Teamondersteuners en Managementassistenten

We zijn op zoek naar een betrouwbare en communicatieve Teamondersteuner of Managementassistent voor onze organisatie in Provincie Groningen.

Als Teamondersteuner of Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze teams en managementleden. Je zorgt voor de coördinatie van afspraken, het maken van agenda's en het beantwoorden van mails.

Je bent een teamspeler die klantvriendelijk en flexibel is en die snel kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent bekend met computersystemen zoals MS-Office Word, Excel en Outlook.

1. Maken van afspraken (in- en extern)
2. Zorg voor de voorbereiding van afspraken en overleggen
3. Blijf op de hoogte van zaken die spelen binnen het team en anticipeer hierop
4. Organiseer (informele) bijeenkomsten en vergaderingen
5. Houd je mailboxen en agenda's actueel
6. Stel je opdrachtbrief op en pak je verschillende werkzaamheden binnen het financiële proces op
7. Notuleer, maak actie- en besluitenlijsten
8. Zorg voor de opvolging van acties

We bieden een interessante en uitdagende baan met de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om je werk in te richten zoals het beste past bij jouw behoefte en je krijgt de faciliteiten om thuis te werken.

We bieden een bruto maandsalaris tussen €2.231,73 en €3.130,54 (functieschaal 6) en een bruto maandsalaris tussen €2.448,23 en €3.439,83 (functieschaal 7) bij een volledig dienstverband van 36 uur.

Je ontvangt ook een individueel keuzebudget van 22,37% en een vergoeding voor woon-werkverkeer van 75% voor de kosten van Openbaar Vervoer, of een fietsvergoeding of een bijdrage voor een leasefiets.

Je ontvangt ook een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €5000 om opleidingen of cursussen te volgen of je duurzame inzetbaarheid te bevorderen.