Ondersteunende Administrator

Vacature: Ondersteunende Administrator

Scholengemeenschap W.J. Bladergroen

Betrekkingsomvang: 0,8-1,0 fte

Salaris: Maximaal € 2896,-

Ben jij een organisatorisch talent en kun je goed multitasken?

Als ondersteunende administrator bij Scholengemeenschap W.J. Bladergroen ben jij de spil die diverse administratieve en organisatorische taken aanstuurt.

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Baliewerk: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.
• Inkoop & Beheer: Je zorgt voor de administratieve afhandeling van inkoopprocedures en het beheer van materialen en middelen binnen de school.
• Reiskosten stage: Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van reiskosten voor stagiaires, inclusief het controleren van declaraties en het beheren van het budget.
• Roostermaker: Je biedt ondersteuning aan de roostermaker door roosters bij te houden en wijzigingen door te voeren.
• Algemene administratieve ondersteuning: Je beheert agenda's, houdt dossiers bij en verwerkt diverse gegevens.
• Telefonisch contact: Je onderhoudt contact met ouders, leerlingen en externe partijen.

We zoeken iemand die gestructureerd werkt en goed kan multitasken.

Jouw eisen:

• Ervaring in een administratieve rol en met baliewerk.
• Kennis van inkoop en materiaalbeheer, bij voorkeur in een onderwijsomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Een servicegerichte houding en de flexibiliteit om ad-hoc verzoeken op te pakken.
• Affiniteit met onderwijs en een positieve instelling om het team en de leerlingen optimaal te ondersteunen.