voor onze klant in de omgeving van Utrecht. Als HR Medewerker zal je een belangrijke rol spelen in de dagelijkse bedrijfsvoering en zal je worden verwacht om je expertise in te zetten om onze klant te ondersteunen in hun HR-beleid.VerantwoordelijkhedenHR-beleid ontwikkelen en...

  • HR Medewerker

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werk als HR Medewerker bij Page PersonnelWe zoeken een HR medewerker voor onze klant in de omgeving van Utrecht. Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-afdeling bij het beheren van personeelszaken.Verantwoordelijkheden:Assisteren bij het beheren van personeelsdossiersOndersteunen bij het plannen en uitvoeren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een parttime HR Medewerker voor onze organisatie Pienk. In deze rol zul je diverse administratieve taken uitvoeren en ondersteuning bieden aan onze opdrachtgevers.VerantwoordelijkhedenPersonneladministratie: het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers, correspondentie, mutaties en...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over de functieAls HR Medewerker bij Page Personnel ondersteun je het HR-team bij dagelijkse administratieve taken en personeelszaken. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van mutaties en het assisteren bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.Je taken en verantwoordelijkhedenBijdragen aan de uitvoering...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime HR MedewerkerWe zoeken een parttime HR Medewerker voor onze zusterorganisatie Peoplez. Als HR Medewerker zul je diverse administratieve HR zaken verzorgen voor onze opdrachtgevers.Taken en verantwoordelijkhedenPersoneelsadministratie: het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers, het beheren van het personeelsinformatiesysteem...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime HR MedewerkerWe zoeken een parttime HR Medewerker voor onze zusterorganisatie Peoplez. Als HR Medewerker zul je diverse administratieve HR zaken verzorgen voor onze opdrachtgevers.Taken en verantwoordelijkhedenPersoneelsadministratie: het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers, het beheren van het personeelsinformatiesysteem...

  • HR Medewerker

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wij zoeken een HR MedewerkerWe zijn op zoek naar een HR-medewerker die onze organisatie ondersteunt bij diverse personeel gerelateerde zaken. Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van arbeidscontracten, het verwerken en controleren van mutaties, het verwerken en controleren van het salaris van onze medewerkers, het...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime HR MedewerkerWe zoeken een parttime HR Medewerker voor onze zusterorganisatie Peoplez. Als HR Medewerker zul je diverse administratieve HR zaken verzorgen voor onze opdrachtgevers.Taken en verantwoordelijkhedenPersoneelsadministratie: het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers, het beheren van het personeelsinformatiesysteem...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime HR MedewerkerWe zoeken een parttime HR Medewerker voor onze zusterorganisatie Peoplez. Als HR Medewerker zul je diverse administratieve HR zaken verzorgen voor onze opdrachtgevers.Taken en verantwoordelijkhedenPersoneelsadministratie: het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers, het beheren van het personeelsinformatiesysteem...

  • HR Medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    HR MedewerkerWe zoeken een HR Medewerker voor onze zusterorganisatie Peoplez. Als HR Medewerker zorg je voor diverse administratieve HR zaken voor onze opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de HR-administratie, het beheren van het personeelsinformatiesysteem en het ondersteunen bij onboarding en offboarding.Taken en...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    JobbeschrijvingAls HR Medewerker bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het HR-team bij administratieve taken en personeelszaken. Je bent nauwkeurig en hebt goede communicatieve vaardigheden.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van het HR-team bij dagelijkse administratieve takenBijhouden van personeelsdossiers en verwerken van...

  • HR Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    **Wij zoeken een HR-medewerker voor onze horeca-organisatie in Utrecht centrum**Onze organisatie is op zoek naar een HR-medewerker die ons ondersteunt bij personeel gerelateerde zaken. De HR-medewerker zal zich bezig houden met het opstellen en beheren van arbeidscontracten, het verwerken en controleren van mutaties, het verwerken en controleren van salaris,...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime HR MedewerkerWe zoeken een parttime HR Medewerker voor onze zusterorganisatie Peoplez. Als HR Medewerker zul je diverse administratieve HR zaken verzorgen voor onze opdrachtgevers.Taken en verantwoordelijkhedenPersoneelsadministratie: het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers, het beheren van het personeelsinformatiesysteem...

  • HR Medewerker

    4 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Onze klant, Page Personnel, zoekt een HR-assistent die zich inzet voor hoogstaande zorg en welzijn. Als onderdeel van het HR-team ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij administratieve taken en personeelszaken.De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Ondersteunen van het HR-team bij dagelijkse administratieve takenBijhouden van...

  • HR Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Searchsoftware Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een HR Medewerker die ons helpt om onze organisatie te ondersteunen in het gebied van personeelsbeleid, -ontwikkeling en -beheer. Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-afdeling in het ontwikkelen en implementeren van personeelsbeleid, het beheren van personeelsgegevens en het...

  • HR Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Werk bij Trend PeopleWe zijn op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige HR Medewerker die zich graag inzet voor een dynamische en inspirerende werkomgeving. Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het complete administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je zorgt ervoor dat mutatieprocessen zorgvuldig en tijdig verlopen...

  • HR Medewerker

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Fietsenwinkel Voltijd

    Wij zoeken een HR Medewerker / Office ManagerWe zijn op zoek naar een dynamische en communicatieve HR Medewerker / Office Manager die zich kan inzetten voor onze groeiende organisatie. Als HR Medewerker / Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze HR-processen en het beheren van onze facilitaire zaken.Je taken:Ondersteunen van...

  • Medewerker HR

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Medewerker HRWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige HR-professional om ons team te versterken. Als Medewerker HR bij Portaal ben je verantwoordelijk voor de administratie van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers. Je zorgt voor een foutloze administratie en ondersteunt ons dynamische team.VerantwoordelijkhedenAdministratie van...