HR Shared Service Specialist

5 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd
Wij zoeken een klantgerichte HR Shared Service Medewerker

Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze HR-administratie voor alle medewerkers? Wij zoeken een klantgerichte HR Shared Service Medewerker - Contracten, Verzuim & Vergoedingen die interne klanten verder helpt.

Verantwoordelijkheden
  • Contact met interne klanten om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen.
  • Klanten helpen met het zelf doorvoeren van mutaties in HR-systemen.
  • Berekenen en verwerken van wijzigingen in salaris en arbeidsvoorwaarden bij ziekte volgens wet- en regelgeving, cao's en interne regelingen, en deze toelichten.
  • Beheer van ingediende claims en bewaken van de voortgang.
  • Beoordelen en verwerken van verlofaanvragen.
  • Samen met je team zorgen dat interne klanten op tijd en correct geholpen worden, door te sturen op KPI's zoals doorlooptijd en kwaliteit.
  • Ontdekken van verbetermogelijkheden in dienstverlening en processen en deze uitwerken in voorstellen.

Als HR Shared Service Medewerker met specialisatie Contracten, Verzuim & Vergoedingen, heb je een breed takenpakket welke omschreven kan worden als volgt:

Na een goede kop thee of koffie start je dag met een telefoontje. Een interne klant, zoals een Tender Manager, Receptioniste, Bouwplaatsmedewerker of HR Business Partner, heeft een vraag over het aanvragen van verlof na de geboorte van een kind. Geen probleem Dankzij jouw klantgerichte aanpak en analytische vaardigheden vind je snel de juiste werkwijze en leg je deze helder uit, zodat je collega met een glimlach verder kan. Daarna check je enkele verzuimdossiers, waarbij je vaststelt dat er een claim kan worden ingediend bij het UWV of een verzekeraar. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten hiervoor worden verzameld.

Helaas krijg je ook een afwijzing van een eerdere claim binnen. Met jouw kennis van wet- en regelgeving controleer je of dit correct is. Omdat je vaker soortgelijke afwijzingen hebt gezien, duik je in het proces om verbeteringen te onderzoeken en presenteer je jouw voorstellen aan het team. Door jouw ervaring met Lean werken herken je verspilling en weet je precies hoe je procesverbeteringen kunt doorvoeren en implementeren. Zo draag je bij aan de optimale dienstverlening van het HR Shared Services team, zodat medewerkers zonder zorgen aan het werk kunnen.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werk bij Page PersonnelWe zoeken een klantgerichte HR Shared Service Medewerker - Contracten, Verzuim & Vergoedingen die interne klanten verder helpt.VerantwoordelijkhedenContact met interne klanten om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen.Klanten helpen met het zelf doorvoeren van mutaties in HR-systemen.Berekenen en verwerken van wijzigingen in...

  • HR Specialist

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated HR Specialist to join our team at AxionContinu. As an HR Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our HR processes and procedures.Key Responsibilities:Provide administrative support to the HR department,...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien. Als HR Specialist bij Picnic krijg je de kans om een verschil te maken in onze scale-up omgeving.Wat...

  • HR Specialist

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ELLBRU Voltijd

    BedrijfsinformatieELLBRU is een vooraanstaand bedrijf in de bouwsector, gespecialiseerd in het ontwerp, de financiering, de constructie, het beheer en het onderhoud van infrastructuur en gebouwen. Het bedrijf is actief in alle fasen van het bouwproces, van initiatie en ontwikkeling tot realisatie en technisch beheer. Met een team van ongeveer 600...

  • HR Specialist

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ELLBRU Voltijd

    BedrijfsinformatieELLBRU is een vooraanstaand bedrijf in de bouwsector, gespecialiseerd in het ontwerp, de financiering, de constructie, het beheer en het onderhoud van infrastructuur en gebouwen. Ze zijn actief in alle fasen van het bouwproces, van initiatie en ontwikkeling tot realisatie en technisch beheer. De organisatie telt ongeveer 600 medewerkers die...

  • HR Specialist

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat ga je precies doen?We zijn op zoek naar een HR-specialist die onze organisatie ondersteunt bij diverse personeel gerelateerde taken. De HR-specialist houdt zich bezig met het verwerken en controleren van het salaris, het opstellen van de arbeidscontracten en adviseert de bedrijfsleiders in verschillende HR-processen zoals opleidingsbehoeften en...

