Rechtsspecialist

3 dagen geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Jobbeschrijving

We zoeken een managementassistent voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid. Als managementassistent zul je de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee afdelingen verzorgen. Je zult nauw samenwerken met vier collega-managementassistenten om de klus te klaren.

Verantwoordelijkheden
  • Verzorgen van de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee afdelingen.
  • Ondersteuning van de coördinatoren bedrijfsvoering van beide afdelingen.
  • Plannen van afspraken en vergaderingen in.
  • Handelen van de mailbox van het secretariaat af.
  • Facilitaire ondersteuning: bij het op orde houden van de openbare ruimtes, organiseren van (buitenlandse) reizen en hotels.
  • Ondersteuning bij het organiseren van conferenties, seminars en evenementen.
  • Bewaken van de kwaliteit en voortgang in processen en procedures binnen het secretariaat, eventuele problemen oplossen en verbeteringen doorvoeren en elkaar vervangen bij afwezigheid.
Vereisten
  • Proactieve houding en gericht op samenwerken.
  • Uitstekende beheersing van MS Office.
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Denken in oplossingen en kansen.
  • Mbo+-/hbo-werkniveau.
Wat wij bieden
  • Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten).
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop. Uiterlijk reageren op 3 maart 2024.

  • Rechtsspecialist

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan vinden in een dynamische en servicegerichte omgeving. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan de medewerkers van de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid.Wat ga...

  • Rechtsspecialist

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan vinden in een dynamische en servicegerichte omgeving. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering.Wat ga je doen?Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van...

  • Rechtsspecialist

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Ontdek de mogelijkheden bij UHTWij nodigen jou uit om kennis te maken met UHT en te onderzoeken of er een geschikte match is. Tijdens deze bijeenkomst zullen afdelingshoofden en juridische professionals uit de organisatie waardevolle inzichten delen over de werkomgeving bij UHT. Bovendien zullen er directe selectiegesprekken (speeddates) plaatsvinden met een...

  • Rechtsspecialist

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid. Als managementassistent zul je de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering ondersteunen.VerantwoordelijkhedenSecretariële en...

  • Rechtsspecialist

    10 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Ontdek de mogelijkheden bij UHTWij nodigen jou uit om kennis te maken met UHT en te onderzoeken of er een geschikte match is. Tijdens deze bijeenkomst zullen afdelingshoofden en juridische professionals waardevolle inzichten delen over de werkomgeving bij UHT. Bovendien zullen er directe selectiegesprekken plaatsvinden met een werving- en selectieadviseur en...

  • Rechtsspecialist bij Yacht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Yacht organiseert een bijzondere gelegenheid voor professionals die geïnteresseerd zijn in een carrière bij een dynamische organisatie. Tijdens deze bijeenkomst zullen afdelingshoofden en juridische professionals waardevolle inzichten delen over de werkomgeving bij Yacht. Bovendien zullen er directe selectiegesprekken plaatsvinden met een werving- en...

  • Rechtsspecialist bij Yacht

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Ontdek de mogelijkheden bij YachtWij nodigen jou uit om kennis te maken met Yacht en te onderzoeken of er een geschikte match is. Tijdens deze bijeenkomst zullen afdelingshoofden en juridische professionals waardevolle inzichten delen over de werkomgeving bij Yacht. Bovendien zullen er selectiegesprekken plaatsvinden met een werving- en selectieadviseur en...

  • Rechtsspecialist bij Yacht.

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht. Voltijd

    Ontdek de mogelijkheden bij Yacht.We nodigen jou uit om kennis te maken met Yacht en te onderzoeken of er een geschikte match is. Tijdens deze bijeenkomst zullen afdelingshoofden en juridische professionals waardevolle inzichten delen over de werkomgeving bij Yacht. Bovendien zullen er selectiegesprekken plaatsvinden met een werving- en selectieadviseur en...