Huidige banen gerelateerd aan Secretaresse – Team Beleidsondersteuning - Amsterdam, Noord-Holland - Nederlandse Vereniging van Banken

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants Voltijd

    Wij zoeken een dynamische SecretaresseWij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Secretaresse die zich graag inzet voor onze klanten. Als Secretaresse bij HLB Nederland Accountants & Consultants ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenJe beantwoordt telefoontjes en...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een dynamische en servicegerichte Secretaresse voor ons kantoor in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat onze kantooromgeving optimaal functioneert.VerantwoordelijkhedenBeheer van de agenda's en planningVerwerking van correspondentieBegeleiding van klanten en...

  • Secretaresse Juridisch

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingProjob B.V. is op zoek naar een enthousiaste secretaresse die zich wil ontwikkelen in het juridisch-secretaresse vak. Als secretaresse ondersteun je een partner en enkele advocaten met diverse taken. Je beheert de agenda's, plant en bereidt afspraken en vergaderingen voor. Daarnaast bouw je dossiers op, verwerk je inkomende en uitgaande...

  • M&A Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Secretaresse voor onze afdeling M&A. Als Secretaresse bij Projob kun je je uitleven in een inspirerende werkomgeving waar transparantie en samenwerking centraal staan.Over de functieJouw rol als SecretaresseAls Secretaresse bij Projob speel je een belangrijke rol in het...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren?Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig.Jouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Secretaresse Onderwijsinstelling

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Over de functieJouw takenpakket is erg divers. Je zal voornamelijk bezig zijn...

  • Secretaresse Onderwijsinstelling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Secretaresse die onze Faculteit Rechtsgeleerdheid kan ondersteunen. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van evenementen en het beantwoorden van vragen van medewerkers en externen. Je bent ook verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het...

  • Zelfstandige Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Secretaresse bij Amsterdam UMCWij zoeken een zelfstandige en gedreven secretaresse die wil werken bij de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) van Amsterdam UMC. Als secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden van de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Zelfstandig afhandelen van telefoon,...

  • Juridisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vacature Juridisch SecretaresseWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve juridisch secretaresse die zich kan vinden in een dynamische en professionele werkomgeving. Als juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden van juridische documenten en het onderhouden van contact met...

  • Secretaresse M&A

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    JobbeschrijvingBen jij een zelfstandige en nauwkeurige professional die graag werkt in een inspirerende werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor onze afdeling M&A.Je takenComplexe agenda's beheren en vergaderingen inplannenActiepunten noteren en opvolgenDossieropbouw verzorgen en inkomende en uitgaande stukken behandelenDigitale...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Wij zoeken een zelfstandige en flexibele Secretaresse voor onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG). Als Secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden binnen de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Verantwoordelijkheden:Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail.Complex...

  • Secretaresse Onderwijsinstelling

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Secretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en organisatie van evenementenBeantwoorden...

  • Accountant Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Secretaresse die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever, een kleinschalig Accountantskantoor in Amsterdam. Als Secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je draagt zorg voor verschillende administratieve en...

  • Secretaresse Onderwijsinstelling

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het...

  • Secretaresse Onderwijsinstelling

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Secretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid in Amsterdam. Als Secretaresse zul je ondersteuning bieden aan docenten en studenten binnen de Faculteit. Je zult een divers takenpakket hebben, waaronder het agendabeheer, het organiseren van evenementen en het beantwoorden van vragen als aanspreekpunt van medewerkers...

  • Secretaresse Notariaat

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Secretaresse NotariaatVoor een internationale werkomgeving zoeken wij een secretaresse op het notariaat. In deze rol is het belangrijk dat je zowel Nederlands als Engels goed beheerst. Je hebt een klantgerichte en proactieve houding, en werkt nauwkeurig zonder erbij na te denken. Ook in drukke momenten blijf je rustig en gebruik je deze kwaliteiten. We...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls juridisch secretaresse bij Schoevers zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het takenpakket is er veelzijdig en kan je zo breed maken als je zelf wilt.Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als juridisch secretaresse:Oppakken van juridische documenten.Declaraties indienen.Advocaten en juristen ontzorgen van werk.Dossiers beheren en op...

  • Secretaresse bij het Emma Kinderziekenhuis

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werk bij Amsterdam UMCSecretaresse bij het Emma KinderziekenhuisBij Amsterdam UMC werken we samen aan de zorg voor morgen. Als secretaresse bij het Emma Kinderziekenhuis, locatie AMC, kom je te werken in een prettig team van 13 collega's in een afwisselende functie. Als secretaresse heb je geen patiëntencontact, maar ben je verantwoordelijk voor de...

