Bedrijfscoördinator Talen, Literatuur en Communicatie: Een Uitdagende Geleidelijke Functie

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Beschrijving van de functie

Als bedrijfscoördinator bij het departement Talen, Literatuur en Communicatie binnen de faculteit Geesteswetenschappen zijn wij op zoek naar een professional die zich thuis voelt in een ondersteunende rol met een gedeeltelijk administratieve focus. De idealistische kandidaat zal effectief communiceren met verschillende doelgroepen, waaronder wetenschappers en bestuurders, terwijl hij of zij taken uitvoert in een dynamisch team.

Verantwoordelijkheden
  • Ondersteuning bij de bemensing van het onderwijs jaarlijks overzichten maken, afstemmen en bijwerken;
  • Administratieve, financiële en organisatorische taken zoals fte-berekeningen, personeelsmutaties, email en voorbereiding personeelsschouw;
  • Begroting voorbereiden, personele overzichten en overzichten van opbrengsten en uitgaven;
  • Contacten onderhouden met HR-administratie, HR-servicedesk en collega-coördinatoren;
  • Aanspreekpunt voor medewerkers van het departement;
  • Voorbereiden van vergaderingen/overleggen;
  • Ondersteuning bij ad hoc projecten.
Voorwaarden

We zoeken iemand met een HBO-denk- en -werkniveau, ervaring met HR-werkzaamheden, sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers (beheersing van Excel), flexibele instelling, enthousiasme en collegialiteit. We willen graag dat de aangewezen persoon goed kan werken in een veranderende omgeving.

Voordelen

Het salaris is gebaseerd op schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten, te weten € 3326,- tot € 5090,- per maand bruto. Bovendien ontvang je 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en pensioenregeling. Tevens word er gebruik gemaakt van gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden. Naast deze traditionele voordelen bieden we de ruimte voor extra keuzemogelijkheden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

De eerste gesprekken vinden plaats in week 14.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Professioneel werken in de zorgBij Zorgwerk zijn wij op zoek naar een Zorgprofessional met Geleide Dienst die zich kan verenigen met onze waarden en instelling. Als Begeleider MBO niveau 3 bij Zorgwerk, kun je verwachten een breed scala aan uitdagingen te krijgen waarin jouw professionele vaardigheden en deskundigheid nodig zijn.SalarisWe bieden een goed...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Techsharks Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een technische specialist die klaar is om de stap te maken naar een carrière met geleidelijke groei en ontwikkelingsmogelijkheden.Samen met onze klanten vormen wij het beste aanbod voor operationele experts in de proces- en maakindustrie. Ons unieke concept biedt je de mogelijkheid om je vaardigheden in te zetten bij uitdagende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    Omschrijving van de functieBen je een enthousiaste docent Duits die graag zijn passie voor de Duitse taal en cultuur deelt met leerlingen? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou in de regio Utrecht.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    We zoeken een gedreven communicatie specialist om onze energietransitie campagne te ondersteunen. Als Communicatie specialist voor Energietransitie bij Flexintens zul je de uitvoering van de campagne coördineren, communicatie plannen opstellen en implementeren, en externe communicatie ondersteunen.Onze ideale kandidaat heeft ervaring als communicatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Profield Voltijd

    OverzichtHet is een organisatie met mooie plannen om uit te breiden. Door het tempo waarin deze ontwikkelingen plaatsvinden, heeft de organisatie behoefte aan een systeemoperator die op tijd kan bijsturen.SalarisWe bieden een salaris tussen €40.000 en €60.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.Beschrijving van de baanVoor onze nieuwe vacancy zijn we op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Medicine Men BV Voltijd

    Ben je op zoek naar een stage waarbij je kunt werken aan het implementeren van eHealth-toepassingen in ziekenhuizen, huisartsenpraktijken of andere zorgorganisaties? Dan biedt Medicine Men BV een unieke kans.">FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar iemand die onze communicatie richting zorgverleners en patiënten kan verbeteren. Je gaat direct aan de slag...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    KVK biedt u de kans om als Communicatie Strategist met een visie bij te dragen aan het ontwikkelen van een gezond ondernemersklimaat. In deze uitdagende rol zijn u verantwoordelijk voor de corporate communicatie van KVK, waaronder reputatiemanagement, pers- en woordvoering, social media en interne communicatie.U werkt in een Agile organisatie en bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Beschrijving van de functieWord je aangeworven bij het Ministerie van Defensie als Systeembeheerder Communicatie? Dan draag je bij aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Jij bent verantwoordelijk voor de afhandeling van incidenten, gebruikersvragen en de bewaking, bediening en instandhouding van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Werken bij YachtBij Yacht voel je je thuis als professional. Door de verbinding met vakgenoten, goede begeleiding en een landelijk netwerk is onze organisatie dé plek om jouw carrière een boost te geven.Vacature Junior JuristJouw uitdaging!In dit vacature voor junior jurist speelt u een cruciale rol bij het behandelen van bezwaarschriften. Met jouw...

