Beleidsadviseur Bedrijfsvoering

Bij de afdeling Regie Data & Informatie werken circa 200 professionals die meebouwen aan de digitale en online toekomst van Breda. Dit doen wij voor - en het liefst samen met - de inwoners en bedrijven van Breda. We werken met iets heel kostbaars, namelijk informatie. Vertrouwen staat bij ons daarom voorop. Wij versterken en inspireren door het geven van advies op het terrein van communicatie en IT, het uitvoeren van (data)onderzoek en het beheren van data en systemen. Onze afdeling is op zoek naar een gemotiveerde beleids- en managementadviseur bedrijfsvoering die het een uitdaging vindt om vorm te geven aan deze functie. Heb je ervaring in de informatietechnologie op het gebied van bedrijfsvoering, ben je financieel onderlegd en heb je mooie ideeën over de inrichting van deze functie? Dan is de baan als beleids- en managementadviseur bedrijfsvoering bij de Gemeente Breda wat voor jou.

Als managementadviseur bedrijfsvoering geef je gevraagd en ongevraagd advies en (beleidsmatige) ondersteuning aan het management van Regie Data & Informatie op bedrijfsvoeringstaken. Het doel is om de efficiëntie en effectiviteit van de bedrijfsvoering te verbeteren en ervoor te zorgen dat we in control zijn. Samen met het managementteam werk je aan het realiseren van de managementdoelen.

• Je stelt rapporten waarin de belangrijkste prestatie-indicatoren en nalevingsactiviteiten worden geanalyseerd. Je identificeert verbeterpunten, legt besluiten vast en zorgt voor het opvolgen van besluiten/prioriteiten naar aanleiding van deze rapporten. Onderwerpen zijn onder andere portfolio- en beheeractiviteiten, financiën en contracten.
• Je adviseert bij taken op het gebied van financieel beheer, zoals budgetbewaking en de planning & control cyclus.
• Je kijkt vooruit en adviseert over ontwikkelingen op het gebied van financiën, inkoop, HR en juridische zaken.
• Je schrijft documenten met betrekking tot bedrijfsvoering zoals input voor de begroting, investeringsplannen, benchmarks en financiële stukken.
• Je identificeert mogelijkheden om operationele processen te optimaliseren en implementeert efficiënte systemen om de algehele productiviteit te verhogen.
• Je krijgt (mogelijk) de leiding over het portfolio management waarbij wordt gezocht naar een systematische aanpak van het beheren, coördineren en optimaliseren van alle projecten, programma's en andere initiatieven van de afdeling.

• Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt zeer ruime kennis en/of ervaring van bedrijfsvoering en financiën op IT-gebied.
• Je bent op de hoogte van de actuele wetgeving en ontwikkelingen rondom gemeentelijk beleid, financiën, bedrijfsvoering IT en kunt dit toepassen.
• Je neemt initiatief: Je komt met ideeën, toont eigenaarschap en denkt vooruit om nu en in de toekomst onze bedrijfsvoering in control te houden.

Je bent een verbinder zowel binnen- als buiten het team. Je zorgt bijvoorbeeld voor een goede samenwerking met het management, collega's van de afdeling en ook met de afdelingen financiën, business control, HR, inkoop, inhuur.

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.725,- (schaal 11 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 194 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.

De Gemeente Breda is de negende stad van Nederland en groeit de komende tijd fors. Als beleids- en managementadviseur bedrijfsvoering werk je bij het team I Regie waar ook 2 contractmanagers, één innovator, één strateeg, één informatiearchitect en het secretariaat werken. Met jouw signalerende functie maak je echt het verschil voor de bedrijfsvoering van onze afdeling. Dankzij jouw inzet zorg je er namelijk voor dat we in control blijven. Je volgt de veranderingen in digitalisering op de voet en zorgt ervoor dat we een stap voor blijven. Hoe je dit aanpakt mag je voor een groot deel zelf vormgeven.

Lees meer over de Gemeente Breda.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan snel op deze vacature van Managementadviseur bedrijfsvoering. Dit kan tot en met 1 januari 2024. Zijn we enthousiast, dan ontvang je zo spoedig mogelijk een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek.

Liever eerst meer weten over deze functie? Bel dan naar Petra Ramakers, afdelingshoofd Regie Data & Informatie telefoonnummer:

Goed om te weten:

• De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je een ambtseed of belofte af.
• Als je solliciteert kan het zijn dat we je openbare socialmediaprofiel raadplegen.

Deze vacature delen? Geen probleem Acquisitie stellen we niet op prijs.