Office Manager

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ipsos Voltijd
Waar zijn we naar op zoek?

We zijn op zoek naar een gedreven en detailgerichte Office Manager die zich kan vinden in een dynamische en professionele omgeving. Als Office Manager bij Ipsos I&O Publiek ben je verantwoordelijk voor het controleren van rapporten en offertes op opmaak en grammatica. Je bent een echte taalwijsneus en ziet het als een sport om een spelfout of spatie te veel te ontdekken.

Je taken en verantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt collega's met secretariële taken zoals het in- en aanvullen van formulieren voor aanbestedingen en het verzorgen van mailingen.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding, hierbij kun je denken aan het versturen van facturen, het aanmaken van ordernummers en het controleren van facturen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, van bestellingen doen van kantoorartikelen tot het verwerken van de post.
  • Je werkt samen met het team om de agenda en de gezamenlijke mailbox door te nemen.
Wat wij bieden
  • Een afwisselende functie voor 28-32 uur per week.
  • Een professionele, open en informele werksfeer.
  • Een prachtig uitzicht op het Amsterdamse IJ.
  • Aandacht voor gezondheid en ontspanning op de werkvloer.
  • Een salaris afhankelijk van je ervaring in schaal 3 (€2.733,- tot maximaal €3.972,- bruto per maand. 38 uur per week).
Wie ben jij?

We zoeken een kandidaat met een MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gericht op dienstverlening of secretariële ondersteuning. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en bent digivaardig (sociale media, MS Office). Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wil je solliciteren?

Stuur je cv en motivatie naar Katrien Brendel. Je ontvangt van HR een terugkoppeling op je sollicitatie.

Houd alvast rekening met maandag 28 oktober. voor een eventuele kennismaking op ons kantoor te Amsterdam.


  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het verstrekken van allerhande support aan het team;Eerste aanspreekpunt voor alle...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Go Office. As the first point of contact for our organization, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and supporting our team members.Your key responsibilities will include:Providing...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Portaal Voltijd € 3.114 - € 3.892

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our managers, including scheduling...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Office Manager VacancyWe zijn op zoek naar een ervaren Office Manager om ons team te versterken!VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer voor managers en directeurenOrganiseren van bijeenkomsten en evenementenE-mails verwerken en correspondentie beherenProactief bijdragen aan projecten en initiatievenWij zoekenMinimaal 5 jaar relevante werkervaringProactief...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Portaal Voltijd € 3.114 - € 3.892

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een organisatorisch talent die onze afdeling Inkoop & Facilitair kan ondersteunen. Als Office Manager zorg je voor een efficiënte werkomgeving en ondersteun je onze managers in hun dagelijkse taken.Wat ga je doen?Jij zorgt voor vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat onze afdelingen soepel...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing administrative support to our staff, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Manage and maintain office records and filesProvide...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Office Manager VacancyWe zijn op zoek naar een ervaren Office Manager om ons team te versterken!VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer voor managers en directeurenOrganiseren van bijeenkomsten en evenementenE-mails verwerken en correspondentie beherenProactief bijdragen aan projecten en initiatievenWerkomgevingSecretary Plus is een toonaangevende speler...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBij Secretary Plus zoeken we een ervaren Office Manager die zich kan vinden in de dagelijkse operationele processen van een bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het kantoor, de managers en directeuren, en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast kan je je vinden in de volgende taken:Complex agendabeheer: het beheren...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de receptie en het toezicht houden op de front office medewerkers. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en biedt ondersteuning aan gasten bij al hun verzoeken.VerantwoordelijkhedenHet opstellen van roosters...

  • Erfaren Office Manager

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat we van je verwachtenWe zoeken een ervaren office manager die klaar is voor de volgende stap in zijn carrière. Als office manager bij Secretary Plus zul je complex agendabeheer uitvoeren, ondersteuning bieden aan managers en directeuren en bijeenkomsten organiseren.Je zult ook notuleren en de uitwerking van brainstormsessies verzorgen. Als ons nieuwe...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de da

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het kantoor, de managers en directeuren, en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast kan jij je vinden in de volgende taken:Complex agendabeheer: het...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Martinair Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Martinair. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, including managing office supplies, coordinating events, and providing administrative support to our team.Key ResponsibilitiesManage office supplies and equipment...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOntdek een dynamische rol als Office Manager bij onze opdrachtgever die opereert in de internationale markt. Hybride werken, professionele groei, flexibele werktijden, en een salaris van €3500-€4200. Interesse? reageer dan snel op onderstaande vacature!Als Office Manager bij o

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin in het web is en weet van aanpakken.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.VerantwoordelijkhedenOffice management...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rivièra Maison Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team at Rivièra Maison. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our facilities.Key ResponsibilitiesManage office supplies, groceries, and equipment to maintain a productive work...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Martinair Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our dynamic team in Amsterdam. As a key member of our PeopleTeam, you will play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture.Key ResponsibilitiesManage office supplies, groceries, and equipment to ensure...