Management assistent Amsterdam Public Health

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

Overzicht

Ben jij een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen invulling? Wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht team? Dan zoeken wij jou.

Functie

Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut.

Verantwoordelijkheden

  • Plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering.
  • Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail en het verwerken van ruwe versies van documenten tot goed leesbare stukken.
  • Verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
  • Ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen.
  • Bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies.
  • Contacten onderhouden met het team en externe relaties.
  • Agendabeheer voor de directeur en manager.
  • Voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen.
  • Algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.

Werkomgeving

APH is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen APH bundelen ruim 1700 onderzoekers (aangesteld bij Amsterdam UMC, VU, UvA en andere partnerorganisaties) hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. Het onderzoek van APH is ondergebracht in 9 strategische onderzoeksprogramma's die elk geleid worden door een koppel programmaleiders en ondersteund worden door een programmaondersteuner.

Wat wij bieden

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7M: € 2.861 tot € 4.052 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut.

Wat je kunt verwachten

  • Een baan in onze prachtige hoofdstad.
  • Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021).
  • Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen.
  • Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis.
  • Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt.
  • Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen.
  • Twee grote locaties, goed voor je stappenteller.
  • Je hebt meer dan 15000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Management assistent Amsterdam Public HealthBen jij een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen invulling? Wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht team? Dan zoeken wij jou!Wat ga je doen?Plannen en organiseren van diverse events en...

  • Hotel Public Area Attendant

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented Public Area Attendant to join our team at Sofitel Legend The Grand Amsterdam.About the Role:The Public Area Attendant is responsible for maintaining the cleanliness and organization of public areas in the hotel. This includes cleaning floors, dusting furniture, replenishing amenities, and ensuring that...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    About the ProjectThe GRIFFINS Project is a collaborative initiative between GGD Amsterdam, Amsterdam UMC, and the Amsterdam Health & Technology Institute (AHTI). This 1-year project aims to develop a dynamic, responsive surveillance framework by integrating high-resolution demographic data, clinical and diagnostic information from hospitals, pathogen genomic...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    Wie ben jij? Ben je een proactieve en georganiseerde professional met ervaring in administratieve ondersteuning en affiniteit met projectmatig werken? Word dan Management Assistent bij het directiesecretariaat van Ouder- en Kindteams Amsterdam. Het ontwikkelteam ondersteunt en faciliteert de organisatie, de directie en managers op inhoudelijke ontwikkelingen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een management assistent die de rechterhand van de directeur wil zijn bij ons mediabureau in Amsterdam. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur en het ondersteunen bij diverse projecten en administratieve taken.Wat ga je doen?Je zorgt ervoor dat de agenda van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Over het projectAmsterdam UMC zoekt een promotendus in de afdeling Public and Occupational Health voor een onderzoeksproject naar data-driven werken in de verzekeringsgeneeskunde. De focus ligt op het ontwikkelen van data-driven oplossingen om de kwaliteit van de sociale-medische dienstverlening te verbeteren.Je takenUitvoeren van onderzoek en data-analyse...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    About the ProjectThe GRIFFINS Project is a collaborative initiative between GGD Amsterdam, Amsterdam UMC, and the Amsterdam Health & Technology Institute (AHTI). This 1-year project aims to develop a dynamic surveillance framework by integrating demographic data, clinical information, pathogen genomic data, and epidemiological data. The project will adapt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management assistent bij media bureau in AmsterdamHou jij van een uitdagende rol waarin je de touwtjes in handen hebt? Dan zijn wij op zoek naar een management assistent bij ons media bureau in Amsterdam.Wat ga je doen?Je bent de rechterhand van de directeur en zorgt ervoor dat zijn agenda soepel verloopt.Je ondersteunt bij verschillende projecten en zorgt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    About Sofitel Legend The Grand AmsterdamWe are a five-star luxury hotel located in the heart of Amsterdam, offering an unforgettable experience to our guests. Our hotel is part of Accor, a French hotel chain, and we combine historical flair with modern design and luxurious service.Job OverviewWe are seeking a skilled Public Area Attendant to join our team....

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Verrijk je carrière in AmsterdamBij Secretary Plus speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het optimaliseren van procesen. Als management assistent ken je de werkprocessen van onze organisatie en weet je de juiste mensen te vinden voor het oplossen van problemen. Je bent een echte ondersteuner en helpt onze leiders bij het maken...

  • Public Area Attendant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    Public Area Attendant Job DescriptionAre you looking for a challenging housekeeping role in a luxurious 5-star hotel in Amsterdam? We are seeking a skilled Public Area Attendant to join our team at Sofitel Legend The Grand Amsterdam.You will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of public areas, including restrooms, hallways, and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    Sofitel Legend The Grand Amsterdam, a five-star luxury hotel in the heart of Amsterdam, seeks an experienced Hospitality Quality Management Professional to join our team.Key ResponsibilitiesOversee daily operations of the housekeeping department, ensuring exceptional guest room and public area cleanliness and comfort standards are met.Manage staff...

  • Housekeeping Public Areas

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pestana Amsterdam Voltijd

    Housekeeping Public Area Attendant Hi new colleague?Let me introduce myself: my name is Carolien and I work as HR Business Partner at Pestana Amsterdam Riverside, a beautiful monumental hotel located alongside the Amstel River, and I am looking for passionate colleagues to join our team.Pestana Hotel Group is the largest multinational group of Portuguese...

  • Public Area Host

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    Public Area Attendant Job DescriptionAre you looking for a job in a 5-star hotel in Amsterdam? We are seeking a Public Area Attendant to join our team at Sofitel Legend The Grand Amsterdam.You will be responsible for cleaning the public areas in the hotel, moving and refreshing garbage, cleaning public restrooms, vacuuming, and mopping. During your first...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm

  • Public Area Host

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    Public Area Attendant Job DescriptionAre you looking for a challenging role in a 5-star hotel in Amsterdam? We are seeking a Public Area Attendant to join our team at Sofitel Legend The Grand Amsterdam.You will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our public areas, including restrooms, hallways, and lounges. Your tasks will...

  • IT Strategy Lead

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gartner Voltijd

    Public Sector IT Strategy ExpertWe are seeking an experienced IT Strategy Lead to join our Public Sector team in Germany, working closely with senior leaders at Gartner clients within large Public Sector bodies based in The Netherlands.Key Responsibilities:Provide technology foresight and intelligence to senior leaders at Gartner clients within large Public...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het stroomlijnen van hun werkzaamheden. Je bent de spil in het web die...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Jouw rolWe zijn op zoek naar een Management-assistent die zich kan inzetten voor de sectie Preventieve Tandheelkunde van het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA). Als Management-assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van de sectie, waaronder het beheren van administratieve taken, het organiseren...