Zorgregistratie Coördinator

Als Coördinator Zorgregistratie bij UMC Utrecht draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van vernieuwingen binnen de zorgregistratie. Je implementeert beleidskaders en richtlijnen, en leidt verbeterprojecten. Je werkzaamheden zijn gericht op tijdige, juiste en volledige facturatie van de zorg. Je signaleert zaken die in het zorg-administratieve proces (van arts tot factuur) verbeterd kunnen worden en neemt initiatieven om deze te realiseren.

• Je bent een specialistische vraagbaak voor medewerkers, leidinggevenden en specialisten binnen de divisie Hersenen en Laboratorium, Apotheek en Biomedische Genetica. Je monitort en rapporteert afwijkingen binnen het registratieproces en biedt ondersteuning aan HiX-gebruikers;
• Je bent leidend bij het coördineren van werkzaamheden, het uitvoeren van risicoanalyses en het optimaliseren van zorgregistratie;
• Je draagt bij aan het bepalen van beleid op het gebied van productie & financiën, capaciteitsplanning & control, en ICS. Je overziet de financiële gevolgen van registratiewijzigingen;
• Je implementeert projecten gerelateerd aan wijzigingen in wet- en regelgeving, beleidskaders en processen die zorgregistratie beïnvloeden;
• Je vertaalt beleidskaders naar juiste bronregistratie en ondersteunt leidinggevenden bij het inrichten van zorgadministratieve processen. Je hebt overleg met interne en externe stakeholders;
• Je monitort afspraken en afwijkingen in het registratieproces, analyseert managementinformatie en bewaakt zorgadministratieve processen;
• Je zorgt voor optimale management- en procesinformatie op het gebied van DBC en zorgregistratie. Je analyseert de efficiency, effectiviteit en productiviteit van complexe zorgregistratieve processen;

Je werkt op het Bedrijfbureau samen met 3 consulenten zorgregistratie, een decentraal functioneel beheerder, 4 business controllers. Er hangt een informele en collegiale sfeer waarbij we elkaar helpen waar nodig. Je hebt ook veel contacten met zorgprofessionals, je adviseert hen en probeert de administratieve last voor hen zo laag mogelijk te houden.

• Een (ervarings)deskundige binnen het vakgebied met sterke adviesvaardigheden en inzicht in complexe zorgprocessen;
• Communicatief sterk, tactvol, beschikt over een goede dosis overtuigingskracht en houd van aanpakken;
• Bekend met generieke en specifieke wet- en regelgeving, DBCsystematiek, HiX (Chipsoft), AO/IC-processen, medische terminologie, zorgprocessen, leiderschapsstijlen, en veranderprocessen;
• Hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Is analytisch en communicatief sterk;
• Kunt goed plannen en hebt een flexibele instelling;
• Is een teamplayer, en kunt goed zelfstandig werken;
• Is betrokken, proactief, oplossingsgericht, en inspirerend voor collega's;

• Een salaris tussen de €3359 en €5292 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie;
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz;
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen;