Coördinator opvangvluchtelingen Oekraïne/Statushouders

Kom tot bloei bij Gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus ve

Coördinator opvanglocaties vluchtelingen Oekraïne/Statushouders

• Coördineer je als een spin in het web vijf gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraïne en statushouders zijn opgevangen
• Werk je dagelijkse met interne collega's zoals de consulenten van inkomen, BRP en Veiligheid
• Werk je samen met organisaties zoals Vluchtelingenwerk, ons Sociaal Kernteam Westland, ons sociaal ontwikkelbedrijf Patijnenburg, Vitis Welzijn en huisartsen om medische zorg, psychosociale ondersteuning en andere diensten te bieden aan degenen die op de locatie verblijven
• Werk je grotendeels op de opvanglocaties
• Zorg je ervoor dat er op de locaties in harmonie wordt samengeleefd
• Zie je toe op de uitvoering van de per locatie afgesloten contracten
• Draag je zorg voor correcte aanvragen en gebruik van leefgeld-regelingen, de BRP-registratie, BSN-aanvragen, adreswijzigingen etc.
• Ondersteun je in het maken van medische afspraken met de zorginstellingen. Ook regel je bijbehorend vervoer en een tolk. Indien nodig ga je mee naar de afspraak
• Help je de bewoners met diverse vragen over hun verblijf, verzekeringen, financiën, telefoonabonnementen, schoolvervoer etc.
• Kijk je met de bewoners naar de post
• Zie je toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels
• Organiseer je bijeenkomsten en faciliteert je activiteiten van JGZ, Vitis Welzijn, SKT en gemeente
• Communiceer je met de bewoners middels app/ post
• Rapporteer je wekelijks over de situatie en behoeften van de bewoners aan de programmamanager

• Je hebt een HBO werk en denkniveau
• Kennis van de taak, de situatie in Oekraïne en de thematiek rond statushouders
• Beheersing van gesprekstechnieken en interculturele communicatie
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op een goed niveau zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met coördinatie in het werkveld vluchtelingenopvang en/of arbeidsmigratie
• Je bent dienstverlenend en proactief maar weet ook distantie te behouden ten aanzien van de vluchtelingen, je vereenzelvigt je niet met de groep of individuen binnen de groep
• Je hebt ervaring met organiseren van bijeenkomsten
• Je kan goed overzicht houden en collega's en partners aanspreken op de gemaakte afspraken
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je bent stressbestendig, werkt graag in teamverband maar ook zelfstandig

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal €4.537 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP