Management Assistant: Functie met Persoonlijke Ontwikkeling

6 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd
Professioneel Functiebeschrijving:
Als management assistent in een professionele organisatie in Amsterdam heb je een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van het team, het coördineren van reisarrangementen en het afhandelen van administratieve taken. Je hebt een natuurlijk gevoel voor humor en bent niet bang om je mening te uiten.

Beschrijving van de Werkzaamheden:
  • Receptietaken, waaronder het verwelkomen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het assisteren bij audiovisuele middelen;
  • Agenda beheer: efficiënt beheren van de agenda's van het team, zorgen voor een goed gebruik van tijd en middelen;
  • Reisarrangementen: coördineren van alle reisarrangementen voor het team, inclusief het boeken van vluchten, hotels, vervoer en visa in overeenstemming met het bedrijfsbeleid;
  • Onkostenbeheer: verwerken van reis- en andere onkostenvergoedingen voor het team op tijd en zorgen voor nauwkeurigheid en naleving van het bedrijfsbeleid;
  • Assisteren bij de voorbereiding van conferentieagenda's, presentaties en ander materiaal voor vergaderingen en evenementen;
  • Samenwerken met het Admin Team van het kantoor in Londen op het gebied van agenda beheer, inclusief alle communicatie met betrekking tot kantoorbeheer, om een soepele coördinatie tussen locaties te waarborgen;
  • Dagelijks kantoorbeheer: toezien op het soepel functioneren van het kantoor, inclusief het bestellen van voorraden, coördineren van onderhoud en reparaties, en contact houden met leveranciers en dienstverleners;
  • Aanspreekpunt voor toegangs- en beveiligingsbeheer en IT-problemen (in samenwerking met de IT-leverancier van het bedrijf);
  • Dagelijkse monitoring: bijhouden van belangrijke deadlines, deliverables en actiepunten, en het verstrekken van tijdige herinneringen aan het team, zoals verjaardagen, vakanties, ziekte en reizen;
  • Administratieve ondersteuning: algemene administratieve ondersteuning bieden, inclusief archiveren, printen en het afhandelen van andere ad-hoc verzoeken;

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Overige takenAls Management Assistant bij Forvis Mazars in Amsterdam ondersteun je een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve en organisatorische taken. Waar ga je werken?Je komt te werken in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. WerkzaamhedenHet verzorgen van de facturatie zowel credit- en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Investment Office MLING Investment Office ML is op zoek naar een ervaren Management Assistant die kan ondersteunen in de dagelijkse activiteiten van het Investment Office.In deze rol werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost.Deze functie biedt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    We zoeken een Management Assistant die deel uitmaakt van ons team in Eindhoven. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt samen met twee collega's om de partners en directors te ondersteunen.Deze functie is enorm divers en biedt veel mogelijkheden om je eigen stempel te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    We zoeken een gedreven Management Assistant die ondersteuning biedt aan onze teams in Eindhoven. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met onze partners en directors om onze doelen te bereiken.De ideale kandidaat heeft een goede mix van pit en teamgeest. Je bent...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule of the...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een organisatie talent die ervaring heeft met agenda beheer en wil werken bij een dynamische, internationale organisatie. Als Management Assistant Sales & Marketing ga je meerdere managers ondersteunen met diverse secretariële werkzaamheden.Je taken:Boeken van reizenOrganiseren /...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    Baaneer is op zoek naar een Management Assistant met sterke administratieve vaardigheden om zich aan te sluiten bij ons team in de bouwsector. Als lid van onze dynamische organisatie, zul je een centrale rol spelen bij de verwerking en controle van inkoop- en verkooporders, evenals facturen.OverzichtWe staan bekend om onze servicegerichte benadering en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en organisatorische professional die gesteund wil worden bij jouw verder groei in de financieringssector? Dan zijn wij op zoek naar jou voor deze kansrijke rol als Investment Management Expert Assistant.Beschrijving van de functieWe zoeken een gedreven en efficiënte expert assistent om ondersteuning te bieden aan onze praktijkgroep...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING Investment Office ML zoekt een Management AssistentIn de functie van management assistent bij het ING Investment Office ML werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost.Jouw rolIn je rol als Management Assistant ondersteun je de manager van het...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste en proactieve management assistant die bij Forvis Mazars in Amsterdam wil werken. Als onderdeel van ons team zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische taken soepel verlopen.Wat ga je doen?Je ondersteunt een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve takenJe verzorgt de facturatie,...

  • Management Assistant Intern

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland art'otel Amsterdam Voltijd

    Ambition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een Management Assistant die onze CEO kan ondersteunen in het dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor de beheerder van de agenda van de CEO, het plannen en organiseren van complexe afspraken en de voorbereiding van overleggen.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda van de CEOPlannen en organiseren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistant en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretar

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?Als Management Assistant bij Adecco Nederland ben je een belangrijke ondersteuner voor de Sales Director. Je rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaal wordt opgepakt.Jouw taken:- Email en agendabeheer voor de Sales Director- Organiseren en plannen van internationale reizen- Plannen,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Management Assistant Intern

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Voltijd

    Management Assistant Intern Role at Park Plaza VondelparkAs a Management Assistant Intern, you will be closely involved in the execution of managerial duties and get insights into the daily operations of our General Manager. This is a unique opportunity to broaden your horizon and gain valuable experience in the hotel industry.Key Responsibilities:• Assist...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LexisNexis Business Information Solutions B.V. Company Voltijd

    Position OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to support our Senior Management team in Amsterdam.As a key member of our team, you will provide administrative support to our Vice President Revenue Operations and Senior Director Marketing, as well as other members of the management team.Key ResponsibilitiesAgenda...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team. Key responsibilities include managing office operations, coordinating meetings, and maintaining accurate records.Key Skills:Strong organizational and communication skillsAbility to work independently and as part of a teamBasic computer skills and proficiency in Microsoft Office


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Growth Tribe Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Office Management and HR Assistant to join our team at Growth Tribe. As an integral part of our cross-functional work environment, you will be responsible for supporting both Office Management and Human Resources functions.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Voltijd

    Are you passionate about hospitality and looking to grow your career? As a Management Assistant Intern at Park Plaza, you will have the opportunity to gain valuable insights and experiences in the execution of managerial duties. You will be closely involved in the daily operations of our General Manager and will have the chance to broaden your horizon. As a...