Secretaresse

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

Functiebeschrijving

We zoeken een Secretaresse voor onze organisatie. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en procedures.

Verantwoordelijkheden

  • Verzorgen en afhandelen van accreditatie aanvragen
  • Nieuwsbrieven opmaken en versturen
  • Beheren van de ledenadministratie
  • Afhandelen en opvolgen van telefoon, binnenkomende en uitgaande correspondentie
  • Doorverwijzen van complexe vragen naar de verantwoordelijke persoon
  • Afhandelen van diverse mailboxen
  • Plannen van vergaderingen en voorbereiden van vergaderstukken

Werkomgeving

Je werkt in een dynamische werkomgeving waarbij je zelfstandig en flexibel moet functioneren. Je bent representatief, proactief en kunt snel schakelen. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met programmas als AFAS, GAIA, WordPress en Laposta.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een baan voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het salaris wordt gebaseerd op basis van opleiding en ervaring volgens de arbeidsvoorwaarden van de Federatie Medisch Specialisten.


  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een professionele en nauwkeurige secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door twee collega's.VerantwoordelijkhedenBeheer van het agendabeheerTelefonie en e-mailAanmaken en beheren van dossiersRedigeren van teksten en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door een ervaren manager.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mailAanmaken en...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoorlocatie in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door een ervaren manager.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mailAanmaken...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...

  • Secretaresse - Utrecht

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    SecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functiebeschrijving We zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door een informele en gezellige sfeer. Verantwoordelijkheden Uitvoering van administratieve taken, zoals ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mail;Aanmaken en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaresse voor ons kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je de allround support van de ingenieurs op kantoor verzorgen. Dit betekent dat je alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitvoert, zoals het maken van afspraken en het beantwoorden van vragen. Je zult ook...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij de nieuwe secretaresse bij NWO? Ondersteun de directeur, organiseer bijeenkomsten en werk in een hecht team. Ontwikkel je verder in een inspirerende omgeving. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Je gaat als secretaresse aan de slag bij de NWO. Hier krijg je een afwisselend en div

  • Secretaresse - Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Als secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Functie-eisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige)...

  • Secretaresse - Utrecht

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse FunctiebeschrijvingPienk, een leuke en informele advocatenkantoor, zoekt een proactieve secretaresse voor een uitdagende parttime baan in Utrecht-Oost. Als secretaresse zul je deel uitmaken van een hecht team van advocaten en ondersteunen bij het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende...

  • Secretaresse - Utrecht

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...

  • Secretaresse Overheid

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in ons team, waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving."Je gaat aan de slag...

  • Secretaresse - Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.EisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een medisch secretaresse voor diverse afdelingen bij het Centraal Militair Hospitaal. Als medisch secretaresse draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van het spreekuurAdequate opvang van patiëntenAdministratieve taken...

  • Secretaresse Overheid

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de perfecte kandidaat om ons team te versterken."Je gaat aan de slag bij Maandag, een overheidsorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor waterbeheer in het gebied...

  • Secretaresse Overheid

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de perfecte kandidaat om ons team te versterken."Je gaat aan de slag bij Maandag, een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor waterbeheer in het gebied van de...