Front Office Specialist

1 maand geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Marktlink Voltijd
Job Title: Front Office Specialist

We are seeking a highly motivated and customer-focused Front Office Specialist to join our Business Support team in Amsterdam. As the first point of contact for our clients, you will be responsible for providing a warm and welcoming experience, ensuring that they feel at home from the moment they step into our office.

Key Responsibilities:
  • Welcoming and receiving clients in a friendly and professional manner
  • Maintaining a clean and organized reception area and meeting rooms in accordance with our clean desk policy
  • Preparing and serving coffee and tea, and ensuring a warm welcome for our clients
  • Managing phone calls and coordinating the ordering and delivery of groceries and lunch
  • Providing administrative support to other departments within the company
  • Processing incoming and outgoing mail
  • Performing other administrative tasks as needed
Requirements:
  • Previous experience as a Front Office Specialist or in a similar role is a plus
  • Availability for 32-40 hours per week
  • Excellent communication skills and a representative appearance
  • A customer-focused and service-oriented mindset
  • Proactive and self-motivated
  • Good organizational skills and attention to detail
  • Experience with coordinating administrative tasks is a plus
  • Excellent communication skills in Dutch and English
Why Join Us?
  • We offer a market-conform salary and annual bonus (13/14th month)
  • Unlimited vacation days (Work hard. Play hard. A unique combination of freedom and responsibility)
  • Interesting investment opportunities
  • Pension scheme through Aegon
  • HP laptop and iPhone
  • From day one, you will have a lot of responsibility and great colleagues
  • Focus on development and training programs
  • Lunch on site at a small contribution
  • Annual paid ski trip, Dutch Grand Prix, and Marktlink Gala
A positive result of the pre-employment screening is a necessary condition for offering an employment contract.
  • Front Office Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Marktlink Voltijd

    Je rolWe zijn op zoek naar een enthousiaste Front Office Specialist om ons team te versterken. Als Front Office Specialist ben je het visitekaartje van Marktlink. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van onze klanten en zorg je ervoor dat zij zich direct thuis voelen. Je bent ook verantwoordelijk voor het klaarzetten en opruimen van...

  • Front Office Specialist

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Marktlink Voltijd

    Je rolWe zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Front Office Specialist voor onze afdeling Business Support in Amsterdam. Als Front Office Specialist ben je het visitekaartje van Marktlink en verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van onze klanten. Je zorgt ervoor dat zij zich direct thuis voelen en dat onze ontvangstruimte en...

  • Front Office Ambassador

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Warm Welcome SpecialistThe Hoxton, Amsterdam is seeking a talented Front Office Ambassador to join our vibrant team. As a warm and welcoming specialist, you will be the first point of contact for our guests, providing a personalized and memorable experience from the moment they arrive.As a key member of our Front Office team, you will be responsible for...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Marktlink Voltijd

    Je RolWij zijn op zoek naar een enthousiaste Front Office Specialist om ons team te versterken. Als Front Office Specialist ben jij het visitekaartje van Marktlink. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van onze klanten en zorg je ervoor dat zij zich direct thuis voelen.Je VerantwoordelijkhedenVerwelkomen en ontvangen van klanten op een...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de receptie en het toezicht houden op de front office medewerkers. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en biedt ondersteuning aan gasten bij al hun verzoeken.VerantwoordelijkhedenHet opstellen van roosters...

  • Front Office Supervisor

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Wij zoeken een Front Office Supervisor!Jij bent verantwoordelijk voor het leiden van de Front Office team en zorgt ervoor dat onze gasten een onvergetelijk verblijf hebben. Je bent de eerste contactpersoon voor onze gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen in ons hotel.Wat zijn jouw taken?Je bent verantwoordelijk voor het leiden van de Front Office...