  • Juridisch Secretaresse Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls juridisch secretaresse bij Palthe Overman Advocaten zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het takenpakket is er veelzijdig en kan je zo breed maken als je zelf wilt.Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als juridisch secretaresse:Oppakken van administratieve taken.Declaraties indienen.Advocaten en juristen ontzorgen van werk.Dossiers...

Secretaresse – Team Beleidsondersteuning

2 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nederlandse Vereniging van Banken Voltijd

Overzicht van de functie

We zoeken een ervaren administratief medewerker die zich kan inzetten voor de ondersteuning van onze beleidsafdeling. Als ondersteunende secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze beleidsmedewerkers en het beheren van administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

  • Bewerk je diverse soorten administratieve gegevens van leden, stakeholders en andere relaties in ons CRM-systeem.
  • Beheer je proactief agendamanagement en heb je een signaalfunctie bij het (her)plannen van afspraken, inclusief het reserveren van zalen, lunch, borrels en diner, en het bijhouden van bijbehorende deelnemerslijsten.
  • Je plant commissies en bewaakt de voortgang. Hierbij haal je proactief benodigde input op, plant eventuele gastsprekers en heb je een signaalfunctie bij (her)plannen.
  • Je organiseert en begeleidt interne en externe evenementen, inclusief het verzorgen van uitnodigingen, het reserveren van locaties (inclusief catering en logistiek), het bestellen van relatiegeschenken, het verzorgen van badges, het ontvangen van gasten, het klaarzetten van presentaties en het nazenden van de presentaties.
  • Je boekt reizen en hotels op basis van verzoeken of reisplannen.
  • Je verzorgt attenties voor collega's, zoals bloemen, kaartjes, enzovoort.
  • Je houdt een digitaal archief bij van eigen werkzaamheden, signaleert en verwerkt belangrijke te archiveren stukken, zoals vergaderstukken en relevante documentatie.
  • Je ondersteunt (individuele) interne projecten.
  • Je vervangt collega's binnen het team Beleidsondersteuning bij afwezigheid.

Wat wij bieden

  • Een meer dan marktconform salaris.
  • Een lerende organisatie waar jouw persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat, onder meer door doorlopende opleiding, coaching en uitdagend werk.
  • Een open, mensgerichte werkcultuur met gedreven professionals die streven naar het leveren van kwaliteit en het maken van impact voor onze leden en de maatschappij.
  • De werktijden zijn flexibel en deels thuiswerken is zeker mogelijk. Ook aan inrichting thuiswerkplek, internetvergoeding en vitaliteitsvergoeding is gedacht.
  • Je hebt recht op 6 weken vakantie op jaarbasis bij een fulltime dienstverband van 36 uur (extra dagen kopen is mogelijk), een ov-kaart, een zakelijke laptop en mobiel en we dragen bij aan een goed en premievrij pensioen.

Jouw werkomgeving

De Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) is de belangenorganisatie voor banken in Nederland en telt circa 60 leden; bijna alle banken die in Nederland actief zijn. Onze missie is het behartigen van de belangen van onze leden en de sector. Dat doen we door het bieden van een ontmoetingsplaats, het leveren van relevante informatie, lobby en communicatie. We organiseren dialoog, willen onze leden inspireren en streven naar zichtbare resultaten.

De NVB is een proactieve en zelfsturende organisatie en telt ongeveer 70 collega's. De sfeer is open en gericht op samenwerking. Onze hoofdvestiging is op de Amsterdamse Zuidas.

Wie jij bent

We zoeken een assertieve, proactieve collega met een servicegerichte houding die nieuwe technische functionaliteiten snel benut en introduceert om het werk te vereenvoudigen. Flexibel, doortastend en diplomatiek, denk je actief mee over efficiënter werken en procesverbeteringen. Je anticipeert op de behoeften van de organisatie en past je makkelijk aan een veranderende omgeving aan.

Je hebt

  • Een MBO+ werk- en denkniveau.
  • Werkervaring in ondersteunende rollen, bijvoorbeeld in de functie van secretaresse of managementassistent.
  • Office 365-programma's en kent je weg in SharePoint.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Timemanagement is voor jou een tweede natuur.
  • Een proactieve werkhouding, bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelen.
  • Minimaal 4 dagen per week beschikbaar.