Programma Ondersteuner

Bij Dunea werken we aan het realiseren van nieuwe drinkwaterbronnen en een nieuw zuiveringssysteem. Als Programma Ondersteuner ondersteun je het team en de programmamanager, en ben je het aanspreekpunt voor organisatorische en facilitaire vragen. Je helpt bij de organisatie van diverse in- en externe overleggen, excursies en andere bijeenkomsten.

Naast organisatorische taken draag je ook inhoudelijk je steentje bij. Je ondersteunt de programmamanager en programmateamleden bij vergaderingen en workshops door te zorgen voor verslaglegging van acties en besluiten. Hierna verzorg je ook de uitwerking door het opmaken van actie- en besluitlijsten, en bewaak je de voortgang hierop.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Programma manager;
• Plannen en verzorgen van interne en externe overleggen, hierbij draag je ook zorg voor het organiseren van projectruimtes, regelen van toegangspassen, catering en ontvang je gasten;
• Interne communicatie: opstellen van nieuwsbrieven, bijhouden van het intranet, interne enquêtes;
• Verantwoordelijk voor documentmanagement en versiebeheer – een goede archivering is cruciaal voor het project

Uren per week: 24 – 32

Standplaats: Zoetermeer

Wat vragen we van jou?

Het hebben van uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden is essentieel als Programma Ondersteuner. Je vindt het daarnaast leuk om teamleden te ontzorgen, en hen te ondersteunen bij bijvoorbeeld verslaglegging of het plannen van afspraken. Doordat je in deze functie ook overzicht houdt op de acties en taken in het team, is goed kunnen structureren, prioriteren en behouden van overzicht, erg belangrijk. Je past je gemakkelijk aan in een dynamische omgeving, houdt van afwisseling en bent stressbestendig. Daarnaast kan je goed zelfstandig werken en heb je affiniteit het programma Drinkwater voor de Toekomst Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo 4 opleiding afgerond;
• Beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als project of programma-ondersteuner, of hebt ervaring in een andere relevante rol;
• Hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikt over goede computer vaardigheden o.a. MS Office of Umax;
• Bent beschikbaar op dinsdag en donderdag, en ook in de mogelijkheid om op locatie te werken op deze dagen

Wat ga je verdienen?

• Een salaris van minimaal € 2.887,- en maximaal € 3.742,- in schaal 7 op fulltime basis (40 uur). Boven op het maandsalaris krijg je iedere maand een bedrag (het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget) van minimaal € 638,- en maximaal € 827,- (Dit is 22,11% van je maandsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Een goede werk/privé balans Zo kun je zelf kiezen tussen parttime of fulltime, werken we hybride en bieden we diverse vergoedingen;
• Een centraal gelegen, modern kantoor in Zoetermeer met openingstijden van 7 uur tot 19 uur met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid. Ons kantoor grenst direct aan station Zoetermeer en aan de A12;
• De mogelijkheid om ook aan internationale, maatschappelijke projecten bij te dragen. Klik hier voor meer informatie over onze buitenlandprojecten: Internationaal | Dunea Duin & Water
• Kijk voor een uitgebreide omschrijving van onze arbeidsvoorwaarden, zoals onze goede pensioenregeling en vakantieregeling, op: Arbeidsvoorwaarden | Dunea Duin & Water

Voel je de energie?

Enthousiast geworden bij het lezen van deze vacature? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie Laat je cv bij ons achter via de sollicitatieknop

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Chris Bielefeld, Corporate Recruiter,of .

NB. Deze contactgegevens zijn bedoeld voor vragen van kandidaten en niet voor commerciële doeleinden.

Ons selectieproces voor deze vacature bestaat uit twee selectiegesprekken (met onder andere collega's uit het team, jouw toekomstig manager en onze recruiter).

Het doorlopen van een pré-employment screening maakt deel uit van de selectieprocedure.