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office SupervisorWij zijn op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Front Office Supervisor voor ons Business & Conference Hotel in de omgeving van Utrecht. Als Front Office Supervisor ben jij verantwoordelijk voor het creéren van een geweldige ervaring voor onze gasten. Je zorgt ervoor dat elk contactmoment een positieve indruk maakt en onze gasten...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office SupervisorWij zijn op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Front Office Supervisor voor ons Business & Conference Hotel in de omgeving van Utrecht. Als Front Office Supervisor ben jij verantwoordelijk voor het creéren van een geweldige ervaring voor onze gasten. Je zult samen met het team werken om elk contactmoment tot een succes te...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de receptie en het toezicht houden op de front office medewerkers. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en biedt ondersteuning aan gasten bij al hun verzoeken.VerantwoordelijkhedenHet opstellen van roosters...

  • Front Office Specialist

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Werken bij Valk ExclusiefWij zijn op zoek naar een Front Office & Reservations Agent die onze gasten een warm welkom kan bieden en ervoor zorgt dat hun verblijf bij ons onvergetelijk is. Als Front Office & Reservations Agent ben je de eerste aanspreekpunt voor onze gasten en ben je verantwoordelijk voor het in- en uitchecken, het verwerken van hotel- en...

  • Front Office Receptionist

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aimbridge Hospitality Voltijd

    {"title": "Front Office Receptionist", "description": "Join Our Team as a Front Office Receptionist!At Aimbridge Hospitality, we are seeking a highly motivated and customer-focused Front Office Receptionist to join our team. As a Front Office Receptionist, you will be the first point of contact for our guests, ensuring a smooth and welcoming check-in...

  • Front Office Stage

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Front Office StageWe zijn op zoek naar een Front Office Stage die onze gasten een warm welkom kan geven en hen tijdens hun verblijf helpt met alles wat ze nodig hebben. Als Front Office Stage leer je over de Front Office afdeling en alles wat daarbij komt kijken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en helpt bij het inchecken en uitchecken. Je...

  • Front Office Stage

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Front Office StageAls Front Office Stage leer je de kunst van het ontvangen van gasten in een hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en helpt bij het inchecken. Je bent verantwoordelijk voor het creéren van een warm welkom en het zorgen dat onze gasten een onvergetelijk verblijf hebben.Wat ga je doen?Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Front Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager bij Independent Recruiters ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de receptie en het toezicht houden op de front office medewerkers. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en biedt ondersteuning aan gasten bij al hun verzoeken.Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Front Office Ambassador

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland artotel Voltijd

    Front Office HostAs a Front Office Host at artotel, you are the first and last person our guests see. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression each and every time. What We Offer: Birthday bonus of €250 (gross, paid in the month of your birthday)Competitive salaryTasty meal during shiftIndustry pension...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Wij zoeken een Front Office MedewerkerBij Leonardo Boutique Museumhotel Amsterdam City Center zijn wij op zoek naar een Front Office Medewerker die onze gasten een warme ontvangst kan bieden. Als Front Office Medewerker ben je de eerste indruk voor onze gasten en dus het visitekaartje van ons hotel. Je bent verantwoordelijk voor het in- en uitchecken van...

  • Front Office Stage

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Front Office StageWe zijn op zoek naar een Front Office Stage die onze gasten een warm welkom kan geven en hen tijdens hun verblijf helpt met alles wat ze nodig hebben. Als Front Office Stage leer je over de Front Office afdeling en alles wat daarbij komt kijken. Je zult werken in een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is, maar waar je altijd zorgt...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Conscious Hotels HQ Voltijd

    {"h2": "About the Job", "p": "At Conscious Hotels HQ, we're seeking a skilled Front Office Manager to oversee the day-to-day operations and ensure exceptional guest service. As a key member of our team, you'll lead the front office team, build guest relations, and implement sustainable practices. If you're passionate about hospitality and leadership, this is...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Conscious Hotels HQ Voltijd

    {"h2": "About the Job", "p": "At Conscious Hotels HQ, we're seeking a skilled Front Office Manager to oversee the day-to-day operations and ensure exceptional guest service. As a key member of our team, you'll lead the front office team, build guest relations, and implement sustainable practices. If you're passionate about hospitality and leadership, this is...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotel2Stay Voltijd

    Ben jij de Front Office Manager die wij zoeken?We zijn op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring kan bieden. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het front office team en het garanderen van een hoogwaardige gastenservice.Je taken:Leiden van het front office team en het garanderen van een...