Backoffice Medewerker Interne Dienstverlening: Een Rol Met Impact

5 dagen geleden


Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd
Overzicht van de Functie

Als backoffice medewerker Interne Dienstverlening bij Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer van onze contracten met leveranciers. Je bent de contactpersoon tussen de interne medewerkers en externe leveranciers en hebt een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening.

Je Taken

Je takenpakket bestaat uit:

  • Beheer en bewaking van contracten van een groot aantal leveranciers, inclusief fysieke en administratieve controles.
  • Operationele afhandeling van vraagstukken met betrekking tot huisvesting.
  • Administratieve ondersteuning bij contracten, waaronder het controleren van binnengekomen facturen en het bewaken en opvolging van acties en deadlines.
  • Toetsing van de geleverde diensten op basis van de gemaakte service- en kwaliteitsafspraken.
  • Signaleren van proactieve mogelijke verbeterkansen of knelpunten.
  • Levering van input voor nieuwe contracten met leveranciers, die via een aanbesteding tot stand komen.
  • Helder communiceren tussen leveranciers, contractmanagers en interne medewerkers.
Wat We Je Aanbieden

We bieden een salaris van maximaal € ,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden we een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Je krijgt ook een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract. We bieden flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé. Je krijgt ook een mobiele telefoon, laptop en databundel. We bieden een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 194,4 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Wat We Van Jou Vragen

We zoeken een proactief, communicatief sterk en teamgerichte medewerker die een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen heeft en in staat is om prioriteiten te stellen in het werk. Je hebt oog voor detail en bent dienstverlenend. Je kunt goed plannen en organiseren en hebt een Mbo+-werk- en denkniveau. Ervaring met operationeel contractbeheer is een pré, maar geen vereiste. Je hebt taalvaardigheid en analytisch inzicht, zodat je in staat bent de inhoud van contracten goed te duiden.



  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Je RolAls backoffice medewerker Interne Dienstverlening bij Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer van onze contracten met leveranciers. Je bent de contactpersoon tussen de interne medewerkers en externe leveranciers en hebt een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening.Je bent...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Over de functieWe zoeken een backoffice medewerker interne dienstverlening voor onze afdeling in Amersfoort. Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer van onze contracten met leveranciers. Je bent de contactpersoon tussen de interne medewerkers en externe leveranciers en hebt een essentiële rol in het waarborgen van de...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Je rolBij Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Frontoffice Medewerker Interne Dienstverlening die onze klanten helpt bij hun vragen en problemen. Als Frontoffice Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor alle vragen, verzoeken en storingen die binnenkomen via verschillende kanalen.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de centrale...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    VacaturebeschrijvingWat je gaat doenAls Backoffice Adviseur speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze klanten met complexe vraagstukken. Je staat klaar om met jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte instelling de klanttevredenheid naar een hoger niveau te tillen. Je zult uitdagingen aangaan zoals het werken met diverse...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Overzicht van de FunctieIn deze rol als Frontoffice Medewerker Interne Dienstverlening ben jij het visitekaartje van de Gemeente Amersfoort en het eerste aanspreekpunt voor inwoners, medewerkers en leveranciers. Met jouw klantgerichte houding en flexibiliteit zorg je ervoor dat vragen worden beantwoord en problemen worden opgelost.Jouw TakenAls Frontoffice...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    VacaturebeschrijvingWat je gaat doenAls Backoffice Adviseur speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze klanten met complexe vraagstukken. Je staat klaar om met jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte instelling de klanttevredenheid naar een hoger niveau te tillen. Je zult uitdagingen aangaan zoals het werken met diverse...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    VacaturebeschrijvingWat je gaat doenAls Backoffice Adviseur bij ASA Talent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze klanten met complexe vraagstukken. Je staat klaar om met jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte instelling de klanttevredenheid naar een hoger niveau te tillen. Je zult uitdagingen aangaan zoals het werken met...

  • Backoffice Medewerker

    4 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Backoffice Medewerker voor onze opdrachtgever in Amersfoort. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het systeem, proces aanvragen en coördineren, en de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse afhandeling van e-mails.Jouw taken:Het beheren van het systeem;Proces aanvragen en...

  • Backoffice Medewerker

    1 maand geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingOlympia is op zoek naar een Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van ons systeem, het coördineren van processen en het verwerken van e-mails. Je werkt nauw samen met ons backoffice team en de Programma Consultant om zaken te bespreken en knelpunten op te...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Je rolBij Gemeente Amersfoort ben je als frontofficemedewerker Interne Dienstverlening het visitekaartje van de gemeente en het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen, het afhandelen van verzoeken en het oplossen van problemen.Het werkJe werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    VacaturebeschrijvingWat je gaat doenAls Backoffice Adviseur speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze klanten met complexe vraagstukken. Je staat klaar om met jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte instelling de klanttevredenheid naar een hoger niveau te tillen. Je zult uitdagingen aangaan zoals het werken met diverse...

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingOlympia is op zoek naar een Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van ons systeem, het aanvragen en coördineren van processen en het verwerken van e-mails. Je werkt nauw samen met onze Programma Consultant en bent onderdeel van een enthousiast en gezellig...

  • Backoffice Medewerker

    1 maand geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingOlympia is op zoek naar een Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het systeem, proces aanvragen en coördineren, e-mailbeheer en het verwerken van uren.Jouw taken:Het beheren van het systeem;Proces aanvragen en coördineren;De verantwoordelijkheid voor de...

  • Backoffice Medewerker

    1 maand geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingOlympia is op zoek naar een Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het systeem, proces aanvragen en coördineren, e-mailbeheer en het verwerken van uren.Jouw taken:Het beheren van het systeem;Proces aanvragen en coördineren;De verantwoordelijkheid voor de...

  • Backoffice Medewerker

    4 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingOlympia is op zoek naar een Backoffice Medewerker om te werken in ons team in Amersfoort. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het systeem, het coördineren van processen en het ondersteunen van de Programma Consultant.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Het beheren van het systeem;Proces aanvragen en...

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingOlympia is op zoek naar een Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van ons systeem, het coördineren van processen en het ondersteunen van onze Programma Consultant.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Het beheren van het systeem;Procesaanvragen en coördineren;De...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een klantgerichte Backoffice Adviseur met een proactieve instelling en sterke communicatievaardigheden.Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van klanten met complexe vraagstukken.Je communiceert helder en effectief met klanten en collega's over zendingen en servicevragen.Je bent stressbestendig en overzicht behoudend.Je...

  • Backoffice Medewerker

    4 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingOlympia is op zoek naar een Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van ons systeem, het aanvragen en coördineren van processen, het beantwoorden van vragen omtrent facturatie en het registeren van ZZP'ers.Jouw taken:Het beheren van het systeem;Proces aanvragen en...

  • Backoffice Medewerker

    1 maand geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingOlympia is op zoek naar een Backoffice Medewerker om te werken in ons team in Amersfoort. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het systeem, het aanvragen en coördineren van processen, het beantwoorden van vragen omtrent facturatie en het registeren van ZZP'ers.Jouw taken:Het beheren van het systeem;Proces...

  • Backoffice Medewerker

    1 week geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingOlympia is op zoek naar een Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van administratieve taken, zoals het beheren van het systeem, proces aanvragen en coördineren, en het verwerken van uren. Je werkt nauw samen met de Programma Consultant en biedt...