Managementondersteuner Grond

Functiebeschrijving

In de functie van managementondersteuner bij gebiedsontwikkeling Zuidoost ben je de steunpilaar van de ambtelijk opdrachtgever. Het complexe agendabeheer neemt ongeveer 80% van je tijd in beslag. Daarbij hoort het stellen van prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van zowel individuele als complexe afspraken. Je houdt ervan om net zo lang te puzzelen totdat ook de ingewikkelde afspraak met externe stakeholders in de agenda komt. Daarbij laat je doorzettingsvermogen zien.

Je maakt deel uit van het secretariaat Gebiedsontwikkeling Zuidoost, dat bestaat uit vijf medewerkers. Binnen het secretariaat heeft iedereen een eigen taakgebied, en werk je voor verschillende managers, maar voor alle taken geldt dat je elkaar in onderlinge afstemming kunt vervangen. Je werkt veel samen en een actieve houding is zeer gewenst. Het secretariaat maakt deel uit van het team Management- en projectondersteuning Grond & Ontwikkeling. Bij dit team werken in totaal zo'n 48 collega ondersteuners.

Voor deze functie is het met enige regelmaat 'hollen of stilstaan'. Daarom is het van belang dat je snel kunt schakelen, communicatief en flexibel bent. Je denkt mee en bent altijd een stap vooruit. Je bent het aanspreekpunt voor projectmanagers en andere collega's die zich met hart en ziel inzetten voor de gebiedsontwikkeling in Zuidoost. Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag vanuit de standplaats van de functie op De Entree 300 in Amsterdam Zuidoost. De overige dag(en) kun je vanuit huis werken.