Payroll Specialist

1 maand geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Constanter Philanthropy Services Voltijd
Job Description

In your role as a Payroll Specialist, you will be responsible for the processing of monthly payrolls, working with a Centralised Payroll solution. As part of the People Services Team, you will be the first point of contact for all payroll, compensation and benefits and related inquiries. In addition, you will advise the People Services Manager on all aspects of the payroll cycle, as well as contribute to the establishment and improvement of processes and procedures internationally.

Key Responsibilities
  • Execute a full payroll administration process for different legal entities across multiple EU countries (NL, CH, GER, BE and UK).
  • Plan, provide, control, and review accurate salary information to our external payroll provider through a centralised payroll platform (ADP Celergo).
  • Perform payroll case management (complex payroll cases with, for example, secondments, 30% ruling, NL Werkkosten regeling, etc).
  • Act as the first line support for Payroll related queries & requests from People Services and Business Partners.
  • Be responsible for continuous improvement of HR and payroll processes, execution, and technology usage.
  • Be responsible for robust payroll validation and control processes for all countries we operate in.
  • Process all administration regarding salaries for tax purposes, input salary information regarding social security issues.
  • Facilitate audits by providing records and documentation to auditors.
Qualifications
  • Must have full working rights in The Netherlands.
  • A Bachelor's degree or equivalent relevant experience.
  • A minimum of 2-4 years' professional experience in HR administration.
  • Experience with the Dutch payroll administration process is required, while other EU countries are a strong plus.
  • Experience in a payroll function in a fast-paced, international environment, using in-house and outsourced software (knowledge of ADP Celergo is a plus).
  • Able to process international payroll with a deep understanding of processes, systems and relevant legislation (wage, tax, pension and social security).
  • Solid knowledge of international statutory requirements.
  • Fluent in English, both spoken and in writing.
What We Offer
  • Compensation ranging from EUR 57.000 to EUR 74.000 per year on a full time basis, based on experience and skills.
  • 31 vacation days.
  • 4 volunteering days.
  • We have our own pension fund (Provisum).
  • Hybrid working opportunity. We aim for a 40/60 office/home work balance: we have a fantastic Amsterdam office for you to work in, and believe you can also be effective at home.
  • You may work remotely from any location in the world for 10 days per calendar year.

An (online) assessment can be part of the recruitment process. Reference checks are part of the final hiring procedure.

We stand for equal opportunities and are committed to recruiting and retaining a diverse team in an equitable and inclusive environment. We strongly encourage applications of people with lived experience, as well as from candidates coming from any minority or underrepresented groups.


  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Buro Payroll ga je aan de slag als AFAS Payroll Specialist. Als specialist in salarisadministratie werk je bij onze klanten en ondersteun je de afdeling salarisadministratie tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in AFAS.TakenIn deze rol voer je de...

  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Buro Payroll ga je aan de slag als AFAS Payroll Consultant. Als specialist in salarisadministratie werk je bij onze klanten en ondersteun je de afdeling salarisadministratie tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in AFAS.TakenIn deze rol voer je de...

  • AFAS Payroll Specialist

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls AFAS Payroll Specialist bij Buro Payroll werk je aan de slag bij onze klanten en ondersteun je de afdeling salarisadministratie tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in AFAS.TakenIn deze rol voer je de salarisadministratie werkzaamheden uit voor één of...

  • AFAS Payroll Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Buro Payroll werken we samen met onze klanten om hun salarisadministratie te optimaliseren. Als AFAS Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van salarisadministratieve werkzaamheden voor onze klanten. Je analyseert processen en adviseert klanten over procesoptimalisaties in AFAS.TakenDe salarisadministratie van A...

  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren salarisadministrateur met kennis van AFAS software om te werken bij onze klanten en de afdeling salarisadministratie te ondersteunen bij uiteenlopende opdrachten.TakenAls salarisadministrateur bij Buro Payroll voer je de salarisadministratie werkzaamheden uit voor één of verschillende bestaande of nieuwe klanten. Je...

  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Buro Payroll ga je aan de slag als AFAS Payroll Specialist. Je werkt als salarisadministrateur bij onze klanten en ondersteunt de afdeling salarisadministratie tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in AFAS.TakenIn deze rol voer je de salarisadministratie...