  • Adviseur communicatie

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Voor het organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) zijn we op zoek naar een adviseur interne communicatie. Je bent in deze functie hoofdzakelijk bezig met interne communicatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een deel van onze zakelijke communicatie en persvoorlichtin


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    We zoeken een ervaren Marketing en Communicatie Specialist voor ons hotel in Den Haag. Als specialist ben je verantwoordelijk voor de algehele marketing strategie en communicatie van ons bedrijf.Beschrijving van de FunctieAls Marketing en Communicatie Specialist werk je samen met onze teams om te zorgen dat onze boodschap tot bij onze doelgroepen komt. Je...

  • Stagiair communicatie

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij een communicatie student met sterke communicatie skills en een passie voor duurzaamheid? Dan hebben we goed nieuws voor je! Wij zijn namelijk op zoek naar een stagiair(e) communicatie die graag aan de slag wil gaan bij Rijkswaterstaat NOVA: een afdeling van Rijkswaterstaat die zich bezig houdt met het verkennen van nieuwe grenzen en innovaties.Dit ga...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    WerkgeverDe Universiteit Utrecht is een van de grootste universiteiten van Nederland met een breed scala aan studierichtingen. Wij zijn gevestigd in de prachtige stad Utrecht, die voor veel studenten een ideale plek is om te studeren.SalarisWe bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.103,- bij een fulltime dienstverband...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dedimo (ADHDcentraal, WPEX, SoberCare, QS Gezondheidsmanagement) Voltijd

    OverzichtDedimo is een portfolio van vijf zorginitiatieven binnen de geestelijke gezondheidszorg. Deze initiatieven worden vanuit een centrale staf aangestuurd en ondersteund.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt € 2.400,- tot € 3.500,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur).FunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als planner machinepark bij ASA Talent speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze bedrijfsactiviteiten. Je staat voor de uitdaging om onze machines en machinisten optimaal in te zetten, waarbij jouw organisatievermogen en kalmte in stressvolle situaties essentieel zijn.We zoeken iemand met een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    We zoeken een ervaren communicatie- en contractbeheerder die wil werken bij ProRail. Als communicatie- en contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van grote contracten met externe partners, zoals communicatie-, campagne-, video- en mediabureaus. Je zult werkzaam zijn op de afdeling Communicatie en Externe Betrekkingen, waar we dagelijks aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland BAM Wonen Voltijd

    Wil jij je graad behalen met een prestatie? Bekijk dan deze baan bij BAM Wonen. We zijn een jong en innovatief verduurzamingsbedrijf dat zich richt op het creëren van huurwoningen die klaar zijn voor de toekomst. Onze organisatie is in beweging, met een focus op vernieuwing en innoveren.SalarisWe bieden jou een salaris tussen €550,- en €650,- bruto per...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Word specialist in taal- en spraakontwikkeling bij Koninklijke Kentalis, een organisatie met ruim 5000 medewerkers die zich richt op mensen met een (taal)ontwikkelingsstoornis. Jij werkt samen met een multidisciplinair team aan de behandeling van kinderen tussen de 2 en 5 jaar met een TOS. Als logopedist bij Kentalis kun je verwachten een afwisselend werk te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Carrière Voltijd

    Carrière Als Allround MonteurWe zoeken een gepassioneerde allround monteur die techniek en innovatie in zijn hart heeft. Je werkt in een dynamische omgeving in de regio Utrecht, waar je verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van onderhouds-, reparatie- en revisiewerkzaamheden aan ons uitgebreide machinepark.Verantwoordelijkheden:Technische problemen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Ben jij een stap vooruit in je carrière als je op zoek bent naar een nieuwe uitdaging? Onze klant, Olympia, zoekt een gedreven en flexibele medewerker voor de functie van calculator. In deze rol zul je je bezighouden met rekenwerkzaamheden en ondersteunen van de werkvoorbereiding. Hierdoor krijg je een afwisselende en dynamische baan met een fijne mix van...