Secretaresse directiesecretariaat bij Pantein
3 weken geleden
Bij Pantein bied je ondersteuning aan de managers zorg & bedrijfsvoering bij alle secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je bewaakt de opvolging van acties en verzorgt waar nodig de verslaglegging van vergaderingen. Je werkt samen met een collega waarbij je ieder je eigen takenpakket hebt, maar ook elkaar waarneemt tijdens vakanties en afwezigheid.
Je taken- Agendabeheer van de managers zorg & bedrijfsvoering;
- Verwerken van binnenkomende post, e-mails en opvolgen van acties;
- Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waarbij je professioneel communiceert;
- Coördineren, voorbereiden en bijwonen van verschillende vergaderingen, waarbij je agendapunten verzamelt, notuleert, verslag maakt, vervolgacties uitzet en monitort;
- Verzorgen van nauwkeurige correspondentie zowel in- als extern;
- Ondersteunen bij het organiseren van symposia, scholingen en andere interne en externe bijeenkomsten;
- Opstellen en versturen van inwerkprogramma's;
- Gereed maken contracten en opvolgen;
- Bijdragen aan het opstellen en verbeteren van werkprocessen;
- Overige voorkomende secretariële taken.
- Erfaring in managementondersteuning op HBO-niveau;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
- Inzicht in werkprocessen, interne verhoudingen, de besluitvorming- en communicatiestructuur, alsmede in de structuur van de organisatie;
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt aan een half woord genoeg, bent zelfstandig, proactief en tactvol in aanpak;
- Goede beheersing van MS Office en affiniteit met digitalisering;
- Je beschikt over voldoende verandervermogen, je bent stressbestendig en in staat om snel en efficiënt te schakelen binnen een hectische omgeving;
- Voor deze functie is een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) vereist.
-
Secretaresse directiesecretariaat bij Pantein
4 weken geleden
Beugen, Noord-Brabant, Nederland Pantein VoltijdWat ga je doen Als secretaresse directiesecretariaat bij Pantein bied je ondersteuning aan de managers zorg & bedrijfsvoering bij alle secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je bewaakt de opvolging van acties en verzorgt waar nodig de verslaglegging van vergaderingen. Je werkt samen met een collega waarbij je ieder je eigen takenpakket...
-
Beugen, Noord-Brabant, Nederland Pantein VoltijdWat ga je doen?Bij Pantein kun je als secretaresse directiesecretariaat ondersteuning bieden aan de managers zorg & bedrijfsvoering bij alle secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de managers, het verwerken van binnenkomende post en e-mails en het opvolgen van acties.Je takenAgendabeheer...
-
Secretaresse directiesecretariaat bij Pantein
4 weken geleden
Beugen, Noord-Brabant, Nederland Pantein VoltijdWat ga je doenBij Pantein bied je ondersteuning aan de managers zorg & bedrijfsvoering bij alle secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je bewaakt de opvolging van acties en verzorgt waar nodig de verslaglegging van vergaderingen. Je werkt samen met een collega waarbij je ieder je eigen takenpakket hebt, maar ook elkaar waarneemt tijdens...
-
Medisch secretaresse
1 maand geleden
Beugen, Noord-Brabant, Nederland Pantein VoltijdWat ga je doen?Als medisch secretaresse bij Pantein ben je een onmisbare schakel tussen artsen, casemanagers en patiënten. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en noteren van patiëntbesprekingen, het ondersteunen van casemanagers oncologie en het verzorgen van alle voorkomende correspondentie. Je bent ook het aanspreekpunt voor patiënten,...
-
Medisch secretaresse
4 weken geleden
Beugen, Noord-Brabant, Nederland Pantein VoltijdWat ga je doenAls medisch secretaresse ben je een belangrijke schakel tussen artsen, casemanagers en patiënten. Je werkzaamheden zijn onder meer:Voorbereiden en notuleren van patiëntbesprekingen;Ondersteunen van casemanagers oncologie;Verzorgen van alle voorkomende correspondentie;(Telefonisch) te woord staan van patiënten, huisartsen en verzekeraars.Je...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Beugen, Nederland Pantein Voltijd**Wat ga je doen**: Als medisch secretaresse ben je een onmisbare schakel tussen artsen, casemanagers en patiënten. Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen (mínimaal € 2.541; - / maximaal € 3.658; - bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Je werkzaamheden als medisch secretaresse zijn...
