Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening
3 weken geleden
Het team Bedrijfsondersteuning is een van de zes teams binnen de afdeling Interne Dienstverlening. Het team bestaat uit twee clusters: het Bestuurssecretariaat en het cluster Managementassistente. Het Bestuurssecretariaat ondersteunt het College van B&W en de directie, terwijl het cluster Managementassistente de 40 lijnmanagers van de vijf afdelingen ondersteunt. Als teammanager Bedrijfsondersteuning geef je leiding aan een betrokken en hardwerkend team van ongeveer 20-25 enthousiaste collega's binnen Interne Dienstverlening.
Dagelijks levert het team ondersteuning aan het management, de directie en het bestuur van de gemeente Hilversum. Ze fungeren daarbij als schakel tussen managers, medewerkers, de stad en ketenpartners. Met professionaliteit en gedrevenheid biedt het team praktische oplossingen voor onder andere agendabeheer, documentenstroom, afdelingsactiviteiten, ondersteuning van de portefeuille overleggen, mailboxbeheer, notuleren en diverse administratieve taken.
Beide clusters werken nauw samen met andere onderdelen van de organisatie, zoals communicatie, bestuur ondersteuning, de griffie en verschillende afdelingen en managers, zoals Publiekszaken, Leefklimaat en Sociaal Plein. Ook is er een sterke verbinding met de andere teams binnen de bedrijfsvoering, zoals Facilitair, Financiën en ICT.
Bij de gemeente Hilversum werken we hybride, wat betekent dat je vanaf elke locatie kunt werken. Voor deze functie wordt echter verwacht dat je gemiddeld twee tot drie dagen per week op kantoor aanwezig bent.
Specifieke taken en verantwoordelijkheden- Proceseigenaar zijn van de processen bestuurssecretariaat en managementondersteuning;
- Dagelijkse leidinggeven (personeelszaken, financiën en werkverdeling) in de sturing van het team Bedrijfsondersteuning;
- Definiëren, aanpassen en sturing geven aan de dienstverlening van het team;
- Opstellen en sturing geven aan het teamplan 2025 en hieronder genoemde veranderopgave;
- Collectieve sturing geven aan de concern- en afdelingsdoelen en onze kernwaarden met een leuk MT interne Dienstverlening (7 personen en 2 adviseurs).
Het team levert al een aantal jaren haar centrale dienstverlening in een steeds veranderde omgeving zoals organisatiewisselingen, digitalisering en mogelijk nu met de fusie met buurtgemeente Wijdemeren in 2027.
De bestaande diensten en werkverdeling door het cluster Managementassistente aan managers zijn onder aansturing van de teammanager Bedrijfsondersteuning herijkt. Klantwensen van managers en helderheid over rol en te verlenen diensten zijn opgenomen in de producten dienstencatalogus MAS. Deze PDC voor MAS moet verder geïmplementeerd worden en waar nodig bijgestuurd op bezetting en vaardigheden. Daarnaast moet in 1e kwartaal 2025 ook een gelijkvormige PDC komen voor ondersteuning van directie en college.
In najaar 2024 wordt het proces voor bestuurlijke voorstellen naar College en raad herzien inclusief het doorlopen lean traject voor de administratieve en secretariële ondersteuning ervan. De teammanager bedrijfsondersteuning moet dit voor haar/zijn onderdeel verder implementeren.
De gevraagde teammanager Bedrijfsondersteuning geeft in 2025 sturing aan de onderstaande verandering:
- Dagelijks zorgen voor een optimale bezetting, bewaken van de werkdruk en ziekteverzuim, en het bevorderen van samenwerking binnen het team.
- Collega's binnen het team willen zich verder ontwikkelen, de teammanager steunt dit in coaching, innovatie trajecten en opleidingen
- Implementeren en bijsturen van de PDC Managementassistente, met als doel een toekomstbestendige taakuitvoering voor het cluster Directie en College te realiseren.
- Adviseren over verbeteringen in het proces en dienstenpakket voor de ondersteuning van het College, waarbij de rol van het cluster Bestuurssecretariaat wordt geoptimaliseerd.
