Administratief Ondersteuner

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een terminal van een grote logistieke dienstverlener. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het stellen van de juiste prioriteiten in een dynamische omgeving. Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt een flexibele instelling. Ben jij de professional die wij zoeken?

• Een salaris tussen €2400- €3200 bruto per maand
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband
• Een zelfstandige functie met ruimte voor eigen inbreng
• Werken in een stimulerende omgeving

Ben jij in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren? Als administratief medewerker ben je communicatief vaardig, klantgericht en stressbestendig. Je ontvangt een grote hoeveelheid informatie van verschillende klanten en weet als geen ander de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden. Je werkt nauwkeurig, snel en efficiënt. Kortom, je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met de logistieke sector;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
• Kennis van een WMS-systeem is een pré.

Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met klanten, inkopers en collega's en zorgt voor een gestructureerd (order-) proces. Je behandelt vragen en claims van klanten, zowel telefonisch als per e-mail. Aangezien het bedrijf continu op zoek is naar verbeteringen, zijn er naast de dagelijkse taken ook andere uitdagingen. Er dienen processen opgesteld en gedocumenteerd te worden.

Je taken omvatten verder:

• Het bewaken van het orderproces en tijdig signaleren van aanpassingen;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in het WMS-systeem;
• Actief meedenken over procesverbeteringen;
• Ondersteunen bij administratieve taken van collega's.

Je komt te werken bij een terminal van een grote internationale logistieke dienstverlener, waar chemische producten worden opgeslagen en herverpakt. De medewerkers hebben een hands-on mentaliteit, wat betekent dat er logisch wordt nagedacht en snel wordt gehandeld. Er is directe communicatie en er wordt nauw samengewerkt.

Ben je enthousiast over deze functie als administratief medewerker? Stuur dan je recente cv op.