Secretariële Teamleider

3 weken geleden


Ridderkerk, Zuid-Holland, Nederland Kobus Voltijd
Beschrijving van de functie

Als Secretariële Teamleider bij Kobus ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van vier (parttime) collega's van het secretariaat en de receptie. Samen met het team ondersteun je de organisatie met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Als leider van het team zorg je voor een goede en efficiënte werkverdeling en uitvoering.

Verantwoordelijkheden
  • Het opstellen en voortgangsbewaking van het afdelingsplan;
  • Procesbewaking en -vernieuwing;
  • Bewaking van uniforme werkwijzen in samenspraak met collega's van andere locaties;
  • Werkverdeling en borging van de bezetting;
  • Het voeren van voortgangsgesprekken;
  • Het onderhouden van in- en externe contacten.
Eisen
  • Een afgeronde secretariële opleiding op hbo-niveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring waarvan 2 jaar in een leidinggevende positie;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket (m.n. Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams);
  • Jij bent minimaal 32 uur beschikbaar.
Salaris en voordelen

Een salarisindicatie afhankelijk van jouw ervaring €3044 tot maximaal €3822 per periode. Bovendien ontvang je reiskostenvergoeding van 0,21ct per km met een maximum van €12,60 per dag. Je hebt ook recht op 26 vakantiedagen en een kerstgratificatie van 2% indien je in dienst bent in de maand december van het lopende jaar. Ook biedt Kobus de mogelijkheid om vrijwillig deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering van CZ aan.



  • Ridderkerk, Zuid-Holland, Nederland Kobus Voltijd

    Werking en takenAls teamleider Management Support bij Kobus ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van vier (parttime) collega's van het secretariaat en de receptie. Samen met het team ondersteun je de organisatie met secretariële, administratieve en organisatorische taken.ActiviteitenAgenda- en mailboxbeheerOndersteuning van het...

  • Secretariaat Manager

    3 weken geleden


    Ridderkerk, Zuid-Holland, Nederland Kobus Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Teamleider Management Support?Als Teamleider Management Support bij ons bedrijf ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van een team van vier collega's van het secretariaat en de receptie. Samen met het team ondersteun je de organisatie met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Activiteiten van de...

  • Zuiveringsmedewerker

    4 weken geleden


    Ridderkerk, Zuid-Holland, Nederland Waterschap Hollandse Delta Voltijd

    Jobomschrijving: Stage ManagementassistentBij Waterschap Hollandse Delta is de afdeling Zuiveren en Onderhoud op zoek naar een enthousiaste stagiair Managementassistent. De stagebepaling is gericht op het ondersteunen van het afdelingshoofd en de teamleiders. De stagiair zal onder begeleiding van een ervaren stagebegeleider werkzaam zijn in het...


  • Ridderkerk, Zuid-Holland, Nederland Kobus Voltijd

    Als dienstleider Management Support bij Kobus werk je in een dynamische en groeiende organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van vier (parttime) collega's van het secretariaat en de receptie.Samen met het team ondersteun je de organisatie met secretariële, administratieve en organisatorische taken. De activiteiten van de afdeling...

  • Stage Managementassistent

    6 maanden geleden


    Ridderkerk, Zuid-Holland, Nederland Waterschap Hollandse Delta Voltijd

    Wil jij leren hoe je een manager moet ontzorgen binnen een dynamische organisatie en hoe je ervoor zorgt dat iedere dag vlekkeloos verloopt? De afdeling Zuiveren en Onderhoud is op zoek naar een enthousiaste stagiair Managementassistent. Deze stage bieden wij aan vanaf 2025.Wat ga je doen?Als stagiair Managementassistent ondersteun je (onder begeleiding van...

  • Teamleider secretariaat

    6 maanden geleden


    Ridderkerk, Nederland Kobus Voltijd

    Als teamleider Management Support ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van vier (parttime) collega’s van het secretariaat en de receptie. Samen met het team ondersteun je de organisatie met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Activiteiten van de afdeling zijn onder andere: Agenda- en mailboxbeheer, ondersteuning van...


  • Ridderkerk, Nederland Waterschap Hollandse Delta Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair Managementassistent die wil leren hoe hij een manager kan ontzorgen binnen een dynamische organisatie. Bij Waterschap Hollandse Delta werk je samen met een ervaren stagebegeleider en richten wij ons op de inhoud van onze werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAls stagiair Managementassistent...

  • Stage Managementassistent

    6 maanden geleden


    Ridderkerk, Nederland Waterschap Hollandse Delta Voltijd

    Wil jij leren hoe je een manager moet ontzorgen binnen een dynamische organisatie en hoe je ervoor zorgt dat iedere dag vlekkeloos verloopt? De afdeling Zuiveren en Onderhoud is op zoek naar een enthousiaste stagiair Managementassistent. Deze stage bieden wij aan vanaf 2025.Wat ga je doen?Als stagiair Managementassistent ondersteun je (onder begeleiding van...