  • HR Specialist

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gom Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls HR Adviseur bij GomGom is een dynamische en innovatieve organisatie die zich specialist mag noemen in schoonmaakdiensten. Wij zijn continu in beweging en behoren tot de top van schoonmaakdienstverleners. Wij werken vanuit de overtuiging dat dit resultaat een optelsom is van de prestatie die wij met elkaar leveren; iedere dag...

  • HR Specialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat doe je als HR-medewerker bij AxionContinu?Bij AxionContinu zijn wij op zoek naar een HR-medewerker die zich kan inzetten voor de administratieve werkzaamheden van het Servicebureau. Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij selfservice en het verstrekken van...

  • HR Specialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gom Voltijd

    FunctiebeschrijvingWat ga je doen?Als HR Adviseur bij Gom ben je een essentiële schakel in ons HR team. Je werkt nauw samen met onze HR Business Partners en rapporteert aan de Sr. HR Business Partner. Samen met je collega's van HR support vorm je een hecht team waarin je elkaar ondersteunt en van elkaar leert.In de samenwerking met de HR Business Partners...

  • HR Specialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een ervaren HR-professional die op zoek is naar een uitdagende functie? Heb je een passie voor administratieve ondersteuning en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze positie bij de Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie (DVOM) in Utrecht iets voor jou!Wij zijn op zoek naar een Senior HR Medewerker voor...

  • HR Specialist

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Wij zijn dé organisatie van en voor professionalsWij zijn dé organisatie van en voor professionals, de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en vakexperts die streven naar groei en ontwikkeling. Bij Yacht geloven we in het verleggen van grenzen, het verbreden van horizons en het verlaten van onze comfortzone om verandering in gang te zetten en...

  • HR Specialist

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien.Je rolAls HR Adviseur bij Picnic ben je het aanspreekpunt voor allerlei HR gerelateerde vraagstukken,...

  • HR Operations Specialist

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Zoho Corporation B.V. Voltijd

    Job Title: HR Operations SpecialistZoho Corporation B.V. is seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team in Europe. As a key member of our HR team, you will play a critical role in supporting the smooth execution of HR processes, improving employee experience, and ensuring compliance with company policies.Key Responsibilities:Employee...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien. Ben jij een gepassioneerde HR-professional met interesse in Supply Chain, dan bieden we je de kans...

  • HR Operations Specialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Zoho Corporation B.V. Voltijd

    HR Operations SpecialistThe HR Operations Specialist plays a pivotal role in supporting the smooth execution of HR processes at Zoho Corporation B.V. This position requires a blend of strategic thinking and operational execution, focusing on improving employee experience, maintaining efficient HR systems, and ensuring compliance with company policies.Key...

  • HR Operations Specialist

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Zoho Corporation B.V. Voltijd

    HR Operations SpecialistThe HR Operations Specialist plays a vital role in supporting the smooth execution of HR processes at Zoho Corporation B.V. This position requires a blend of strategic thinking and operational execution, focusing on improving employee experience, maintaining efficient HR systems, and ensuring compliance with company policies.Key...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Effectus-HR Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een zelfstandig en verantwoordelijke Financieel Administratief Specialist die zich kan vinden in een afwisselende en uitdagende baan binnen een snelgroeiend en internationaal bedrijf.Je taken en verantwoordelijkhedenAls rechterhand van de controller ben je onmisbaar in het team en heb je een zelfstandige en...

  • HR Operations Specialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Zoho Corporation B.V. Voltijd

    Job DescriptionThe HR Operations Specialist plays a pivotal role in supporting the smooth execution of HR processes at Zoho Corporation B.V. This position requires a blend of strategic thinking and operational execution, focusing on improving employee experience, maintaining efficient HR systems, and ensuring compliance with company policies.Key...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Algemene Onderwijsbond Voltijd

    HR Employee Opportunity at Algemene OnderwijsbondWe are seeking a skilled HR Employee to collaborate with our team on a temporary basis. The ideal candidate will be responsible for various HR tasks, working closely with HR advisors, and contributing to the development and execution of HR procedures and policies.Key Responsibilities:Collaborate with HR...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn de rol van Business Controller bij Vigr ben je een belangrijke schakel in het succes van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de business control van de shared service afdelingen, waaronder IT, logistiek, customer support en HR. Je zult je concentreren op de doorontwikkeling van een meer KPI-gedreven business control voor...