Backoffice medewerker

3 dagen geleden


Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Waar ga je werken?

Bij Olympia kom je terecht in een professionele uitzendorganisatie waar een heerlijke sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Onze cultuur is gebaseerd op waarden als diversiteit, inclusiviteit en respect. Iedereen is welkom en iedereen doet ertoe.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf. Je werkt samen met de afdeling Payroll & Billing en bent verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten. Je bent de sparringpartner voor je eigen collega's en je contactpersonen (van diverse organisaties) met wie je samenwerkt.

Je taken:
  • Meedenken in en optimaliseren van de HR cyclus.
  • Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
  • Doorlopende plaatsingen inrichten, in- en externe afstemming over de administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing.
  • Controleren van personeelsdossier op volledigheid en juistheid.
  • Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
  • Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fasesysteem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, CAO-wijzigingen en leegloop.
  • Beantwoorden van eerstelijnsvragen van klanten, flexkrachten en collega's over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
  • Controleren van klantdossier op volledigheid en juistheid en vrijgaveproces debiteuren.
Wie ben je?

Je bent iemand die snel schakelt, structuur heeft en begrijpt de commerciële belangen van je intercedenten en consultants. Je bent nauwkeurig, hebt kwaliteit hoog in het vaandel en bent een sparringpartner voor je collega's en contactpersonen. Je hebt een MBO4 of HBO werk- en denkniveau en hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit:

  • Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
  • Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Haal energie uit onze unieke 'wij-maken-het-waar' cultuur.
  • Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

  • Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past.
  • Een salaris in schaal 5, tussen €2.496 tot €2.914, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een mooie variabele beloningsregeling.
  • Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
  • Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
  • Een Olympia Werkbudget van €105 netto per maand bij een 40-urige werkweek.
  • Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km.
  • Eens per jaar een 'Dag van betekenis'. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
  • Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.

  • Backoffice Specialist

    1 week geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Waar ga je werken?Bij Olympia kom je terecht in een professionele omgeving waar ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities heersen. Onze cultuur is gebaseerd op waarden als diversiteit, inclusie en respect. Als backoffice medewerker ben je een integraal onderdeel van onze team en werk je samen met collega's van verschillende afdelingen.Wat ga je...

  • Backoffice Specialist

    1 week geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als backoffice medewerker bij Olympia ben je verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom de plaatsingen van flexkrachten. Je werkt samen met de afdeling Payroll & Billing om de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf te ondersteunen en de klanten te helpen met hun vragen. Je bent verantwoordelijk voor het maken en...

  • Backoffice Specialist

    5 dagen geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als backoffice medewerker bij Olympia ben je verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom de plaatsingen van flexkrachten. Je werkt samen met de afdeling Payroll & Billing om de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf te ondersteunen en de klanten te helpen met hun vragen. Je bent verantwoordelijk voor het maken en...

  • Servicedesk Medewerker

    4 dagen geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland BAM Voltijd

    Werk bij BAM Bouw en Techniek GebouwservicesBij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices zijn wij op zoek naar een enthousiaste Servicedesk Medewerker om ons team te versterken. Als Servicedesk Medewerker ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en draag je bij aan het behouden en uitbreiden van onze klantrelatie.Je taken en verantwoordelijkhedenInvoeren...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland NVM Voltijd

    Over NVM Service OfficeNVM Service Office is een onderdeel van NVM, de grootste brancheorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen van Nederland. Wij ondersteunen en assisteren zowel NVM-makelaars als taxateurs en hun teams met backoffice- en assistent-makelaarsdiensten van hoge kwaliteit.Wat ga je doen?Als Office Supporter neem je de...

  • Servicedesk Medewerker

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices zijn wij op zoek naar een enthousiaste Servicedesk Medewerker om een cruciale rol te vervullen binnen ons team. Als Servicedesk Medewerker zul je diverse taken op je nemen, waarbij volop kansen liggen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.VerantwoordelijkhedenInvoeren en bewaken van meldingen: Je...

  • Servicedesk Medewerker

    1 week geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices zijn wij op zoek naar een enthousiaste Servicedesk Medewerker om een cruciale rol te vervullen binnen ons team. Als Servicedesk Medewerker zul je diverse taken op je nemen, waarbij volop kansen liggen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.VerantwoordelijkhedenInvoeren en bewaken van meldingen:...

  • Backoffice medewerker

    4 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Olympia Voltijd

    Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor...

  • Backoffice medewerker

    3 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Per direct fulltime backoffice medewerker in HoofddorpHeb je affiniteit met telecom en ben je goed in klantcontact? Start dan per direct als fulltime backoffice medewerker in Hoofddorp!Wat ga je doen?De organisatie waar je voor gaat werken verzorgt de telefonie voor allerlei bedrijven door het land. Als er binnen een organisatie een probleem is met de...

