Chef van het Kabinet

De Universiteit Leiden zoekt een ervaren en pro-actieve medewerker voor de functie van Chef van het Kabinet. In deze uitdagende rol zul je diverse ceremoniële en protocollaire activiteiten regisseren en ontvangsten organiseren.

De werkzaamheden

• Organisatie van universitaire plechtigheden, zoals de opening van het academisch jaar en de Cleveringa oratie;
• Regie en organisatie van bezoeken en ontvangsten van hoogwaardigheidsbekleders;
• Adviesrol naar faculteiten en instituten over protocollaire aangelegenheden;
• Coördinerende rol bij uitreiking van universitaire penningen en prijzen;
• Voorbereiding van besluitvorming door het college van bestuur bij aanvragen van koninklijke onderscheidingen;
• Initiëren, aansturen en onderhouden van interne en externe relaties;
• Begeleiding van het college van bestuur bij officiële bezoeken en ontvangsten.

Je profiel

• Een HBO/academisch werk- en denkniveau;
• Een pro-actieve en representatieve houding;
• Bekendheid met een bestuurlijke omgeving;
• Sociale vaardigheden en een 'can-do' mentaliteit;
• Goede organisaties- en communicatieve vaardigheden.

Adequate uitoefening van deze functie stelt hoge eisen aan zelfstandigheid, initiatief, plannen en organiseren, organisatie- en persoonlijke sensitiviteit, flexibiliteit en stressbestendigheid, en mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels.

De Chef van het Kabinet werkt bij de afdeling Corporate Communicatie binnen de directie SC&M. Andere SC&M-afdelingen zijn Alumnirelaties en Fondsenwerving, Marketing en Interne Communicatie. Aard en inhoud van de functie brengen een veelheid aan interne en externe contacten mee.

Wij bieden

Een uitdagende baan met inspirerende collega's. Je werkt in een monumentaal pand in de binnenstad van Leiden. Het betreft een functie voor de duur van één jaar, bij goed functioneren wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.492 en maximaal € 6.148 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 11).