Ben jij een veelzijdige professional die het aanspreekpunt is voor klanten en het verkoopteam? Lees dan verder

In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke taken. Je stelt prijsopgaven en offertes op, neemt bestellingen aan, en verwerkt deze nauwkeurig. Daarnaast registreer je inkomende goederen en reparaties, maak je verzendlijsten en zorg je voor de logistieke afhandeling hiervan. Ook ben je verantwoordelijk voor de facturatie van verkopen, abonnementen en reparaties. Na een inwerkperiode krijg je mogelijk meer verantwoordelijkheden, zoals het beheren van klantcontracten en het bijhouden van abonnementen.

Je houdt klantgegevens en rapporten van het salesteam bij en maakt offertes en verkoopcontracten. Bij uitblijvende betalingen volg je klanten op. Verder voer je verschillende kantoortaken uit, zoals het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van bezoekers en leveringen, en het beheren van de voorraad van kantoor- en handelsmaterialen. Je zorgt voor een opgeruimd kantoor en een schone werkplek.

Op technisch administratief gebied neem je servicecalls aan, analyseer je deze en voer je ze in het systeem in. Kennis van Topdesk is een pré. Je zorgt voor de facturatie van servicecalls en fungeert als schakel tussen technici en verhuurders met betrekking tot toegangsbeheer van locaties. Daarnaast beheer je de voorraad van infrastructuurmaterialen en bestel je nieuwe benodigdheden. Na je inwerkperiode kun je ook contracten met verhuurders beheren en aankoopfacturen controleren.

• Een bruto maandsalaris van €2700 tot €3200 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een gerichte integratie en training binnen je team, afgestemd op jouw opleidingsniveau en ervaring;
• Collega's die betrokken zijn en teamwork hoog in het vaandel dragen;
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling naar Office Manager door middel van trainingen en cursussen;
• In de maand mei ontvang je 8,33% vakantiegeld;
• Je krijgt 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) volgens onze cao voor uitzendkrachten.

• Kennis en ervaring met Exact/Excel;
• Kennis van Pipedrive en Topdesk is een pluspunt;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Sterke vaardigheden in het opbouwen van relaties met klanten en collega's;
• Nauwkeurigheid en discretie in het verwerken van informatie;
• Je bent in het bezit van een HBO-diploma in administratie, verkoop of Office Management.

TRIXXO Uitzendbureau is een toonaangevende speler in de uitzendbranche, met een focus op het bieden van hoogwaardige dienstverlening aan onze klanten. Ons team van experts staat klaar om de beste oplossingen te bieden voor zowel bedrijven als kandidaten.