Huidige banen gerelateerd aan Teamleider Administratie - Epe, Gelderland - VMI Group

  • Junior Communicatieadviseur

    2 maanden geleden

    Epe, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Epe zijn wij op zoek naar een Junior Communicatieadviseur. **Opdrachtomschrijving** Als Junior Communicatiemedewerker bij gemeente Epe ben je verantwoordelijk voor een dynamisch pakket aan taken. Jij speelt een cruciale, ondersteunende rol in het versterken van de communicatieafdeling en het verbeteren van de...

Teamleider Administratie

2 maanden geleden

Epe, Gelderland, Nederland VMI Group Voltijd
Ben jij de ideale kandidaat?

We zijn op zoek naar een getalenteerde Teamleider die de leiding neemt over onze administratieve processen en ze naar een hoger niveau tilt. Als Teamleider ESEC ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en co"ordineren van onze administratieve processen en de tijd registratie binnen de Engineering afdelingen.

Verantwoordelijkheden:
  • Co"ordineren van dagelijkse administratieve activiteiten en werkstromen.
  • Delegatie van administratieve taken aan teamleden en zorgen voor optimale werkverdeling.
  • Identificeren van mogelijkheden om processen te verbeteren en effici"ntie te verhogen.
  • Coachen en ontwikkelen van teamleden om hun prestaties en vaardigheden te vergroten.
  • Rapporteren van voortgang en resultaten aan de Vice President Order Engineering.
  • Opbouwen en behouden van een positieve en productieve teamcultuur.
Wat ga je doen?
  • Zorgdragen voor een correcte urenregistratie binnen de engineeringsafdelingen. Het verwerken en accorderen van de urenadministratie voor de inleners;
  • Aansturing van archief en repro werkzaamheden;
  • Beheren en uitgeven van beveiligingssleutels;
  • Het beheren van de intranetpagina van de afdeling;
  • Komen met verbetervoorstellen voor verbeteringen in de administratieve processen en in het ERP systeem van de afdeling;
  • Instrueren van nieuwe medewerkers binnen engineering aangaande de regels die voor hen gelden rondom uren boeken en verwerken;
  • Het maken van werkinstructies voor de eigen werkzaamheden.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (zowel in het Nederlands als in het Engels) en het opvolgen van acties op genomen besluiten;
  • Beheren van de agenda VP Order Engineering;
  • (Mede) organiseren van de trainingen voor medewerkers. Locatie en uitnodigingen regelen. Versturen van mailingen;
  • Regelen van jubilea en attenties;
Kwalificaties:
  • Minimaal een bacheloropleiding (HBO) in een relevante richting.
  • Bewezen leiderschapservaring, bij voorkeur in een co"ordinerende rol.
  • Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.
  • Oog voor detail en kwaliteit in alle uitvoeringen.
  • Bekendheid met [relevante software/systemen] is een pluspunt.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Stressbestendig, enthousiast, gedreven, secuur en assertief.
  • Bij voorkeur minimaal 32 uur beschikbaar.

We bieden een prima salaris, een goede balans tussen werk en privé, een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland. Ook bieden we een uitstekende winstdelingsregeling en een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken. Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy en interne ontwikkeltrajecten maken ons een aantrekkelijke werkgever voor professionals die graag groeien en zich ontwikkelen.