- Doorvoeren van efficiëntie- en procesverbeteringen binnen het team, inclusief het implementeren van de aanbevelingen uit het genoemde lean traject.
- Versterken van het team in de (digitale) vaardigheden en kennis en het zichtbaar maken van de concernkernwaarden in dienstverlening en gedrag.
- Stapsgewijs onderzoeken van de mogelijkheden voor gezamenlijke ondersteuningsdiensten binnen het team in het kader van de fusie met de gemeente Wijdemeren.
8 maanden - 28 uur FTE
-
Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdFunctorische OmschrijvingFlexIntens is op zoek naar een ervaren Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening voor de gemeente Hilversum. Als teammanager zul je verantwoordelijk zijn voor de leidinggevende taken van het team Bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit twee clusters: het Bestuurssecretariaat en het cluster...
-
Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Matchd VoltijdFunctiebeschrijvingHet team Bedrijfsondersteuning is een van de zes teams binnen de afdeling Interne Dienstverlening. Het team bestaat uit twee clusters: het Bestuurssecretariaat en het cluster Managementassistente. Het Bestuurssecretariaat ondersteunt het College van B&W en de directie, terwijl het cluster Managementassistente de 40 lijnmanagers van de vijf...
-
ZZP Teammanager Bedrijfsondersteuning
1 week geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland The New Force VoltijdDe OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ervaren ZZP Teammanager Bedrijfsondersteuning om ons team te leiden en ons bedrijf te ondersteunen in de interne dienstverlening.Als Teammanager Bedrijfsondersteuning zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse leidinggeving van het team, het definiëren en aanpassen van de dienstverlening, en het opstellen en sturen...
-
Bedrijfsondersteuning Teammanager
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Teammanager Bedrijfsondersteuning voor onze organisatie. Als Teammanager Bedrijfsondersteuning ben je verantwoordelijk voor de leidinggevende taken van het team Bedrijfsondersteuning. Je werkt nauw samen met andere teams en afdelingen om de dienstverlening van het team te...
-
ZZP Teammanager Bedrijfsondersteuning
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland The New Force VoltijdDe OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ervaren ZZP Teammanager Bedrijfsondersteuning om ons team te leiden in de gemeentelijke organisatie.Als Teammanager Bedrijfsondersteuning bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse leidinggeving van het team, inclusief personeelszaken, financiën en werkverdeling. U moet ook proceseigenaar zijn van de processen...
-
ZZP Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland The New Staff VoltijdDe OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ervaren ZZP-teammanager voor onze afdeling Bedrijfsondersteuning. Als teammanager zul je verantwoordelijk zijn voor de leidinggevende taken van het team, waaronder het bepalen van de strategie en het implementeren van de dienstverlening.Je zult werken aan de verbetering van de dienstverlening en de efficiëntie van het...
-
ZZP Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland The New Staff VoltijdDe OpdrachtomschrijvingWe zoeken een ervaren ZZP-teammanager voor onze afdeling Bedrijfsondersteuning. Als teammanager zul je verantwoordelijk zijn voor de leidinggevende taken van het team, waaronder het bepalen van de strategie en het implementeren van de dienstverlening.Je zult werken aan de verbetering van de dienstverlening en de efficiëntie van het...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
1 week geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Project Interim Advies VoltijdFunctieomschrijvingBij een gemeente in regio Utrecht geef je leiding aan de afdeling Interne Dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor de dienstverlening van ICT & informatievoorziening, facilitair, belastingen en secretariële ondersteuning. Je bent ook kwartiermaker voor het integratieproces ICT en Huisvesting vanwege de verwachte samenvoeging met een...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Project Interim Advies VoltijdFunctiebeschrijvingBij een gemeente in regio Utrecht ga je aan de slag als leidinggevende van de afdeling Interne Dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de directie en het werken aan nieuw beleid. Daarnaast ben je de kwartiermaker voor de integratie van ICT & huisvesting voor de samenvoeging met een andere gemeente.Omschrijving van...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Project Interim Advies VoltijdFunctiebeschrijvingBij een gemeente in regio Utrecht neem je de leiding over de afdeling Interne Dienstverlening, adviseer je de directie en werk je aan nieuw beleid. Je bent ook de kwartiermaker voor de integratie van ICT & huisvesting voor de samenvoeging met een andere gemeente.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze gemeente heeft als doel een leefbare en...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
