Facility Manager

1 maand geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexim Group Voltijd
Job Title: Facility Coordinator

As a key member of our team, you will play a crucial role in maintaining a safe, organized, and attractive workplace. Your proactive approach to facility management will enable you to identify and resolve malfunctions, deviations, and hazardous situations. Our commitment to innovation ensures that all employees have the best possible workplace experience.

In addition to contract management, organizing and coordinating technical projects, managing the maintenance of all assets, and coordinating events, you will also be part of the reception team during the community host's break and at the end of the day. As a Facility Coordinator, you will be part of the first response team and EHS committee Netherlands, working together to improve the conditions in the areas of Environment, Health, and Safety.

Together with your colleagues, Facility Coordinator Eindhoven and the Account Manager HERE Technologies Netherlands, you will continuously work on improving the service provision, within the onsite teams, but also with the various partners (cleaning, security, catering, maintenance).

Key Responsibilities:
  • Greet guests with a warm welcome and ensure a smooth departure experience.
  • Proactively identify and resolve any disruptions affecting HERE employees or their guests.
  • Coordinate and manage events.
  • Serve as a backup for transferring incoming calls for HERE Eindhoven.
  • Forward complaints, requests, incidents, and malfunctions to the appropriate teams for resolution.
  • Handle internal communications regarding facility updates, closure dates, and more.
  • Manage the receipt and distribution of incoming mail.
  • Oversee parking space allocation and waste management.
  • Actively participate in the First Response Team at HERE Amsterdam.
  • Monitor stock levels of coffee and office supplies.
  • Encourage employees to reserve workspaces through PLANON.
  • Conduct a monthly review of the Safety Playbook, updating as needed
Requirements:
  • HBO-educated in Facility Management or a related field, with relevant experience in facility project management.
  • Someone who takes ownership and has a solution-oriented mindset.
  • Natural leader and communicator, who excels in English and can speak basic Dutch.
  • Person with a flexible and proactive mindset, capable of both strategic and practical thinking, and willing to roll up their sleeves if necessary.
What We Offer:
  • A Rewarding position for 40 hours per week, allowing you to gain extensive experience in various facets of the facility field.
  • Vibrant internal organization that values investment in its employees. We organize various informal and formal activities throughout the year to inform you about specific topics or simply to help you network within the organization. At least once a year, we celebrate our successes together during a major employee event.
  • Platform offering courses to further your development, including both job-related and personal development courses.
  • Salary based on education and experience
  • 8% holiday allowance.
  • 25 vacation days per year for full-time employment.
  • Travel cost allowance
  • Good work-life balance, with evenings and weekends off.

For questions, please feel free to contact our interim Recruitment Business Partner, Tancha Christiaanse


  • Facility Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexim Group Voltijd

    Job Title: Facility CoordinatorAs a key member of our team, you will play a crucial role in maintaining a safe, organized, and attractive workplace. Your proactive approach to facility management will enable you to identify and resolve malfunctions, deviations, and hazardous situations. Our commitment to innovation ensures that all employees have the best...

  • Facility Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexim Group Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Facility Manager to join our team at Flexim Group. As a Facility Manager, you will be responsible for the day-to-day management of our facilities, ensuring that they are running smoothly and efficiently.Key Responsibilities:Manage and coordinate the activities of the on-site team.Coordinate and...

  • Facility Medewerker

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Procestechniek Voltijd

    Facility MedewerkerWe zijn op zoek naar een Facility Medewerker om ons team te versterken. Als Facility Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze faciliteiten, inclusief inkoop en orderverwerking, kantine- en lunchesbeheer, en het samenwerken met de Facility Manager aan diverse facilitaire projecten.VerantwoordelijkhedenInkoop en...

  • Facility Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Facility OfficerVoor onze klant, een leider in de wereldwijde logistieke industrie, zijn we op zoek naar een Facility Officer. Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de kantoor- en magazijnomgeving.VerantwoordelijkhedenGebouwonderhoud: Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en oplossen van problemen en het onderhoud van...

  • Facility Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexim Group Voltijd

    Job Title: Facility CoordinatorAs a key member of our team, you will play a crucial role in ensuring a safe, organized, and attractive workplace. Your proactive approach to facility management will involve identifying and resolving malfunctions, deviations, and hazardous situations. You will work closely with our innovation team to implement initiatives that...

  • Facility Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexim Group Voltijd

    Job Title: Facility CoordinatorAs a key member of our team, you will play a crucial role in maintaining a safe, organized, and attractive workplace. Your proactive approach to facility management will enable you to identify and resolve malfunctions, deviations, and hazardous situations. Our commitment to innovation and employee satisfaction ensures that you...

  • Facility Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexim Group Voltijd

    Job Title: Facility CoordinatorAs a key member of our team, you will play a crucial role in maintaining a safe, organized, and attractive workplace. Your proactive approach to facility management will enable you to identify and resolve malfunctions, deviations, and hazardous situations. Our commitment to innovation and employee satisfaction ensures that you...

