Poortwachter van Kantoorgegevens

De rol van de Secretaresse

Als Secretaresse bij Heijmans Utiliteit Schiphol maak je deel uit van een professioneel en dynamisch team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de vestiging en werk je nauw samen met je collega's om de bedrijfsvoering te ondersteunen.

Wat je doet

• Je ondersteunt de collega's bij het afhandelen van mail en biedt administratieve ondersteuning op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van kantoorgegevens en zorgt ervoor dat de informatie up-to-date is.
• Je werkt samen met je collega's om prioriteiten te stellen en de bedrijfsvoering te ondersteunen.
• Je bent de eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen of problemen en zorgt ervoor dat ze de juiste informatie en ondersteuning krijgen.

Wat we zoeken

• Je hebt minimaal een MBO-opleiding op niveau 4 en minimaal vijf jaar werkervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Je bent stressbestendig, hebt een hands-on mentaliteit en bent in staat om snel en makkelijk te schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en bent in staat om effectief te communiceren met collega's en klanten.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en omgaan met drukke situaties.

Wat wij bieden

• Een salarisindicatie vanaf € 3.000,- tot € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een prettige werksfeer waarin je jezelf kunt ontwikkelen en groeien.
• Een laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao bouw en infra.

Wil je meer weten?

Neem contact op met Patrick Braak, Manager Heijmans Utiliteit Schiphol, via +31 6 11134967.

Heijmans is een organisatie met een sterke focus op ontwikkeling en innovatie. Wij bieden onze medewerkers de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen een dynamisch en professioneel team.