Assistentiefunctie

Driessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Onze medewerkers zijn de sleutel tot succes.

Functiebeschrijving

Als managementassistent bij gemeente Zwolle ben jij de onmisbare schakel voor de managers. Je bent de rots in de branding die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw organisatorisch talent en positieve energie maak je een verschil binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt en weet wanneer je signalen moet doorgeven. Je hebt goed zicht op de verschillende processen binnen de afdeling.
• Je zorgt voor een soepel verloop van e-mail- en (digitale) postbeheer en beheert complexe agenda's met precisie.
• Of je nu inkooporders aanmaakt, facturen codeert, ondersteunt bij wervings- en selectieprocessen of bijeenkomsten organiseert, jij zet je organisatorische vaardigheden in voor Zwolle en doet dit met passie.

Je werkt 24 of 36 uur per week en kunt per direct starten voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Je komt terecht in een professioneel, dienstverlenend en betrokken team. Afhankelijk van de situatie werk je zowel op kantoor als vanuit huis.

Functie-eisen

Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur. Als managementassistent maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent flexibel, communicatief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht. Met een scherp inzicht weet je precies wat jouw manager nodig heeft. Je legt verbanden en handelt proactief: vaak zie je wat er moet gebeuren en heb je het al gedaan, voordat je een opdracht ontvangt.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring met complex agendabeheer, Outlook, accuraatheid en administratieve taken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2434,00 tot € 3524,00 / schaal 6 cao gemeente.
• Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.