  • Facility Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    VacaturebeschrijvingJe gaat werken bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in facility management voor diverse organisaties. Het bedrijf staat bekend als een dynamische speler binnen de branche en telt ongeveer 70 collega's. Samen opereren jullie dagelijks op aansprekende locaties door heel Nederland.Als facility assistent ben je actief...

  • Facility Medewerker

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Argent Energy Voltijd

    OverzichtWij zijn op zoek naar een ervaren Facility Medewerker om ons team te versterken. Als Facility Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze faciliteiten, inclusief inkoop, orderverwerking, schoonmaak, wasserette, groenvoorzieningen en printers.VerantwoordelijkhedenInkoop en beheer van PBM's, kantoor- en gebruiksartikelenAanmaken van...

  • Huishoudelijk Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Overzicht van de functieIn de rol van Huishoudelijk Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de schoonmaakafdeling van EW Facility Services. Je bent de eindverantwoordelijke voor de uitvoering van schoonmaakwerkzaamheden, kwaliteitsrapportages en controlerondes.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het opstellen van...

  • Facility Management Trainee

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    Werken bij Sofitel Legend The Grand AmsterdamBen jij gepassioneerd door de luxe hotelindustrie? Wil je je passie laten schijnen in een prestigieuze omgeving? Dan zijn wij op zoek naar een Facility Intern om ons team te versterken!Wat ga je doen?Als Facility Intern werk je nauw samen met onze Facility Manager, assistent bij verschillende taken om de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Assistant Housekeeping Manager to join our team at the luxurious Hotel Okura in Amsterdam. As a key member of our housekeeping team, you will assist the Housekeeping Manager in ensuring the highest standards of cleanliness and quality in our services.Key ResponsibilitiesAssist in the management of housekeeping...

  • Huishoudelijk Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    OverzichtIn de rol van Huishoudelijk Manager bij EW Facility Services ben je verantwoordelijk voor de leiding van de schoonmaakafdeling in het Hotel Marriott Courtyard Amsterdam. Je werkt samen met je team om ervoor te zorgen dat de hotelkamers en algemene ruimtes schoon zijn voor de nieuwe gasten.Wat wij biedenEen bruto uurloon vanaf € 17,83, afhankelijk...

  • Huishoudelijk Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    OverzichtIn deze rol als Housekeeping Manager bij EW Facility Services ben je verantwoordelijk voor de leiding van de schoonmaakafdeling in het Hotel Marriott Courtyard Amsterdam. Je werkt samen met je team om ervoor te zorgen dat de hotelkamers en algemene ruimtes schoon zijn voor de nieuwe gasten.Wat wij biedenEen bruto uurloon vanaf € 17,83, afhankelijk...

  • Huishoudelijk Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    OverzichtAls Housekeeping Manager bij EW Facility Services ben je verantwoordelijk voor de leiding van de Housekeeping-afdeling in Amsterdam. Je werkt samen met je team om ervoor te zorgen dat de hotelkamers en algemene ruimtes schoon zijn voor de nieuwe gasten.Wat wij biedenEen bruto uurloon vanaf € 17,83, afhankelijk van jouw werkervaringUitbetaling van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Assistant Housekeeping Manager to join our team at the luxurious Hotel Okura in Amsterdam. As a key member of our housekeeping team, you will assist the Housekeeping Manager in maintaining the highest standards of cleanliness and quality in our services.Key ResponsibilitiesAssist the Housekeeping Manager in...

  • Housekeeping Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Housekeeping Manager voor onze opdrachtgever in Amsterdam. Als Housekeeping Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het schoonmaakteam en de uitvoering van de schoonmaakwerkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de werkroosters, het aansturen van het schoonmaakteam en het bijhouden van...

  • Facility Management Trainee

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    Realise Your PotentialAre you passionate about the luxury hotel industry? Do you want to work in a unique setting where you can combine historical flair with modern design and luxurious service? We are looking for a Facility Management Trainee to join our team at Sofitel Legend The Grand Amsterdam.About the RoleAs a Facility Management Trainee, you will work...

  • Huishoudelijk Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren en enthousiaste Huishoudelijk Manager voor onze opdrachtgever in Amsterdam. Als Huishoudelijk Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het schoonmaakteam en de uitvoering van de schoonmaakwerkzaamheden.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het schoonmaakteam en de uitvoering van de schoonmaakwerkzaamhedenNaleving...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Facility Manager gezochtBen jij de Facility Manager die wij zoeken?Stel je voor: werken bij een toonaangevend bedrijf in Amsterdam waar jouw expertise in soft services écht het verschil maakt.Als Facility Manager krijg je de kans om dagelijkse processen te optimaliseren, sterke relaties met klanten te onderhouden en te zorgen voor een efficiënte en...