Office Management Assistant

4 dagen geleden


Zwolle, Overijssel, Nederland AbbVie Voltijd
Job Summary

The Office Management Assistant will provide dedicated administrative and organizational support to the Management Team at AbbVie. This role involves maintaining accurate and up-to-date records, coordinating travel arrangements, and organizing internal and external meetings and events. The ideal candidate will have excellent communication skills, a proactive approach, and the ability to prioritize tasks effectively.

Key Responsibilities

- Provide administrative support to the Management Team, including document management, correspondence, and calendar maintenance
- Coordinate travel arrangements, including booking flights, hotels, and transportation
- Organize internal and external meetings and events, including invitations, agendas, and venue bookings
- Maintain accurate and up-to-date records, including organizational charts and report consolidation

Requirements

- Bachelor's degree or equivalent based on work experience
- Secretarial courses completed
- Demonstrable experience in a similar role within a fast-paced, international environment
- Excellent knowledge of Dutch and English spoken and written
- Good knowledge of MS Office
- High level of integrity
- Proactive and independent, stress-resistant and honest, positive mindset
- Ability to prioritize tasks and handle various tasks as once
- Customer focus (internal & external)

About AbbVie

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion. We are a global biopharmaceutical company that develops and markets innovative treatments for various diseases and conditions. Our mission is to improve the lives of patients and communities around the world.
  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Job Title: Management AssistantBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een flexibele, proactieve en servicegerichte Management Assistant voor onze vestiging in Zwolle. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in de organisatie en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.Verantwoordelijkheden:Complex...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Job Title: Management AssistantBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een flexibele, proactieve en servicegerichte Management Assistant die zich kan inzetten voor onze vestiging in Zwolle. Als Management Assistant ben je een essentiële rol in de organisatie en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Job Title: Management AssistantBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een flexibele, proactieve en servicegerichte Management Assistant die zich kan ontwikkelen in een dynamische en ambitieuze organisatie.Verantwoordelijkheden:Complex agendabeheer van twee partnersEmailcorrespondentie van beide partners bewakenOrganisatorische werkzaamheden coördineren en...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Bekijk deze baanBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een Management Assistant voor onze vestiging in Zwolle. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze partners en het beheren van de dagelijkse workflow. Je bent een echte teamspeler en bent in staat om complexe taken op te lossen.Je takenAgendabeheer van twee...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland AbbVie Voltijd

    Job DescriptionAs a key member of the AbbVie team, we are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to provide dedicated administrative support to our Management Team. This is a unique opportunity to work in a fast-paced, international environment and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Metch Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Metch. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our management and project teams.Key Responsibilities:Manage and coordinate schedules, meetings, and eventsPrepare and maintain accurate...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Management AssistantBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een flexibele, proactieve en servicegerichte Management Assistant die zich kan ontwikkelen in een dynamische en ambitieuze organisatie.Je takenComplex agendabeheer van twee partnersEmailcorrespondentie van beide partners bewakenOrganisatorische werkzaamheden coördineren en vergaderingen...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Beschrijving van de functieBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een flexibele, proactieve en assertieve Management Assistant die stevig in zijn of haar schoenen staat. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in de organisatie en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.Je bent verantwoordelijk voor...

  • Controller Assistant

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Job Title: Controller AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Controller Assistant to join our team at Witteveen+Bos. As a Controller Assistant, you will be responsible for providing financial and project administration support to our organization.About the Role:Assist in the preparation of financial reports and statementsCoordinate...

  • Controller Assistant

    2 maanden geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Job DescriptionCompany: Witteveen+BosJob Title: Controller AssistantJob Summary:We are seeking a highly motivated and detail-oriented Controller Assistant to join our team at Witteveen+Bos. As a Controller Assistant, you will be responsible for providing financial and administrative support to our project teams.Key Responsibilities:Assist in the preparation...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Metch Voltijd

    Overzichtelijk en efficiënt werkenAls managementassistent bij Metch werk je in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en ontwikkeling centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de projecten. Je beheert de agenda, zorgt voor een vlekkeloze planning van afspraken en vergaderingen en bent de rechterhand bij diverse...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Virtual AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Virtual Assistant to provide administrative support to our team in Zwolle.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including scheduling meetings and managing tasks.Assist with email management and other assigned tasks.Utilize Microsoft Office Suite and...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland AbbVie Voltijd

    Job DescriptionPrimary Roles and ResponsibilitiesManagement Team AssistanceProvide dedicated administrative and organizational support to 3 to 6 members of the Management Team directly or through collaboration with the rest of the Office Management team. The support primarily consists of:Document management, including copying, scanning, filing, notarization,...

  • Bevlogen Docent Handel

    1 week geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Landstede MBO Voltijd

    Waar ga je werken?Bij Landstede MBO Zwolle, in de dynamische en groeiende Landschappen Handel & Commercie en Office & Management, bieden we diverse economische opleidingen aan op niveau 2, 3 en 4; zowel BOL als BBL.Wij geloven in Talentvol Ontwikkelen en ondersteunen onze studenten in het ontdekken en ontplooien van hun talenten via persoonlijke leerroutes....

  • Senior Management Assistant

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail?We zoeken een management ondersteuner die verantwoordelijk is voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces.Je taken:Management ondersteuningWerkproces optimalisatieOrganisatorische takenAls management ondersteuner bij Adecco word je...

  • Warehouse Operations Assistant

    2 maanden geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Werkis Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Warehouse Operations Assistant to join our team at Werkis. As a Warehouse Operations Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our warehouse, including receiving, storing, and shipping products.Key ResponsibilitiesReceive and process incoming shipments,...

  • Senior Management Assistant

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail?We zijn op zoek naar een management ondersteuner die verantwoordelijk is voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces.Je taken:Organisatorische ondersteuningManagement ondersteuningBreed scala aan takenAls management ondersteuner bij Adecco...

  • Executive Assistant

    1 week geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Description:We are looking for an Executive Assistant - Administrative Services to join our team in Zwolle. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and performing other administrative tasks.Key Responsibilities: Manage calendars...

  • Bevlogen Docent voor Handel

    2 maanden geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Landstede MBO Voltijd

    Over Landstede MBOLandstede MBO is een dynamische en groeiende organisatie die diverse economische opleidingen aanbiedt op niveau 2, 3 en 4. Wij geloven in Talentvol Ontwikkelen en ondersteunen onze studenten in het ontdekken en ontplooien van hun talenten via persoonlijke leerroutes.Wat ga je doen?Als Docent voor Handel & Commercie en Office & Management...

  • Supply Chain Specialist

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland NRG Office Voltijd

    Wat ga je doen?Bij NRG-Office werk je als interim Supply Chain professional in korte tijd veel ervaring op bij verschillende bedrijven in de Food & Industry. Je ontwikkelt jezelf tot Supply Chain Specialist en leert te werken met een specifiek ERP-systeem. Of je groeit in de rol van Supply Chain planner waarbij je steeds de juiste afstemming zoekt met...