Jouw verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren van een omgeving waarin zowel ruimte als structuur wordt geboden voor het behalen van resultaten. Je waarborgt een veilig werkklimaat, houdt je aan afspraken, staat open voor nieuwe inzichten en stimuleert de participatie van medewerkers. Je speelt een cruciale rol in de implementatie van een nieuw ERP-systeem, waarbij je nauw samenwerkt met je teams en hen vertegenwoordigt in het project. Daarnaast werk je samen met andere leden van het managementteam aan de professionalisering van de afdeling. Concreet omvat je taken:

• Directe leiding aan drie teams voor applicatieontwikkeling en -beheer, en indirect aan twee teams voor onderzoeksondersteuning.
• Ontwikkelen van een visie en beleid voor de afdeling in samenwerking met collega’s in het managementteam.
• Formuleren van doelstellingen en verantwoordelijk zijn voor de resultaten.
• Zorgen voor een efficiënte realisatie van resultaten, met aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van teamleden.
• Vertalen van ontwikkelingen in het vakgebied naar de afdeling, waaronder sourcingkeuzes, expertise op het gebied van automatisering en scripting, datamanagement, inzet van AI, testen en dashboarding, integratie, hybride-cloud oplossingen en naleving van beveiligingsrichtlijnen.
• Vertegenwoordigen van de afdeling in overleggen en fungeren als gesprekspartner voor andere afdelingen.
• Samenwerken met externe organisaties zoals universiteiten en leveranciers.

Werkomgeving

Je maakt deel uit van de afdeling Customer Application Services, die bestaat uit vijf agile teams met 45 collega's. Samen ondersteunen we onderzoek, bedrijfsvoering en universitaire processen. Innovatie staat centraal, en we volgen de nieuwste trends en technologieën op de voet. Het leveren van waarde door interactie met klanten en stakeholders is essentieel. We hebben een hechte, informele werksfeer waarin je veel vrijheid hebt.

De afdeling is onderdeel van de ICT-dienstverlening van de Universiteit Leiden, een vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteit. Met ongeveer 160 collega's bieden wij moderne ICT-diensten aan onderzoekers, docenten en studenten. We ontwikkelen en beheren onder andere geavanceerde werkplekken, een modern ICT-netwerk en een private-cloud omgeving.

Jouw profiel

Wij zoeken een kandidaat die direct kan bijdragen aan onze doelen. Je herkent jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een relevant HBO of WO diploma.
• Je hebt ervaring met leidinggeven in een complexe IT-omgeving, bij voorkeur in het hoger onderwijs, en hebt affiniteit met applicatiebeheer en -ontwikkeling; ervaring met ERP-implementaties is een pré.
• Je hebt inzicht in verhoudingen en doelstellingen en verbindt context, inhoud en mensen voor gezamenlijke resultaten.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om als aanspreekpunt en vertegenwoordiger van de afdeling op te treden.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en kunt anderen overtuigen met heldere argumenten.
• Je geeft verantwoordelijkheid aan medewerkers en coacht op basis van vertrouwen en duidelijke afspraken.
• Je stelt kaders voor een prettig werkklimaat en vervult een voorbeeldrol.
• Je houdt de resultaten van de afdeling in de gaten en zorgt voor een goede afstemming met de bredere organisatie.
• Je voelt je op je gemak in een Agile/SCRUM omgeving en draagt bij aan de verdere ontwikkeling hiervan.

Wat wij bieden

Wij streven naar een transparante en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Je kunt rekenen op een uitdagende functie binnen het onderwijs en onderzoek.

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 6002,- en maximaal € 7305,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Flexibele werkduur met standaard 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid voor een sabbatical en ouderschapsverlof.
• Hybride werkmogelijkheden met aandacht voor goede werkplekken.

Onze waarden

De Universiteit Leiden bevordert een inclusieve gemeenschap waar alle medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen.