Bid Operations Specialist

4 weken geleden

Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

Over het team

De afdeling Bid Management bestaat uit een gemêleerd team van Bid Managers, Costing & Pricing Specialist, Proposal Managers en Bid Operations medewerkers. Als Bid Operations Specialist bij Thales word je een gewaardeerd lid van deze 40-koppige afdeling.

Over jouw toekomstige baan

Als Bid Operations Specialist bij Thales ben je verantwoordelijk voor een divers pakket aan offerte-gerelateerde taken. Je biedt brede ondersteuning aan de afdeling Bid Management en je werkweek is dynamisch, gebaseerd op piek- en dal periodes. Je bent (pro)actief betrokken in bid teams en werkt met verschillende disciplines binnen Thales aan circa 250 offertes per jaar voor klanten over de hele wereld.

Kernverantwoordelijkheden

  • Eindredactie van Proposal documenten (stijl- en lay-out check, security- en exportclassificatie)
  • Het beveiligen en versturen van (export controlled) Proposal datapakketten
  • Converteren van interne en externe documentatie naar een werkbaar bedrijfsformat
  • Maken van overzichten, zoals Statements of Compliance
  • Opzetten en onderhoud van templates, alsook procedures die het bid proces actief ondersteunen
  • Het opzetten en onderhoud van digitale bidproject structuren
  • Actief uitvoeren en uitdragen van het belang van datamanagement principes
  • Deelnemen aan belangrijke multidisciplinaire voortgangsmeetings en zorgdragen voor de verslaglegging en afhandeling hiervan
  • Assisteren bij het opstellen van managementrapportages
  • Betrokken zijn bij diverse tools die ter ondersteuning van de bids worden gebruikt en verbeterinitiatieven voor deze tools aandragen
  • Verantwoordelijk voor configuratiemanagement

Waarom ben jij een goede match

  • Voltooide MBO of MBO+ opleiding
  • Goede helikopterview met gevoel voor situaties waarin je moet inzoomen
  • Uitgebreide ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, en bij voorkeur data-management
  • Affiniteit met Bid Management/proposals
  • Service- en oplossingsgerichte houding
  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Proactieve houding en flexibele instelling, deadlinegericht
  • Sterke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (Duits en Frans zijn een pré)
  • Parttime dienstverband mogelijk (32 of 36 uur bespreekbaar)
  • Stressbestendig, en zowel in staat om afwisselend individueel en in teamverband te opereren

Wat krijg jij er voor terug

  • Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze hightech, innovatieve werkomgeving
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie
  • Waardevolle internationale samenwerkingen met collega's uit 68 landen
  • Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life Balance
  • Werken kan meestal waar en wanneer je wil om je werk zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen doen
  • Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren
  • 40 vakantiedagen per jaar

  • Bid Operations Specialist

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    Wij zoeken een Bid Operations medewerkerDe afdeling Bid Management bestaat uit een gemêleerd team van Bid Managers, Proposal Managers, Financial Engineering Specialisten en Bid Operations medewerkers. Als Bid Operations medewerker bij Thales ben je verantwoordelijk voor een divers pakket aan offerte-gerelateerde taken. Je biedt brede ondersteuning aan de...

  • Bid Operations Specialist

    1 maand geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    Over het teamDe afdeling Bid Management bestaat uit een gemêleerd team van professionals die samenwerken aan het opstellen van offertes voor klanten over de hele wereld. Als Bid Operations Specialist word je een gewaardeerd lid van deze afdeling, waarbij je ondersteuning biedt aan de Bid Managers en Proposal Managers.Je takenEindredactie van Proposal...

  • Senior Operations Manager

    1 maand geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the RoleAs a Senior Head of Operations Segment Fire Control at Thales, you will be responsible for leading the operations segment and ensuring the successful execution of projects and bids. Your key tasks will include supporting the PSM in achieving targets, monitoring EAC performance, and proposing mitigations and compensations for any EAC increase....

  • Wedstrijdofficemedewerker

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    Over de functie:Als Bid Operations Specialist bij Thales ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bidteam. Je bent betrokken bij het opzetten en onderhouden van digitale bidproject structuren en je bent actief uitvoerder en uitdrager van datamanagementprincipes.Verantwoordelijkheden:Eindredactie van Proposal documenten (stijl- en lay-out check,...

  • Senior Operations Director

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Operations Director to lead our Operations Segment team at Thales. As a key member of our leadership team, you will be responsible for overseeing the delivery of complex integrated fight solutions to our Naval Customers around the world.Main ResponsibilitiesSupport the Product Segment Manager in achieving the...

  • Senior Operations Director

    1 maand geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Operations Director to lead our Operations Segment team at Thales. The successful candidate will be responsible for overseeing the delivery of complex integrated fight solutions to our Naval Customers around the world.Main ResponsibilitiesSupport the Product Segment Manager in achieving the...

  • Strategic Operations Director

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    As a key member of the Thales leadership team, the Senior Head of Operations will play a pivotal role in driving the success of our Naval business segment. Located in Hengelo, Netherlands, this is an exceptional opportunity to lead a high-performing team of Operations professionals in delivering complex integrated fight solutions to our customers around the...

  • Senior Operations Director

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    Job SummaryAs Senior Operations Director, you will be responsible for leading the Operations Segment Systems team, a Prime Contractor organization within Thales. Your primary goal is to deliver complex integrated fight solutions to our Naval Customers worldwide.Main ResponsibilitiesSupport the Product Segment Manager in supervising projects and bids,...

  • "Sustainability Operations Specialist"

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Ikea Voltijd

    Object {"key": ""Operatiespecialist Duurzaamheid"", "content": " Werk voor ons Wil je werken in een wereld waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn? De wereld waar IKEA werkt is dat. En dat is precies wat wij zoeken in onze nieuwe collega. Wat je gaat doen Als Operations Specialist Duurzaamheid bij IKEA zal je je richten op het herstellen van...

  • Senior Operations Segment Lead

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the RoleThales is seeking a Senior Operations Segment Lead to join our team in Hengelo, Netherlands. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the successful execution of projects and bids, as well as identifying and mitigating risks and opportunities.Main ResponsibilitiesSupport the PSM in achieving the MYB and SBP...

  • Strategic Proposal Specialist

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the RoleThe ideal candidate will be responsible for leading the end-to-end proposal development process, ensuring compliance with customer requirements and internal standards. This involves developing win themes, value propositions, and positive discriminators in line with Shipley best practices. Additionally, the Proposal Manager will conduct thorough...

  • Senior Proposal Development Specialist

    4 dagen geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    We are looking for a highly skilled and dynamic Senior Proposal Development Specialist to join our team in Hengelo, Netherlands.About the JobThis is a challenging opportunity to work with a leading high-tech company, Thales. As a Senior Proposal Development Specialist, you will play a key role in managing complex bids and creating winning proposal...

  • Operations Specialist Duurzaamheid

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Ikea Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?Bij IKEA zijn we op zoek naar een Operations Specialist Duurzaamheid die onze circulaire economie kan helpen groeien. Als expert in herstelactiviteiten en procesoptimalisatie zal je een cruciale rol spelen in het minimaliseren van onnodige kosten en het verlengen van de levensduur van onze producten.Een dag met ons in jouw...

  • Operations Specialist Duurzaamheid

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Ikea Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?Als Operations Specialist Duurzaamheid bij IKEA ben je verantwoordelijk voor de optimalisatie van processen, tools en werkwijzen voor productherstel binnen de afdeling. Je volgt de prestaties op en gebruikt bewezen oplossingen en goede voorbeelden om operationele verbetermogelijkheden te identificeren.Wat je gaat doen: Neem de...

  • Lean Operations Specialist

    1 maand geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Enerpac Tool Group Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Lean Operations Specialist to join our team at Enerpac Tool Group. As a key member of our Operations department, you will play a crucial role in driving business efficiency and continuous improvement.Key Responsibilities:Develop and implement Lean process improvement initiatives to enhance operational efficiency...

  • Senior Operations Manager for Fire Control Segment

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the JobWe are seeking an experienced Senior Operations Manager to lead our Fire Control Segment team at Thales.Key Responsibilities:SUPPORT THE PROJECT MANAGER IN ACHIEVING TARGETS BY MONITORING EAC PERFORMANCE AND PROPOSING MITIGATIONS FOR ANY EAC INCREASES.MANAGE RISKS AND OPPORTUNITIES FOR PROJECTS AND BIDS BY COORDINATING ACTION PLANS.ENSURE...

  • Lean Operations Specialist

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Enerpac Tool Group Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Lean Operations Specialist to join our team at Enerpac Tool Group. As a key member of our Operations department, you will play a critical role in driving business efficiency and continuous improvement across our organization.Key ResponsibilitiesDevelop and implement Lean process improvement...

  • Operations Specialist Duurzaamheid

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Ikea Voltijd

    Je rolBij IKEA ben je verantwoordelijk voor de optimalisatie van processen, tools en werkwijzen voor productherstel binnen de afdeling. Je volgt de prestaties op en gebruikt bewezen oplossingen en goede voorbeelden om operationele verbetermogelijkheden te identificeren.Je takenNeem de nodige acties om producten een tweede kans te geven via herverpakking,...

  • Senior Operations Manager Fire Control

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Operations Manager Fire Control to join our team at Thales. As a key member of our operations team, you will be responsible for leading the Fire Control segment and driving business growth.Main ResponsibilitiesSupport the PSM in achieving business targets, particularly the EBIT target, by closely...

  • Operations Specialist Duurzaamheid

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Ikea Voltijd

    Beschrijving van de functie:Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de processen, tools en werkwijzen voor productherstel binnen de afdeling. Je volgt de prestaties op en gebruikt bewezen oplossingen en goede voorbeelden om operationele verbetermogelijkheden te identificeren. Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en trainen van collega's...