4 dagen geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Project Interim Advies VoltijdBeschrijving van de FunctieBij een gemeente in regio Utrecht werken wij aan een leefbare en veilige stad. Om dit te bereiken werken wij samen met ruim 150 collega's van de afdeling Interne Dienstverlening. Als interim-afdelingsmanager ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening voor ICT & informatievoorziening, facilitair, belastingen en secretariële...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Project Interim Advies VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren afdelingsmanager om leiding te geven aan de afdeling Interne Dienstverlening van een gemeente in regio Utrecht. Als afdelingsmanager ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening van ICT & informatievoorziening, facilitair, belastingen en secretariële ondersteuning. Je bent ook verantwoordelijk voor de...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdFunctorische BeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Afdelingsmanager Interne Dienstverlening om onze gemeente Hilversum te ondersteunen in de dienstverlening op het gebied van ICT & informatievoorziening, facilitair, belastingen en secretariële ondersteuning.OpdrachtDe gemeente Hilversum is op zoek naar een interim afdelingsmanager die samen met de...
-
ZZP Afdelingsmanager interne dienstverlening
1 week geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland The New Force VoltijdDe opdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ZZP afdelingsmanager interne dienstverlening die onze afdeling Interne Dienstverlening kan leiden en ons helpen om onze diensten te verbeteren.Als afdelingsmanager zul je verantwoordelijk zijn voor de leiding van het managementteam van de afdeling Interne Dienstverlening. Je zult samenwerken met de 6...
-
ZZP Afdelingsmanager interne dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland The New Force Voltijdh2Derol/h2pWezoekeneenZZPafdelingsmanagerinternedienstverleningvooronzeorganisatieinHilversum.AlsafdelingsmanagerzuljeverantwoordelijkzijnvoordeleidingvanhetmanagementteamvandeafdelingInterneDienstverlening.JezultsamenmethetMTdeintegraledienstverleningvandebedrijfsvoeringprocessen,hetimplementerenvannieuwbeleid,hetdelenvaninterneenexternesignalenenhetbepalen...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdWe zoeken een ervaren Afdelingsmanager Interne Dienstverlening voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hilversum. In deze rol zul je leiding geven aan het managementteam van de afdeling Interne Dienstverlening en verantwoordelijk zijn voor de integrale dienstverlening van de bedrijfsvoering processen.FunctiebeschrijvingAls Afdelingsmanager Interne...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdAfdelingsmanager Interne DienstverleningWe zijn op zoek naar een ervaren Afdelingsmanager Interne Dienstverlening om onze afdeling te leiden en onze dienstverlening te verbeteren.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het managementteam van de afdeling Interne DienstverleningIntegrale dienstverlening van de bedrijfsvoering processenImplementeren van nieuw...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Afdelingsmanager Interne Dienstverlening voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hilversum. In deze rol zul je de dienstverlening op het gebied van ICT & informatievoorziening, facilitair, belastingen en secretariële ondersteuning vormgeven.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het managementteam van de afdeling...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
1 week geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdAfdelingsmanager Interne DienstverleningWe zijn op zoek naar een ervaren Afdelingsmanager Interne Dienstverlening om ons team te versterken. Als Afdelingsmanager Interne Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor de leiding van de afdeling Interne Dienstverlening, waarbij je de dienstverlening op het gebied van ICT & informatievoorziening, facilitair,...
-
Afdelingsmanager Interne Dienstverlening
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Afdelingsmanager Interne Dienstverlening voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hilversum. In deze rol zul je leiding geven aan het managementteam van de afdeling Interne Dienstverlening en verantwoordelijk zijn voor de integrale dienstverlening van de bedrijfsvoering processen.VerantwoordelijkhedenLeiding...