Senior Assistent Management

Je ondersteunt de locatiemanager met het afhandelen van communicatie en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je verzorgt de planning, bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, en stelt notulen op. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en volgen van actielijsten en het bewaken van gemaakte afspraken. Je bent klantgericht, assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Functie-eisen

Je bent zelfstandig, vrolijk en behulpzaam. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega's. Je bent flexibel en kunt je aanpassen aan een veranderende omgeving. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en bent bereid om te leren en te groeien.

Dit hebben wij verder van je nodig:

• Opleiding: Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, secretarieel en/of Schoevers
• Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Persoonlijkheid: Je bent accuraat, omgevingsbewust en communicatief vaardig
• VOG: een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit.

Waar ga je werken?

Het COA groeit en daarom zoeken we nieuwe collega's. Je gaat starten als managementassistent op onze locatie in Eemnes. Op deze locatie vangen wij alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar op. De jongeren worden 24 uur per dag begeleid. Binnen het team zijn er korte lijntjes.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:

• Salaris: minimaal € 2.940,02 en maximaal € 3.639,36 bruto op basis van 36 uur
• Dienstverband: een dienstverband voor de duur van 12 maanden
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioen, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een individueel keuzebudget
• Vakantieverlof: 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging.