Coördinator/product owner workloadteam

We zijn op zoek naar een ervaren coördinator/product owner voor onze workloadteams. Als coördinator/product owner ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en aansturen van twee beheer teams. Deze teams zijn verantwoordelijk voor het technisch en functioneel beheer van standaardapplicaties.

De taken en verantwoordelijkheden van een coördinator/product owner workloadteam bestaan met name uit:

• Samenstellen van de backlog in overleg met stakeholders/functioneel eigenaren;
• Prioriteitsbepaling van de backlog binnen één of meerdere Agile teams;
• Uitvoering geven aan de roadmap van te migreren applicaties;
• In samenwerking met de scrummaster sturen op voortgang en deze rapporteren aan stakeholders;
• Organiseren van de samenwerking met andere teams om de afgesproken resultaten te behalen;
• Affiniteit hebben met een politieke organisatie;
• Het vak leren en overdragen aan interne medewerkers.

Beschikbaarheid

Externe is inzetbaar vanaf 4 november 2024 tot en met 31 oktober 2025 voor 32 - 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden.

Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 1 december 2024 inzetbaar is voor 32 - 40 uur per week.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Informatica of over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting.

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. In het geval van minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting, graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Informatica of Bedrijfskunde.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2014 - heden) als coördinator/product owner.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de opdrachten/projecten, inclusief start- en einddatum, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) in de rol van teamlead/product owner/coördinator met het gebruik van Azure DevOps of met vergelijkbare tooling voor backlog- en werkvoorraadbeheer.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de opdrachten/projecten, inclusief start- en einddatum, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 2 jaar ervaring voldoet.

Externe heeft aantoonbare ervaring in het werken met workloadteams voor platform- en applicatie beheer die werkzaam zijn in een Micorsoft Azure cloudomgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Externe heeft tenminste 3 jaar ervaring in het werken met workloadteams voor platform- en applicatie beheer die werkzaam zijn in een Micorsoft Azure cloudomgeving (10 punten)
Externe heeft 1 tot 3 jaar ervaring in het werken met workloadteams voor platform- en applicatie beheer die werkzaam zijn in een Micorsoft Azure cloudomgeving (6 punten)
Externe heeft 0 tot 1 jaar ervaring in het werken met workloadteams voor platform- en applicatie beheer die werkzaam zijn in een Micorsoft Azure cloudomgeving (0 punten)

Externe heeft aantoonbaar ervaring als coördinator/product owner (opgedaan in de periode 2014 - heden) met het managen van meerdere stakeholders over meerdere teams tegelijkertijd heen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Externe heeft ervaring als coördinator/product owner met het managen van meer dan 15 stakeholders over meerdere teams tegelijkertijd heen (10 punten)
Externe heeft ervaring als coördinator/product owner met het managen van 5 tot 15 stakeholders over meerdere teams tegelijkertijd heen (6 punten)
Externe heeft ervaring als coördinator/product owner met het managen van 0 tot 5 stakeholders over meerdere teams tegelijkertijd heen (0 punten)

Externe heeft aantoonbaar certificaten op het gebied van Agile, ITIL en Prince2, aan te tonen met de naam van het cursus/opleidingsinstituut en het jaar waarin het certificaat is behaald.

Externe heeft op alle 3 de vlakken certificaten (10 punten)
Externe heeft op 2 van de 3 vlakken certificaten (6 punten)
Externe heeft op 1 van de 3 vlakken certificaten (4 punten)
Externe heeft géén certificaten op één van deze 3 vlakken (0 punten)

Externe heeft aantoonbaar ervaring als coördinator/product owner (opgedaan in de periode 2014 - heden) binnen een Prince2 en Agile IT-projectenorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Externe heeft tenminste 3 jaar ervaring als coördinator/product owner binnen een Prince2 en Agile IT-projectenorganisatie (10 punten)
Externe heeft 1 tot 3 jaar ervaring als coördinator/product owner binnen een Prince2 en Agile IT-projectenorganisatie (6 punten)
Externe heeft 0 tot 1 jaar ervaring als coördinator/product owner binnen een Prince2 en Agile IT-projectenorganisatie (0 punten)

Externe heeft aantoonbaar ervaring als systeembeheerder / (technisch) applicatiebeheerder (opgedaan in de periode 2010 - heden) binnen een ITIL, Prince2 en Agile IT-organisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Externe heeft tenminste 3 jaar ervaring als systeembeheerder / (technisch) applicatiebeheerder binnen een ITIL, Prince2 en Agile IT-organisatie (10 punten)
Externe heeft 1 tot 3 jaar ervaring als systeembeheerder / (technisch) applicatiebeheerder binnen een ITIL, Prince2 en Agile IT-organisatie (6 punten)
Externe heeft 0 tot 1 jaar ervaring als systeembeheerder / (technisch) applicatiebeheerder binnen een ITIL, Prince2 en Agile IT-organisatie (0 punten)

Beschrijving (uitleg)

Als coördinator/product owner ben je met name sterk in het prioriteren, plannen en afstemmen van werkzaamheden met je stakeholders en je workloadteams.

Je bent in staat om zelfstandig je rol te vervullen en rapporteert over de voortgang aan de teammanager. Je hebt ruime ervaring met grote complexe organisaties en bent sensitief als het gaat om het herkennen van belangen en weet deze te verwerken in de voorgestelde oplossingsrichtingen.

We zoeken een prettige persoonlijkheid die in staat is als schakel tussen de ICT en de business te fungeren en goed is in het vertalen van klantwensen naar functionele ICT-oplossingen. Een goede omgang met weerbarstige opdrachtgevers aan de business kant is hierbij een vereiste.

De competenties waar Externe in het interview op wordt getoetst zijn:

1. Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
2. Zelfstandigheid: je bent in staat eigen werk goed uit te voeren zonder hulp van anderen. Je hebt geen begeleiding nodig en kan goed alleen werken. Je bent in staat zelf nieuwe taken op te pakken en problemen zelf op te lossen. Je werkt efficiënt, besteedt je tijd nuttig en zoekt zinvol werk als er tijd over is.
3. Uitdrukkingsvermogen/transparante wijze van communiceren: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal zowel met insiders bekend met het IT-jargon als met buitenstaanders met minder inhoudelijke kennis (zoals bijvoorbeeld functioneel beheerders of gebruikers). Daarbij ben je met jouw communicatieve vaardigheden in staat om je kennis uit te dragen en over te dragen op interne collega's.
4. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden.
5. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
• Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

Deadline: 06-10-2024

Verwachte terugkoppeling: 25-10-2024

Datum van interview: 14-10-2024

Startdatum: 04-11-2024

Lijkt deze vacature wat voor jou? Solliciteer dan nu direct Je kunt ons ook contacteren via hr@expogroei.nl of 085 060 7778