Secretaris Gemeente Leeuwarden

6 dagen geleden


Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd
Functiebeschrijving

Bij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als directiesecretaresse bij ons ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden en een concerncontroller. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, representatieve werkzaamheden en het bereiden van vergaderingen.

Taken
  • Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief logistieke planning.
  • Representatieve werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en events.
  • Bereiding van vergaderingen, inclusief agenda- en archiefbeheer en telefonische bereikbaarheid.
  • Voortgangsbewaking van gemaakte afspraken en beheer van faciliteiten en kantoorbenodigdheden.
  • Behandeling van mail en correspondentie en onderhoud van interne en externe contacten.
Functie-eisen

We zoeken iemand die sterk is in ondersteunen en dit op een proactieve manier doet. Je bent stressbestendig en werkt graag in een team. Je gaat gestructureerd te werk en stelt de juiste prioriteiten. Een flexibele opstelling ten aanzien van werktijden wordt gewaardeerd.

Verder:

  • Afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
  • Eerder werkervaring als (directie)secretaresse.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Digitaal vaardig en ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams en iBabs.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2.700 tot € 3.500 per maand (schaal 7 cao Gemeenten).
  • Een reiskostenvergoeding van 15 cent per km met een maximum van 6 euro per dag. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
  • 25 vakantiedagen per jaar, met 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als directiesecretaresse ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden: de gemeentesecretaris, de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling, de directeur Bedrijfsvoering en de directeur...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als directiesecretaresse ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden: de gemeentesecretaris, de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling, de directeur Bedrijfsvoering en de directeur...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als directiesecretaresse bij ons ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden en een concerncontroller. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten,...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als directiesecretaresse bij ons ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden en een concerncontroller. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten,...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Wat ga je doenDe gemeente Leeuwarden zoekt een lid voor de Adviescommissie bezwaarschriften voor de algemene kamer. De commissie bestaat uit personen die geen deel uitmaken van en niet werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur. De onafhankelijke Adviescommissie bestaat uit de sociale zekerheidskamer en de algemene kamer. De sociale...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Directiesecretaresse Gemeente LeeuwardenWe zoeken een gedreven en flexibele directiesecretaresse voor ons team bij Gemeente Leeuwarden. Als directiesecretaresse zul je ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en events. Je zult ook representatieve werkzaamheden verrichten en zorgen voor agenda- en...

  • Rekenkamerlid

    2 weken geleden


    Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Gemeente Leeuwarden zoekt een nieuwe voorzitter voor de rekenkamer. De rekenkamer is een onafhankelijke organisatie die relevant wil zijn voor de gemeenteraad en de inwoners van de gemeente. De voorzitter geeft resultaatgericht leiding aan de vergaderingen en houdt zich bezig met het opzetten en uitvoeren van onderzoek en het rapporteren...

  • Rekenkamerlid

    5 dagen geleden


    Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Gemeente Leeuwarden zoekt een nieuwe voorzitter voor de rekenkamer. Als voorzitter van de rekenkamer geef je resultaatgericht leiding aan de vergaderingen en houd je je bezig met het opzetten en uitvoeren van onderzoek en het rapporteren daarover. Je presenteert onderzoeksrapporten aan de raad en onderhoudt contact met de raad, de griffie, het...

  • Waterbeheerder Leeuwarden

    2 weken geleden


    Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doenJe gaat werken bij de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte van de gemeente Leeuwarden. Als gemeente zijn we verantwoordelijk voor het inrichten, gebruik en beheer van de openbare ruimte. Denk hierbij aan wegen, riolering, groen en water, maar nadrukkelijk ook aan het gebruik van de buitenruimte. Ingrepen in de openbare ruimte hebben impact...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een enthousiaste en organisatorische secretaresse voor 24 uur per week bij onze gemeente Leeuwarden. Als secretaresse ben je de spil in het team en zorg je voor structuur en overzicht. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten, en de coördinatie van...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doenAls Kostendeskundige Civiele Techniek bij de gemeente Leeuwarden ben je verantwoordelijk voor het opstellen van ramingen voor diverse projectfasen. Je bent ook verantwoordelijk voor het kritisch beoordelen van meerwerkopgaven en het nauwgezet toetsen van budgetten en offertes.Je taken en verantwoordelijkhedenUpdate je jaarlijks het prijzenboek,...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doenBinnen het programma Leeuwarden Oost willen we systeemdoorbraken realiseren, innoveren en grootschalige samenwerkingen aangaan. We zijn op zoek naar een Programmacoördinator Werk Leeuwarden Oost die onze activiteiten binnen de pijler Werk conform het programmaplan, met alle betrokken partners, realiseert.Je takenJe zorgt ervoor dat de...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een enthousiaste en organisatorische secretaresse voor 24 uur per week bij onze gemeente Leeuwarden. Als secretaresse ben je de belangrijkste ondersteuning voor het team en zorg je voor structuur en overzicht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten,...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doenBinnen het programma Leeuwarden Oost willen we systeemdoorbraken realiseren, innoveren en grootschalige samenwerkingen aangaan. We zijn op zoek naar een Programmacoördinator Werk Leeuwarden Oost die onze activiteiten binnen de pijler Werk conform het programmaplan, met alle betrokken partners, realiseert.Je takenJe zorgt ervoor dat de...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een Programmacoördinator Werk Leeuwarden Oost om ons team te versterken. Als Programmacoördinator Werk Leeuwarden Oost ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van activiteiten binnen de programmalijn Werk. Je zult werken aan het realiseren van systeemdoorbraken, innovaties en samenwerkingen binnen de programmalijn...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een Programmacoördinator Werk Leeuwarden Oost om ons team te versterken. Als Programmacoördinator Werk Leeuwarden Oost ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van activiteiten binnen de programmalijn Werk. Je zult werken aan het realiseren van systeemdoorbraken, innovaties en samenwerkingen binnen de programmalijn...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Lijkt het jou geweldig om samen te werken met collega's uit allerhande vakgebieden om uiteindelijk voor de burger het verschil te maken? Dan is dit de perfecte kans om je vaardigheden en expertise in te zetten voor de gemeente Leeuwarden.Je taken:Samenwerken met collega's uit allerhande vakgebiedenUiteindelijk voor de burger het verschil...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Wat ga je doenWe zoeken een enthousiaste collega die graag werkt in een dynamisch werkveld. Je hebt immers te maken met onderwerpen die zowel maatschappelijk als politiek toenemende aandacht krijgen. Je bent een netwerker, verbinder en iemand die in oplossingen denkt en resultaatsgericht werkt.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent eerste aanspreekpunt...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Wat ga je doenBen jij een ondernemende en dynamische professional die graag werkt in een hectische en inspirerende omgeving? Dan is deze functie van Beheerder Fysiek Domein bij Gemeente Leeuwarden zeker iets voor jou. In deze rol zorg je ervoor dat de informatiesystemen van de gemeente goed werken en dat de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Waar kom je te werken?Je komt te werken bij de afdeling Waterzuiveren van Gemeente Noardeast-Fryslân. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheren van het transportstelsel, het beheren van de zuiveringen en het ontwateren van het slib. We doen dit alles binnen de kaders van wet- & regelgeving en de vastgestelde beleidskaders van Gemeente...