Managementassistent
1 week geleden
Bij de gemeente Utrecht ben je als managementassistent een ondersteunende kracht voor de managers en medewerkers van het Ingenieursbureau. Je bent het aanspreekpunt voor complexe agendabeheer, plannen van afspraken, verslaglegging en beantwoording van mails. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van brieven en agenda's.
Je werkt samen met een team van enthousiaste en betrokken collega's en bent in staat om je takenpakket te prioriteren en nieuwe oplossingen aan te dragen. Je bent stressbestendig en in staat om veel ballen in de lucht te houden.
Dit is jouw werkplekDe gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen en ziet talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je werkt bij Bedrijfsvoering, onderdeel van Stadsingenieurs, één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en hét interne ingenieursbureau van onze gemeente. Je werkt samen met 5 directe collega's en bent in staat om je in te zetten voor de gemeente en de stad.
Je werkt in een omgeving met gedreven collega's en bent in staat om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Je krijgt een passend salaris en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Je kunt hybride werken en werkt voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis.
Dit is jouw inbrengBij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en dat je je in kunt zetten voor de gemeente en de stad. Je bent in staat om je takenpakket te prioriteren en nieuwe oplossingen aan te dragen. Je bent stressbestendig en in staat om veel ballen in de lucht te houden.
Je beschikt over:
- Een MBO werk- en denkniveau op secretarieel gebied.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdJouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdJouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentBij het COA vragen we van jou als Managementassistent dat je een belangrijke rol vervult in het ondersteunen van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de locatiemanager. Je bent een belangrijke schakel tussen de...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdJouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...
-
Managementassistent
17 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdJouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht VoltijdOver de functieWe zoeken een Managementassistent voor onze afdeling Bedrijfsvoering. Als Managementassistent ben je de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het organiseren van meetings en het ondersteunen van onze leidinggevenden.Je taken en...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland VoltijdWij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als managementassistent zul je ondersteunen bij het dagelijks management van het kantoor, waaronder het beheren van de agenda, het organiseren van evenementen en het onderhouden van contacten met...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdWe zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor RandStad in Utrecht. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementteamleden bij het plannen en organiseren van projecten en activiteiten. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland VoltijdWij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als managementassistent zul je ondersteunen bij de dagelijkse taken en taken die gerelateerd zijn aan de secretariële en facilitaire functie.VerantwoordelijkhedenBoeken van (internationale) reizen en...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentBij het COA vang je als Managementassistent de telefoon- en mailverkeer af en beheer je de agenda van de locatiemanager. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens...
-
Managementassistent
15 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentBij het COA vragen we van jou dat je als Managementassistent de locatiemanager ondersteunt bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuning voor de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Auris Groep VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Koninklijke Auris Groep neem je de secretariële en organisatorische taken van 3 teams in onze regio Midden uit handen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van locaties voor familiedagen en het schrijven van verslagen. Je werkt nauw samen met teamleiders en professionals om de beste...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en maakt roosters en bereidt vergaderingen en...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOverzicht van de functieAls managementassistent bij RandStad ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager en het team. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers en zorgt voor een professionele en vriendelijke communicatie.VerantwoordelijkhedenBeheer van de agenda en gedeelde mailboxen van de managerOndersteuning bij complexe...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Auris Groep VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Koninklijke Auris Groep neem je de secretariële en organisatorische taken van 3 teams in onze regio Midden uit handen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van locaties voor familiedagen en het schrijven van verslagen. Je werkt nauw samen met teamleiders en professionals om de beste...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Auris Groep VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Koninklijke Auris Groep neem je de secretariële en organisatorische taken van 3 teams in onze regio Midden uit handen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van locaties voor familiedagen en het schrijven van verslagen. Je werkt nauw samen met teamleiders en professionals om de beste...
-
Managementassistent, Utrecht
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco VoltijdBen jij, na enkele jaren werkervaring als managementassistent, toe aan een zelfstandiger rol, waarin jij proactief ondersteuning kunt bieden? Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en met ruimte om hybride te werken? Dan heb ik een vaste baan als managementassistent met een veelzijdig takenpakket