Huidige banen gerelateerd aan Coördinator directie- en managementsecretariaat - Amsterdam, Noord-Holland - Ellbru

  • Coördinator Stralingsveiligheid

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Stralingsdeskundige Coördinator voor onze Facilitaire Dienst bij Amsterdam UMC. Als Coördinator Stralingsveiligheid ben je verantwoordelijk voor de verwerking van radioactieve afvalstoffen en de stralingsveiligheid van je collega's.VerantwoordelijkhedenToezicht houden op de verwerking van radioactieve...

  • Daktechniek Coördinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Klomp BV Voltijd

    We zoeken een gedreven Daktechniek Coördinator met een passie voor techniek en oog voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid om onze technische dak projecten te coördineren en te realiseren. Bij Klomp bieden we jou een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform...

  • Coördinator Stralingsveiligheid

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste coördinator stralingsveiligheid die toezicht houdt op de verwerking van radioactieve afvalstoffen en de stralingsveiligheid van collega's van de Facilitaire dienst.VerantwoordelijkhedenJe bent direct leidinggevende van de toezichthoudend medewerker stralingsbescherming.Je geeft advies aan de directie, management...

  • Backoffice Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EN HR solutions Voltijd

    Coördinator BackofficeBen jij een organisatie- en administratief talent die graag een leidende rol wil spelen in ons team? Dan zijn we op zoek naar jou!Als Coördinator Backoffice ben je verantwoordelijk voor het beheer van de interimadministratie, het opstellen van contracten en het controleren van urenregistratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Senior Coördinator Huisvesting

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZAAM Kennis- en Servicecentrum (KES) Voltijd

    Senior Coördinator HuisvestingBen jij de Senior Coördinator Huisvesting die energie krijgt van het regie voeren op het onderhoud, de verbouwingen en nieuwbouw van onze 36 (school)gebouwen in Amsterdam, Zaanstad en Monnickendam?Het team Huisvesting van ZAAM Kennis- en Servicecentrum (KES) is op zoek naar een Senior Coördinator Huisvesting die een centrale...

  • KAM Coördinator Alkmaar

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gomes Voltijd

    Waarom jij met een glimlach naar je werk gaatJij zult een cruciale rol spelen in het waarborgen van de kwaliteit, arbo, veiligheid en milieunormen binnen onze organisatie. Wij zijn opzoek naar diegene die middels het schrijven en uitdragen van beleid en richtlijnen, onze organisatie naar het volgende niveau gaat begeleiden. Iemand die vol met passie met zijn...

  • Project Coordinator Facilitair Onderhoud Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WtbE Voltijd

    Project Coordinator Facilitair OnderhoudWe zijn op zoek naar een ervaren Project Coordinator Facilitair Onderhoud om te werken bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) te Den Helder.FunctieomschrijvingAls Project Coordinator Facilitair Onderhoud ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van externe werkzaamheden, waarborgen van kwaliteit en...

  • Coördinator Planning en Control

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Dijk en Waard Voltijd

    Coördinator Planning en Control32 - 36 uur Heerhugowaard - HybrideAls Coördinator Planning en Control ben jij het aanspreekpunt voor onze organisatie over de planning en control cyclus. Je draagt zorg voor de coördinatie van het opstellen en afstemmen van de planning en control producten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van en bewaken van...

  • Werktuigbouwkundige Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Werktuigbouwkundige CoördinatorBij BAM Bouw en Techniek Schiphol werken we aan de meest innovatieve luchthaven van de wereld. Als werktuigbouwkundige coördinator draag je bij aan het creëren van een optimale Schiphol-ervaring voor iedereen.Je taken:Je ondersteunt de processen en de uitvoering van onderhoudscontracten vanuit ons kantoor op Schiphol.Je bent...

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren werktuigbouwkundige die zich kan inzetten voor het onderhoud en beheer van gebouwen en installaties op Schiphol. Als Facilitair Coördinator zul je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, het maken van inspectierondes en het bijhouden van...

  • Senior Coördinator Huisvesting

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZAAM Kennis- en Servicecentrum (KES) Voltijd

    Senior Coördinator HuisvestingAan de slag als Senior Coördinator Huisvesting bij ZAAM betekent een centrale rol spelen in de contacten met gemeenten op het gebied van onderwijshuisvesting en het aanvragen van subsidies. Je bent het aanspreekpunt voor de scholen in jouw portefeuille en ga je samen met je collega's aan de slag met de verdere ontwikkeling van...

  • Werktuigbouwkundig Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Werktuigbouwkundig CoördinatorBij BAM Bouw en Techniek Schiphol Services werken we aan de meest innovatieve luchthaven van de wereld. Als werktuigbouwkundig coördinator draag je bij aan een optimale Schiphol-ervaring voor iedereen.VerantwoordelijkhedenJe ondersteunt de processen en de uitvoering van onderhoudscontracten vanuit ons kantoor op Schiphol;Je...

