Réceptionniste administratif international

L'Ambassade du Canada aux Pays-Bas est une mission diplomatique canadienne située à La Haye, aux Pays-Bas. Nous travaillons en étroite collaboration avec les gouvernements et les organisations néerlandais pour renforcer les relations entre le Canada et les Pays-Bas.

Nous offrons un salaire compétitif de 47 658 euros par an, ainsi qu'une gamme d'avantages, dont des congés annuels, un régime de retraite et une assurance-maladie.

Nous recherchons un réceptionniste administratif international pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas. En tant que membre clé de notre personnel administratif, vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau, y compris la réception des visiteurs, la réponse aux appels téléphoniques et la gestion des courriels.

• Gérer la circulation des documents et les messages entre les départements;
• Assister les diplomates et les employés dans leur travail quotidien;
• Effectuer des tâches administratives, telles que la saisie de données et la préparation de rapports;
• Mettre à jour les systèmes informatiques et garantir la sécurité des données;
• Collaborer avec les autres départements pour assurer la continuité opérationnelle de l'ambassade.

• Diplôme de niveau bac +3 ou supérieur en administration, gestion ou domaine connexe;
• Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire, tel que réceptionniste, secrétaire ou assistant(e) administratif;