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland Recruiter4u Voltijd

    Voor de afdeling Facility Services bij een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in Schoonmaak, Onderhoud, Bouw en Renovatie, zoeken we een Backoffice medewerker. In deze rol ben je de spil tussen de buitendienst en de leveranciers. Je verzamelt offertes, bewaakt processen en zorgt voor een vlekkeloze administratie. Je werkt met een internationaal...


  • Hoofddorp, Nederland Spoor3 B.V. Voltijd

    Spoor3 is een gecertificeerde arbodienst Wij werken met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Voor de uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe, energieke collega voor onze backoffice. Als backoffice medewerker ben je een onderdeel van het administratieve hart van onze arbodienst. Je...

  • Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Royal Textile Voltijd

    **Backofficemedewerker** Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende functie bij een bedrijf waar jij volop kan ontwikkelen en mee kunt denken in belang van het bedrijf. Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij Royal Textile B.V.. **Wie zijn wij?** Royal Textile is een toonaangevend e-commerce groothandel bedrijf in de textiel en boxspring...


  • Hoofddorp, Nederland Aress Management B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker backoffice Nederland** **Wie zijn wij**: Werken bij Aressgroep is werken binnen een internationaal bedrijf waar flexibiliteit en loyaliteit hoog in het vaandel staan. Met onze zeer goede reputatie en inmiddels ruim 10 jaar ervaring zijn we een bedrijf van formaat. We zoeken altijd naar de juiste oplossing voor onze klant. Met een...


  • Hoofddorp, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**: Voor onze opdrachtgever in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker die in een ondersteunende (backoffice) rol de nutricion afdeling gaat helpen. De afdeling is verantwoordelijk voor sales van de nutricion producten van het bedrijf. De functie is voor 20 tot 24 uur per week en in overleg kunnen deze uren flexibel...


  • Hoofddorp, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Hoofddorp, Nederland CPM Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie binnen een organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat? CPM Benelux, dé nummer 1 in fieldmarketing, zoekt een Administratief Medewerker die ons team komt versterken in Amstelveen! Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen binnen verschillende backoffice afdelingen op rolletjes...

  • Monteur Machinebouw

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! 70% in de werkplaats en 30% bij de klant op locatie Specialist in industriële automatisering Werken aan én met robots van topmerken De organisatie Hier ga je aan de slag Een dynamische organisatie die al 30 jaar voorop loopt in het automatiseren van processen, met een focus op de convenience...

  • Monteur Machinebouw

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland Profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! 70% in de werkplaats en 30% bij de klant op locatie Specialist in industriële automatisering Werken aan én met robots van topmerken De organisatie Hier ga je aan de slag Een dynamische organisatie die al 30 jaar voorop loopt in het automatiseren van processen, met een focus op de convenience...

  • Elektromonteur machinebouw

    3 dagen geleden


    Hoofddorp, Nederland Profield Voltijd

    Wat ga je doen: In het kortDrie redenen waarom deze vacature uniek is! 70% in de werkplaats en 30% op locatie bij de klant aan het werk Specialist op het gebied van industriële automatisering Werken aan én met robots van toonaangevende merken De organisatieHier ga je aan de slag Een prachtige organisatie dat zich al 30 jaar richt op het automatiseren van...

  • Elektromonteur machinebouw

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Profield Voltijd

    Wat ga je doen: In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! 70% in de werkplaats en 30% op locatie bij de klant aan het werk Specialist op het gebied van industriële automatisering Werken aan én met robots van toonaangevende merken De organisatie Hier ga je aan de slag Een prachtige organisatie dat zich al 30 jaar richt op het...

  • Elektromonteur machinebouw

    3 dagen geleden


    Hoofddorp, Nederland Profield Voltijd

    Wat ga je doen: In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! 70% in de werkplaats en 30% op locatie bij de klant aan het werk Specialist op het gebied van industriële automatisering Werken aan én met robots van toonaangevende merken De organisatie Hier ga je aan de slag Een prachtige organisatie dat zich al 30 jaar richt op het automatiseren...

  • Servicemonteur

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! Werk samen met vooraanstaande merken in de robotica, waaronder Fanuc, ABB en Schneider Combineer taken op het gebied van mechanica, elektrotechniek en besturingstechniek Maak gebruik van een volledig uitgeruste servicebus, waarmee je rechtstreeks vanuit huis naar de klant kunt gaan De organisatie...

  • Servicemonteur

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland Profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! Werk samen met vooraanstaande merken in de robotica, waaronder Fanuc, ABB en Schneider Combineer taken op het gebied van mechanica, elektrotechniek en besturingstechniek Maak gebruik van een volledig uitgeruste servicebus, waarmee je rechtstreeks vanuit huis naar de klant kunt gaan De organisatie ...