Kantoorondersteuner met Hospitality Gevoel

Van Egmond Groep is een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in industriële automatisering, elektrotechniek en technische opleidingen. De organisatie heeft vijf vestigingen in Nederland en richt zich op het bieden van innovatieve oplossingen, hoogwaardige producten en deskundig advies.

In deze rol ben je hét visitekaartje van de organisatie en draag je zorg voor het gastvrije ontvangst van klanten en relaties. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen en trainingen, inclusief het bestellen van lunches en het gereedmaken van vergaderruimtes.

Jouw taken omvatten:

• Gastvrij ontvangst van klanten en relaties aan de receptie en telefonisch
• Voorbereiding van vergaderingen en trainingen, inclusief het bestellen van lunches en het gereedmaken van vergaderruimtes
• Administratieve taken rondom trainingen, zoals het versturen van aanmeldbevestigingen en certificaten
• Bestellingen en voorraadbeheer van kantoorartikelen, koffie, thee en drukwerk voor alle 5 vestigingen
• Dagelijkse taken, zoals het aanvullen van koffie, draaien van afwasmachines, verwerken van post en beheren van algemene mailboxen

Jouw kerntaken zijn gericht op hospitality en je bent verantwoordelijk voor het creëren van een positieve ervaring voor onze klanten. Daarnaast werk je nauw samen met je collega's om processen te verbeteren en kostenbewust te werken.

We bieden een uitdagende functie in een professionele werkomgeving waarin je de kans hebt om snel te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Je werkt flexibel tussen 8:00 en 17:30 uur en ontvangt een salaris tussen €14,50 en €16 per uur, afhankelijk van je ervaring.

Bescheidenheid, enthousiasme en gastvrijheid zijn essentiële eigenschappen voor deze rol. Als je droomt van een job die je dagelijks uitdagingen biedt en je wilt bijdragen aan een team dat focus heeft op klantgerichtheid, dan zijn wij op zoek naar jou