  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren salarisadministrateur die zich kan ontwikkelen tot een expert in de payroll software van AFAS. Als AFAS Payroll consultant van Buro Payroll ga je aan de slag bij onze klanten en ondersteun je de afdeling salarisadministratie tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten.TakenDe salarisadministratie werkzaamheden uitvoeren...

  • AFAS Payroll Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Buro Payroll ga je aan de slag als AFAS Payroll Consultant. Je werkt als salarisadministrateur bij onze klanten en ondersteunt de afdeling salarisadministratie tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in AFAS.TakenIn deze rol voer je de salarisadministratie...

  • AFAS Payroll Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Buro Payroll ga je aan de slag als AFAS Payroll Consultant. Je werkt als salarisadministrateur bij onze klanten en ondersteunt de afdeling salarisadministratie tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in AFAS.TakenIn deze rol voer je de salarisadministratie...

  • Payroll Specialist

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JD Sports Netherlands Voltijd

    Job Title: Payroll SpecialistJob Summary:JD Sports Netherlands is seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team. As a Payroll Specialist, you will be responsible for managing and overseeing all aspects of payroll processing. This role requires a high level of attention to detail, strong analytical skills, and the ability to handle sensitive...

  • Payroll Specialist

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Job Title: Payroll SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Undutchables. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the payroll processing procedure for EMEA (specifically The Netherlands, Belgium, Germany, Italy, France and UK). You will be the sole payroll specialist & accountant for the EMEA...

  • Payroll Specialist

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Job Title: Payroll SpecialistWe are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Undutchables. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the payroll processing procedure for EMEA (specifically The Netherlands, Belgium, Germany, Italy, France, and UK). You will be the sole payroll specialist & accountant for the EMEA region,...

  • Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Job Title: Payroll SpecialistWe are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Undutchables. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the payroll processing procedure for EMEA (specifically The Netherlands, Belgium, Germany, Italy, France and UK). You will be the sole payroll specialist & accountant for the EMEA region, under...

  • Payroll Specialist

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Vacature: Payroll SpecialistWe zijn op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die zich kan vinden in een dynamische omgeving. Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het gehele payroll proces van de verschillende GroupM entiteiten. Taken en verantwoordelijkheden:Jij bent het eerste aanspreekpunt omtrent salarisadministratie voor medewerkers en...

  • Payroll Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Job Title: Payroll SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Mediabrands. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the overall payroll processing of the organization, ensuring accuracy and compliance with relevant legislations.Key Responsibilities:Execute and perform checks related to payroll...

  • Payroll Specialist

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Payroll Specialist VacatureLoyens & Loeff zoekt een Payroll Specialist om de HR payroll team te versterken. Als Payroll Specialist zorg je voor een deugdelijke, tijdelijke en actuele personeels- en salarisadministratie.Verantwoordelijkheden:De tijdige en juiste afhandeling van de loonadministratie van Loyens & Loeff;Het correct vastleggen van de boekhouding...

  • Payroll Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Ben jij de payroll specialist die wij zoeken?We zijn op zoek naar een energieke en initiatiefrijke payroll specialist die zich kan vinden in de dynamische omgeving van GroupM. Als payroll specialist ben je verantwoordelijk voor het gehele payroll proces van de verschillende GroupM entiteiten.Wat ga je doen?Jij bent het eerste aanspreekpunt omtrent...

  • Payroll Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Payroll Specialist?We zijn op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving en die graag bijdraagt aan het Loyens & Loeff HR team.Wat ga je doen?Als Payroll Specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste...

  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren salarisadministrateur met kennis van AFAS software om te werken bij onze klanten. Als salarisadministrateur AFAS ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van salarisadministratie taken voor één of meerdere klanten. Je analyseert processen en adviseert klanten over procesoptimalisaties in AFAS.TakenUitvoeren van...

  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren salarisadministrateur met kennis van AFAS software om te werken bij onze klanten. Als salarisadministrateur AFAS ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van salarisadministratie taken voor één of meerdere klanten. Je analyseert processen en adviseert klanten over procesoptimalisaties in AFAS.TakenUitvoering van...