Documentbeheerder Projectondersteuning

Nouvall Engineering Services B.V. is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie.

We bieden een salaris van € 55.000 - € 65.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.

Verantwoordelijkheden:

• Digitaal aangeleverde documenten verzamelen en uploaden volgens de ingestelde procedures.
• Op locatie de meegeleverde documentatie verzamelen, scannen en uploaden volgens de ingestelde procedures. Tevens het fotograferen van regelkleppen en instrumentatie.
• Ervoor zorgen dat alle technische documenten worden verzameld en geregistreerd in de verschillende systemen.
• Documentmanagement gebruiken voor TurnAround, projecten, dagelijks gebruik, onderhoud, materiaal management, transport en kwaliteitscontrole.
• Betreffende disciplines op de hoogte stellen van bijgewerkte documentversies en hoe toegang te krijgen tot deze versies.
• Documenten indien nodig afdrukken en verspreiden.
• Werken met documenten en dossiers over verschillende afdelingen heen, waaronder Maintenance, TA team, Projects en Engineering.

Requirements:

• Basis opleiding op MBO-4 niveau, in een elektrische en/of instrumentatie gerichte opleiding.
• Kennis van engineeringdata (specificaties kunnen begrijpen).
• Kennis en ervaring met expediting, afname binnengekomen regelkleppen & instrumentatie.
• Kennis van (documentbeheer)systemen voor het vastleggen en archiveren van documenten.
• Toepassen van alle relevante site, area, plant en maintenanceprocedures.
• Schriftelijk rapporteren.
• Globale kennis van gebruikte processen.
• Minimaal twee jaar ervaring op het gebied van document- of archiefbeheer.
• Ervaring met het werken met vele dossiertypes.
• Vermogen om papieren documenten te vinden en te bewaren.
• Goed kunnen communiceren en een erg leuke teamspeler zijn.