Projectmedewerker bedrijfsdiensten
4 weken geleden
Bij HumanCapitalCare Amsterdam werk je als projectmedewerker bedrijfsdiensten in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, team accountmanagement en met klanten. Daardoor ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten én collega's bij vragen over interventie en preventie offertes, lopende projecten en facturatie.
Hoe ga je #meerbetekenen als projectmedewerker bedrijfsdiensten?- Je bent de spin in het web en de rechterhand van veel van jouw collega's. Daarmee is jouw werk soms best hectisch, maar nooit saai.
- Je verzorgt de projectadministratie, -facturatie en -coördinatie van een breed scala aan werkzaamheden.
- Je ondersteunt jouw collega's met diverse secretariële werkzaamheden, waardoor iedereen zijn werk nog net iets beter kan doen.
- Je signaleert knelpunten, bewaakt projectplanningen, -processen en –voortgang;
- Je plannen en opzetten (en coördineren) van gezondheidsonderzoeken (PMO's) / keuringen / vaccinaties;
- Je onderhoudt diverse contacten, zowel intern als met klanten.
- Je verzorgt de maandelijkse facturatie van interventies en projecten.
- Je beantwoordt klantvragen omtrent facturen/offertes / lopende projecten.
Jij maakt deel uit van het team projectbureau en hebt veel contact met jouw 3 directe collega's. Samen overleggen jullie wie welke projecten en werkzaamheden oppakt en je kunt altijd op hen terugvallen bij vragen.
Wat is écht leuk aan deze baan?- Je werkt zelfstandig, hebt je eigen verantwoordelijkheden en je hebt directe collega's waarop je altijd kunt terugvallen.
- Je kunt, in overleg met je collega's, werkzaamheden oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
- Je hebt regelmatig contact met klanten en kunt echt bouwen aan de relatie die we met elkaar hebben.
- Je hebt veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit en jouw mening wordt erg gewaardeerd.
- Je werkt binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.
Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken.
Wat neem je mee?Ambitie om te groeien in jouw functie en het proactief oppakken van werkzaamheden. Maar ook het besef dat de administratie, planning en de coördinatie de basis van jouw werk is en blijft. Je haalt plezier uit het ondersteunen van anderen. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega's verder helpt, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma's afwegen die je tegenkomt.
Verder vragen we:
- mbo+/hbo- werk- en –denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden.
- Het talent om goed te kunnen plannen en organiseren.
- De durf om contact te zoeken met klanten (ook als ze Engels spreken).
- De vaardigheid om met veel verschillende systemen te werken, denk aan XRM, Excel, interne systemen, planningstools.
- Een commerciële en klantgerichte mindset.
- Flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om op maandag te werken.
