Huidige banen gerelateerd aan VvE Coördinator - Den Haag, Zuid-Holland - staedion

Vacature

VvE Coördinator

Locatie: Den Haag

Afdeling: VvE beheer

Ervaring: Ervaren

Aantal uur: 36 uur

Ben jij een gedreven VvE Coördinator die houdt van veelzijdige uitdagingen? Staedion is op zoek naar een betrokken en enthousiaste VvE Coördinator om ons team te versterken. Een prettig thuis voor onze bewoners omvat niet alleen het gebouw, maar ook alle zaken die rondom het pand geregeld moeten worden. Denk aan onderhoudsplannen, reparatieverzoeken, jaarrekeningen of vergaderingen: als VvE Coördinator ben jij de schakel voor de belangen van de VvE. Wij zoeken een multitasker die juridische, administratieve en financiële vraagstukken kan oplossen.

Jouw verantwoordelijkheden

In de rol van VvE Coördinator bij Staedion ben je verantwoordelijk voor het beheer van de toegewezen portefeuille van VvE's volgens de gemaakte afspraken. Je biedt juridische ondersteuning aan VvE's en optimaliseert de dienstverlening en processen.

Je speelt een cruciale rol in het formuleren van duidelijke afspraken over de dienstverlening met VvE's en het waarborgen van de naleving van deze afspraken. Daarnaast adviseer en ondersteun je VvE's in hun functioneren op het gebied van overleg, besluitvorming, rapportage en verantwoording.

Tevens streven we ernaar om onze additionele dienstverlening verder te verbeteren en onze collega's duidelijk te maken wanneer kosten in rekening worden gebracht. Als jij hier al ervaring mee hebt, zijn jouw ideeën van harte welkom.

Jouw impact op de stad

Als VvE Coördinator draag je bij aan de ontwikkeling van Den Haag. Je bent goed op de hoogte van de gang van zaken binnen onze VvE's. In het kort ben je verantwoordelijk voor:

• Het coördineren van de dienstverlening aan VvE's op het gebied van financiën, technisch en bestuurlijk beheer, zodat deze aansluit op de specifieke behoeften en gemaakte afspraken.
• Het leveren van input voor de optimalisatie van kaders, voorwaarden, processen en de kwaliteit van de dienstverlening.
• Proactief benoemen van verbeterpunten en actief bijdragen aan oplossingen voor procesverbeteringen.
• Bij afwezigheid van de teamleider ben je mede verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken van de afdeling VvE beheer.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse partijen, zoals VvE-leden, wijkmedewerkers, aannemers en verzekeraars.

Gedurende het vergaderseizoen ben je regelmatig in de avonduren actief in de Haagse wijken om de VvE-vergaderingen te coördineren, waar je zorgt voor een goede gang van zaken.

Wat wij van jou vragen

Voor de functie van VvE Coördinator bij Staedion in Den Haag, is het belangrijk dat je de taken goed kunt uitvoeren. Daarom vragen wij het volgende van jou:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van vastgoed.
• Kennis van en ervaring met het beheer van Verenigingen van Eigenaren.
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving, aangevuld met financiële en technische kennis.
• Ervaring met additionele dienstverlening.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een klant- en resultaatgerichte instelling.
• Analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte houding.
• Een proactieve en flexibele instelling.

Wat wij bieden

Bij Staedion krijg je de kans om te leren en de vrijheid om zelfstandig te opereren. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen de € 4.088,- en € 5.376,- bruto, op basis van 36 uur (schaal I), inclusief 2% eindejaarsuitkering.
• Een functie voor 36 uur per week.
• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, in het hart van Den Haag. Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed, en voor fietsers zijn er vergoedingen voor gefietste kilometers. Wij ondersteunen duurzame initiatieven.

Over Staedion: samen thuis

Met ons maatschappelijk hart zetten wij ons in voor een betaalbaar en veilig thuis voor onze huurders. Wonen gaat over mensen. Wij verhuren woningen, winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in de regio Haaglanden. Samen met onze huurders en partners werken wij aan een prettige woonomgeving. Wij zijn continu bezig met verduurzaming en bouwen de komende jaren maar liefst 7.500 nieuwe woningen. Samen thuis, voor nu en later.

Interesse om bij Staedion aan de slag te gaan?

Ben jij de VvE Coördinator die ons team komt versterken? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Zijn onze kernwaarden ook de jouwe?

Verbinden

Samen bereik je meer dan alleen. We benutten elkaars talenten en kennis, weten wat er speelt en begrijpen elkaar. We zoeken elkaar op, geven waardering en feedback en doen het samen.

Doen

We zijn bezig met innovatie en vernieuwing en maken het waar. We realiseren waar we aan begonnen zijn en zijn gedreven om constant te verbeteren.

Sociaal-maatschappelijk

Iedereen bij Staedion heeft een sociaal-maatschappelijk hart en wil bijdragen aan het geluk en de gezondheid van onze huurders door een veilig en betaalbaar thuis.

Dit is de sollicitatieprocedure

• Solliciteer - Je sollicitatie is binnen. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
• Telefonisch interview - We bellen je op om kennis te maken.
• Eerste gesprek - We spreken je op kantoor of via Teams.
• Assessment (mogelijk) - We bekijken samen je expertise.
• Vervolggesprek - Je gaat nog eens in gesprek met anderen.
• Check check - We vragen je om referenties en een kopie van een geldig ID.
• Contractvoorstel - Je krijgt een voorstel, nadat wij jouw wensen hebben besproken.
• In dienst - Even digitaal tekenen en welkom bij de club.