  • Werktuigbouwkundige Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Werktuigbouwkundige CoördinatorBij BAM Bouw en Techniek Schiphol Services werken we aan de meest innovatieve luchthaven van de wereld. Als werktuigbouwkundige coördinator draag je bij aan het creëren van een optimale Schiphol-ervaring voor iedereen.VerantwoordelijkhedenJe ondersteunt de processen en de uitvoering van onderhoudscontracten vanuit ons...

  • Werktuigbouwkundige Coördinator Beheer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Werktuigbouwkundige Coördinator BeheerBij BAM Bouw en Techniek Schiphol Services zijn wij op zoek naar een werktuigbouwkundige coördinator beheer die zich kan inzetten voor de continuïteit van onze afdeling beheer & onderhoud. Als werktuigbouwkundige coördinator beheer ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en bewaken van de planning en zorg je...

  • Werktuigbouwkundige Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Werktuigbouwkundige CoördinatorBij BAM Bouw en Techniek Schiphol werken we aan de meest innovatieve luchthaven van de wereld. Als werktuigbouwkundige coördinator draag je bij aan het creëren van een optimale Schiphol-ervaring voor iedereen.Je takenJe ondersteunt de processen en de uitvoering van onderhoudscontracten vanuit ons kantoor op Schiphol;Je bent...

  • VGM Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Quint en van Ginkel Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een VGM Coördinator die zich kan inzetten voor de implementatie, onderhoud en verbetering van VGM-beleid. Als VGM Coördinator ben je verantwoordelijk voor de opvolging van het beleid en houd je toezicht op de naleving van veiligheidsvoorschriften op en rondom de projecten.Je informeert de medewerkers over risico's en creëert...

  • Inkoop Specialist InfraTech

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WR Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Inkoop Coördinator InfraTech bij WR ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen. Je werkt nauw samen met de directie, managementteam en projectteams om de kwaliteit van onze bouwprojecten te borgen.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen en implementeren...

  • Werktuigbouwkundige Coördinator Beheer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Werktuigbouwkundige Coördinator BeheerBij BAM Bouw en Techniek Schiphol beheert en onderhoudt je cruciale zones zoals Terminal 3, Schiphol Plaza, brandweerposten en Parkeergebouwen. Als werktuigbouwkundige coördinator beheer ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en bewaken van de planning en zorgt je voor een soepel verloop van...

  • Financieel Leider Invordering Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Manager/ Teamleider Invordering AmsterdamBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw leidinggevende vaardigheden kunt ontwikkelen? Doe het als manager/ teamleider invordering bij de directie Grote Ondernemingen (GO) van de Belastingdienst.Je takenJe geeft leiding en richting aan een team van professionals die verantwoordelijk zijn voor het...

  • VGM Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Quint en van Ginkel Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls VGM Coördinator werk je in een dynamische en afwisselende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van het VGM-beleid, dat geïmplementeerd, onderhouden en verbeterd moet worden. Het is je taken om toezicht te houden op de naleving van veiligheidsvoorschriften op en rondom de projecten.Het informeren van medewerkers over...

Coördinator directie- en managementsecretariaat

2 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd
Functieomschrijving

Het secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Om deze doelstellingen te bereiken, is het noodzakelijk om een coördinator aan te stellen die verantwoordelijk is voor de inrichting van alle secretariële processen.

Verantwoordelijkheden
  • Faciliteren van de inhuur van extern personeel en het beheer van afspraken met mantel- en marktpartijen;
  • Leveren van financieel adviseur informatie en gegevens over de externe inhuur om de relevante budgetten te kunnen ramen en bewaken;
  • Maak werkwijzen en methoden binnen de directie efficiënt en effectief en bewaak de kwaliteit van het resultaat;
  • Draag zorg voor het beschrijven van relevante administratieve processen van de afdeling met de daarbij horende werkinstructies;
  • Maak heldere afspraken met alle 'gebruikers' van de diensten van het secretariaat;
  • Rapporteren over de voortgang van de inzet aan de teammanager Vakmanschap en Bedrijfsvoering;
Eisen
  • HBO werk- en denkniveau, afgerond met een opleiding op gebied van management;
  • Opleiding of training op gebied van projectmanagement;
  • Persoonlijke motivatie van maximaal 1 A4;
  • Opleiding of training op gebied van bestuurlijke organisatie;
  • Recente, aantoonbare werkervaring als leidinggevende van een directie-secretariaat met meer dan drie medewerkers;
  • Recente werkervaring met iBabs;
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het notuleren van vergaderingen op niveau directie in het Engels en Nederlands;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als eindverantwoordelijke voor de diverse aspecten van de administratief/financiële en facilitaire zaken behorende bij een secretariaat;
  • Minimaal 3 dagen fysiek aanwezig op het stadskantoor Amstel 1, bereid en in staat om ook naar andere locaties van de gemeente te reizen;
Wensen
  • Goede kennis van het Engels;
  • Toon op het cv over een periode van minimaal tien jaar diverse werkervaring EN in de profit, EN in de not-for-profit;
  • Kennis van/ervaring met interne audit;
  • Kan direct kunnen starten met inzweren;
Arbeidsvoorwaarden

Als coördinator directie- en managementsecretariaat bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team. Daarnaast bieden wij:

  • Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €4.500 - €5.500;
  • Een baan van 32 uur per week;
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltimebasis;