Parttime Administratief Medewerker Advocatenkantoor

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd
Functiebeschrijving

We zoeken een ervaren administratief medewerker voor de afdeling Procesrecht van ons advocatenkantoor in Amsterdam. Als onderdeel van ons team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie. Je bent de contactpersoon voor onze cliënten en andere teamleden.

Binnen deze afdeling werk je nauw samen met onze advocaten en andere medewerkers. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces, het openen van nieuwe zaken en het bewaken van termijnen in lopende rechtszaken. Je ondersteunt ons team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailbox van onze partner en het geven van opvolging aan e-mails.

Jouw takenpakket bestaat uit het controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie op hun huisstijl en lay-out en het voorbereiden van printopdrachten. Je bent alert en weet wat er speelt. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een aardig woordje Engels spreekt. Je bent vrolijk en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach.

Je bent zorgzaam van aard en vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team. Je bent klaar om te helpen wanneer je wordt aangevraagd, en je bent alert op details. Je bent ook in staat om je werkzaamheden naar volle tevredenheid af te ronden. Wat breng je mee?

Jij bent een ervaren administratief medewerker met een HBO werk- en denkniveau. Je hebt meerdere jaren werkervaring in een gelijkaardige rol en bent bekend met het inhoudelijke werk van een advocatenkantoor.

Jouw salaris is tot €3706,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een 32-urige werkweek. Je krijgt ook een 13de maand en 8% vakantietoeslag. Verder heb je 25 vakantiedagen (in het tweede jaar krijg je een extra vakantiedag) en een premievrij pensioen. Je krijgt ook een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of een kantoorfiets. Je krijgt een laptop en iPhone. Je krijgt ook de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Jouw werkomgeving is een dynamische en inspirerende werkomgeving. Je werkt in een groot team met 32 collega's (zes partners, twaalf senior associates, zeven junior associates, vier secretaresses, en drie juridisch medewerkers). Het is een hecht team waarin saamhorigheid, oprechte interesse in elkaar, en de drive om optimaal te presteren hand in hand gaan. Je bent een belangrijke schakel in ons team en je hebt de kans om je vaardigheden en kennis te gebruiken om ons team te ondersteunen.

We bieden je de gelegenheid om je carrière verder te ontwikkelen binnen ons team. Je krijgt de kans om je eigen stempel te drukken op onze organisatie en om je vaardigheden en kennis te gebruiken om ons team te ondersteunen. Je bent een belangrijke schakel in ons team en je bent een integraal onderdeel van onze organisatie. Je bent de expert op het gebied van administratieve ondersteuning en je bent de contactpersoon voor onze cliënten en andere teamleden. Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces, het openen van nieuwe zaken en het bewaken van termijnen in lopende rechtszaken. Je ondersteunt ons team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailbox van onze partner en het geven van opvolging aan e-mails. Je bent alert en weet wat er speelt. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een aardig woordje Engels spreekt. Je bent vrolijk en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je bent zorgzaam van aard en vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team. Je bent klaar om te helpen wanneer je wordt aangevraagd, en je bent alert op details. Je bent ook in staat om je werkzaamheden naar volle tevredenheid af te ronden. Je bent een ervaren administratief medewerker met een HBO werk- en denkniveau. Je hebt meerdere jaren werkervaring in een gelijkaardige rol en bent bekend met het inhoudelijke werk van een advocatenkantoor. Jouw salaris is tot €3706,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een 32-urige werkweek. Je krijgt ook een 13de maand en 8% vakantietoeslag. Verder heb je 25 vakantiedagen (in het tweede jaar krijg je een extra vakantiedag) en een premievrij pensioen. Je krijgt ook een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of een kantoorfiets. Je krijgt een laptop en iPhone. Je krijgt ook de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je bent een belangrijke schakel in ons team en je hebt de kans om je vaardigheden en kennis te gebruiken om ons team te ondersteunen. Je bent een expert op het gebied van administratieve ondersteuning en je bent de contactpersoon voor onze cliënten en andere teamleden. Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces, het openen van nieuwe zaken en het bewaken van termijnen in lopende rechtszaken. Je ondersteunt ons team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailbox van onze partner en het geven van opvolging aan e-mails. Je bent alert en weet wat er speelt. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een aardig woordje Engels spreekt. Je bent vrolijk en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je bent zorgzaam van aard en vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team. Je bent klaar om te helpen wanneer je wordt aangevraagd, en je bent alert op details. Je bent ook in staat om je werkzaamheden naar volle tevredenheid af te ronden. Je bent een ervaren administratief medewerker met een HBO werk- en denkniveau. Je hebt meerdere jaren werkervaring in een gelijkaardige rol en bent bekend met het inhoudelijke werk van een advocatenkantoor. Jouw salaris is tot €3706,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een 32-urige werkweek. Je krijgt ook een 13de maand en 8% vakantietoeslag. Verder heb je 25 vakantiedagen (in het tweede jaar krijg je een extra vakantiedag) en een premievrij pensioen. Je krijgt ook een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of een kantoorfiets. Je krijgt een laptop en iPhone. Je krijgt ook de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

We bieden je de gelegenheid om je carrière verder te ontwikkelen binnen ons team. Je krijgt de kans om je eigen stempel te drukken op onze organisatie en om je vaardigheden en kennis te gebruiken om ons team te ondersteunen. Je bent een belangrijke schakel in ons team en je bent een integraal onderdeel van onze organisatie. Je bent de expert op het gebied van administratieve ondersteuning en je bent de contactpersoon voor onze cliënten en andere teamleden. Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces, het openen van nieuwe zaken en het bewaken van termijnen in lopende rechtszaken. Je ondersteunt ons team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailbox van onze partner en het geven van opvolging aan e-mails. Je bent alert en weet wat er speelt. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een aardig woordje Engels spreekt. Je bent vrolijk en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je bent zorgzaam van aard en vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team. Je bent klaar om te helpen wanneer je wordt aangevraagd, en je bent alert op details. Je bent ook in staat om je werkzaamheden naar volle tevredenheid af te ronden. Je bent een ervaren administratief medewerker met een HBO werk- en denkniveau. Je hebt meerdere jaren werkervaring in een gelijkaardige rol en bent bekend met het inhoudelijke werk van een advocatenkantoor. Jouw salaris is tot €3706,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een 32-urige werkweek. Je krijgt ook een 13de maand en 8% vakantietoeslag. Verder heb je 25 vakantiedagen (in het tweede jaar krijg je een extra vakantiedag) en een premievrij pensioen. Je krijgt ook een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of een kantoorfiets. Je krijgt een laptop en iPhone. Je krijgt ook de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Wat wij biedenProjob B.V. zoekt een gedreven en administratief sterk persoon voor de functie van Financieel Administratief Medewerker. In deze rol zul je nauw samenwerken met het Financieele Team om de financiële processen van het advocatenkantoor te ondersteunen.Taak en verantwoordelijkhedenAls Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingProjob B.V. is een groot internationaal advocatenkantoor dat kwaliteit en service hoog in het vaandel heeft staan. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse die wij zoeken om alles op rolletjes te laten lopen. Je weet je werk zelfstandig te prioriteren en vindt het leuk om je verder te ontwikkelen in het juridisch-secretaresse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur. FunctieomschrijvingVoor de afdeling Procesrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren administratief medewerker voor onze afdeling Procesrecht in Amsterdam. Als onderdeel van ons team zul je administratieve ondersteuning bieden op het gebied van beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie.VerantwoordelijkhedenBewaken van het volledige facturatieprocesOpenen van nieuwe zaken en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieJouw rol als Medewerker Debiteuren is om te zorgen dat de financiële systemen van het advocatenkantoor up-to-date zijn. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van gegevens, het begeleiden van assistenten en het zorgen dat de maandelijkse targets in het systeem staan. Je werkt nauw samen met je collega's en je Manager om deze taken te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Receptionist AdvocatenkantoorBij ons ontvangen wij dagelijks bezoekers en medewerkers. Als Receptionist ben je de eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en het beheren van het binnenkomende emailverkeer. Daarnaast ondersteun je in het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde en organisatorisch sterke Juridisch Administratief Medewerker die zich wilt inzetten voor onze opdrachtgever, een advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Als Juridisch Administratief Medewerker zal jij de dagelijkse taken uit handen nemen van deze nieuwe partner.In deze rol heb je veel vrijheid en verantwoordelijkheden. Je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Financiële AdministratieAls financieel administratief medewerker bij een advocatenkantoor in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie en zorg je ervoor dat het bestuur dankzij jouw financieel inzicht heeft.Verantwoordelijkheden:Gehele basisadministratie beherenFacturen verwerken en bankmutaties bijwerkenCrediteuren- en...

  • Administratief Specialist

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een Administratief Specialist/ HR Medewerker Administratie bij ZIJ werving & selectie.Over onsWe zijn specialisten op het gebied van werving en selectie van secretaressecretariaat en administratief personeel. We helpen advocatenkantoren, zakelijke dienstverleners en consultancies bij het vinden van de beste kandidaten.De baanWe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Functionele BeschrijvingWe zijn op zoek naar een Parttime Administratief Medewerker om ons team te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer, planning en relatiemanagement voor de Country Manager.Ondersteuning bij het regelen van kantoorzaken, inkopen en leveranciers.Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en begeleiding van nieuwe collega's.Ondersteuning...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een ervaren administratief medewerkster voor onze afdeling Procesrecht in Amsterdam. Als onderdeel van het team zal je administratieve ondersteuning bieden op het gebied van mailboxbeheer, archiefwerkzaamheden en facturatie. Je bent de administratieve steunpilaar voor de praktijkgroep Procesrecht en de praktische vraagbaak voor...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving: Wij zijn op zoek naar een ervaren Kantoormanager voor ons Advocatenkantoor in Amsterdam. Als Office Manager bent je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Taken: Het beheren van administratieve taken en procedures, het ondersteunen van de advocaten en juridisch...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingEen in Amsterdam gevestigde onderzoeks-, uitgeverij- en onderwijsorganisatie op het gebied van belastingen en wetgeving. Hun klantenkring is onder meer afkomstig van de Fortune 500-bedrijven, overheidsorganisaties en multinationals. FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende functie als Administratief Medewerker in een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieJouw rol in het team:Bijdrage aan de administratieve ondersteuning van de praktijkgroep Procesrecht.Verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie.Samenwerken met het team om deadlines te bewaken en actiepunten onder de aandacht te brengen.Wij zoeken een ervaren secretaresse die:Het volledige...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een administratief medewerker die zich kan vinden in een dynamische en gezellige omgeving. Als je bent op zoek naar een uitdaging en graag wilt werken in een team, dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jou?Een ideaal salaris vanaf €15 per uurUitzicht op een vast contract bij de opdrachtgeverWerken bij een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven Management Assistent voor onze advocatenkantoren in Amsterdam. Als Management Assistent zul je een belangrijke rol spelen in het dagelijkse leven van ons kantoor en de advocaten die er werken. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van administratieve taken, het ondersteunen van de advocaten en juridisch medewerkers...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hearst Netherlands Voltijd

    Hearst Netherlands: Een dynamische werkomgevingWe zijn op zoek naar een Hoofd Administratief Medewerker om onze CEO te ondersteunen in de uitvoering van haar werkzaamheden. Als Hoofd Administratief Medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer van de CEO, het organiseren van vergaderingen en de voorbereidingen daarvoor, evenals het uitvoeren...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebeschrijving Als Administratief Medewerker bij ons innovatieve tuinbouwbedrijf ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van zaden. Je bent de spil in het proces van het plannen van zaden tot het regelen van transport. Je taken Rapporteren aan de specialistPlannen en coördineren van de verzending van...

  • Junior Secretaresse Parttime

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZet jouw carrière in bloei met een uitdagende functie in Amsterdam Zuid; solliciteer en groei met ons mee! In de positie van junior secretaresse zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Je ondersteunt de office manager, advocaten en partners, en bent het eerste...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij Projob B.V. combineren we maatschappelijke betrokkenheid met een scherp oog voor cijfers. Onze kerntaak is de controle van jaarrekeningen en subsidieverantwoordingen. We doen ook voornamelijk controle-opdrachten. Aangevuld met onze ongebruikelijke adviesfunctie. We kennen een uitdagend klantenportefeuille van maatschappelijke...