Bij Abrona werken we met Youforce en Beaufort van Visma RAET. Als Functioneel Beheerder HR ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze HR-systemen. Je bent de schakel tussen de eindgebruikers, de HR-collega's en de functioneel applicatiebeheerders van Youserve (onze externe partij van Visma Reat met wie we samenwerken). Samen met deze externe partij zorg je voor de inrichting van onze HR Self Service functionaliteiten binnen Youforce. Je bent op de hoogte van bestaande én nieuwe functionaliteiten. Je volgt de innovaties op de voet en vertaalt deze naar bruikbare oplossingen.

• Beheer en onderhoud van Youforce en Beaufort.
• Autorisatiebeheer en accountbeheer;
• Afstemming met medewerkers van ons externe salarisverwerking bedrijf Youserve.
• Oplossen en vertalen van functionele vraagstukken en incidenten naar oplossingen in Youforce.
• Adviseren over mogelijke verbeteringen en efficiëntere inzet van HR-processen.
• Coördineren van updates en nieuwe releases (Releasenotes).
• Uitleg geven aan gebruikers en verwerken in handleiding(en).
• Actief bijdragen aan het testen van nieuwe functionaliteiten.

De HR-servicedesk is onderdeel van de HR-afdeling van Abrona. Het HR-team bestaat uit ruim twintig professionals in verschillende rollen en aandachtsgebieden (HR Advies, recruitment, leren & ontwikkelen, Arbo- en verzuim en de HR-servicedesk). Op de HR-servicedesk werken 7 collega's. Met elkaar zorgen jullie ervoor dat de salarisverwerking en personeels- en cursistenadministratie van Abrona iedere maand op orde is.

Om als functioneel beheerder aan de slag te gaan heb je een afgeronde hbo-opleiding nodig. Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met ICT, personeelsadministratie en communicatief vaardig bent. Als persoon sta je stevig in je schoenen, denk je mee in oplossingen en ben je in staat om processen in te richten en uit te werken.

Verder:

• Heb je aantoonbare ervaring met functioneel beheer van HR-systemen en kennis van Youforce van Visma RAET;
• Heb je kennis van personeels- en salarisadministratie;
• Ben je in staat om gebruikerswensen te vertalen naar mogelijk systeemoplossingen.
• Je hebt een scherpe analytische blik en kunt procesmatig denken.