Medewerker onderwijsbureau: Secretariële Ondersteuning

4 dagen geleden


Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden

Het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) is een instituut van het UMCG dat zich richt op de professionele en persoonlijke ontwikkeling en opleiding van studenten en (toekomstige) medewerkers in de zorg. Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega voor de uitvoering van verschillende taken van het Onderwijsbureau.

Salaris

We bieden je een salaris van maximaal €3.434,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Functiebeschrijving

De taakuitvoering varieert en bestaat uit het uitvoeren van specifieke taken (bijvoorbeeld de organisatie van buluitreikingen of cijferinvoer van gemaakte tentamens). Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van diverse onderwijs logistieke processen.

Vereisten
  • Je beschikt over een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
  • Je hebt MBO+/HBO denk- en werkniveau;
  • Een aantal jaren aantoonbare administratieve ervaring is een pre;
  • Je hebt affiniteit met onderwijs en onderwijsprocessen, praktische ervaring ermee, bij voorkeur in een academische omgeving, is een pre;
  • Je signaleert waar processen niet lekker lopen en neemt graag initiatief in het oplossen ervan;
  • Je hebt aantoonbaar goede organisatorische en planningsvaardigheden die je vanuit een totaaloverzicht van een taak kunt inzetten;
  • Je hebt ervaring met en kunt goed werken in digitale pakketten, in elk geval Office (Word, Excel, etc.), en bij voorkeur ook onderwijsprogramma's zoals Progress of Brightspace;
  • Je hebt ook gewerkt met complexere programma's en hebt overzicht over de gehele administratie;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Je bent accuraat, flexibel, stressbestendig, resultaatgericht en dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je hebt goede contactuele- en samenwerkingsvaardigheden;
  • Je bent een teamspeler en staat stevig in je schoenen;
Voordelen

We bieden je een uitdagende en verantwoordelijke baan in een professionele en lerende werkomgeving. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.



  • Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wenckebach Instituut voor Onderwijs en OpleidenHet Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) richt zich op de professionele en persoonlijke ontwikkeling en opleiding van studenten en medewerkers in de zorg. Vanuit de domeinen Onderwijs en Opleiden verzorgen we een breed aanbod aan opleidingen, bij- en nascholingen, trainingen en...


  • Groningen, Groningen, Nederland TRIP Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige secretariële medewerker voor onze vastgoedpraktijk notariaat in Groningen.Als secretariële medewerker bij TRIP ben je een essentieel onderdeel van ons team. Je zult nauw samenwerken met onze notarissen, (kandidaat)-notarissen en andere ondersteunende medewerkers om de dagelijkse werkzaamheden soepel...


  • Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doenJe bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse taken van het Onderwijsbureau, waaronder de organisatie van buluitreikingen, cijferinvoer van gemaakte tentamens en ondersteuning van diverse onderwijslogistieke processen. Je bent in staat om processen te signaleren waar niet lekker lopen en neemt graag initiatief in het oplossen ervan....


  • Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom werken we met een ondersteuner?Wij zoeken binnen verschillende teams naar extra ondersteuning. Dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of verlof. Het aantal uren, de werkzaamheden en de duur van je contract kunnen per functie verschillen.Wat ga je doen?Wij hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning het onderscheid gemaakt tussen...


  • Groningen, Groningen, Nederland TRIP Voltijd

    Breng dynamiek in de advocatuurWe zijn op zoek naar een gedreven medewerker business ondersteuning met passie voor de juridische wereld.Werken bij TRIPTRIP is marktleider van Noord-Nederland. Verspreid over kantoren in Groningen, Leeuwarden en Assen steken onze ruim 80 juristen de handen uit de mouwen voor onder andere ondernemingen, overheden, zorg- en...


  • Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...


  • Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte collega?We zoeken een proactieve en servicegerichte collega met een secretariële achtergrond om ons bestuursbureau te ondersteunen. Als Managementassistent College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur en het plannen en organiseren van Hanze-brede activiteiten.Dit ga je...


  • Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    WerkzaamhedenJe bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.Je ontvangt bezoekers, treedt op als eerste aanspreekpunt en verstrekt algemene informatie aan belanghebbenden.Je verwerkt de in- en uitgaande post.Je beheert de agenda van de (vervangend) bestuurder.Je bereidt diverse...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBij Secretary Plus ben je als Secretaresse een essentiële schakel in het bureau van een van onze opdrachtgevers. Je werkt vier dagen per week in een dynamische omgeving en volgt één dag per week lessen bij Schoevers in Utrecht. Dit leerwerktraject biedt jou de perfecte combinatie van werken en leren, waardoor je je vaardigheden direct in...

  • Administratief Specialist

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat bijdraagt aan je succesIn deze rol draag je belangrijk bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.Je takenJe draagt bij aan de structurering en stroomlijning van informatie.Je fungeert als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.Wat je nodig hebtEen sterke...

  • Bestuurssecretaresse (Zorg)

    4 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van


  • Groningen, Groningen, Nederland FPC Dr. S. van Mesdag Voltijd

    Ben jij een gedreven en empathische professional die bereid is om bij te dragen aan de zorg voor psychiatrische patiënten in forensische setting? Dan zoeken wij jou!FunctieprofielWe zijn op zoek naar een Medewerker Sociale Begeleiding met Behandelkundig Ondersteuning voor onze afdeling van het Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag.SalarisHet...


  • Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...

  • Directiesecretaresse

    14 uur geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Direct Team Assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Geen dag, geen opdrachtgever en geen werkplek is hetzelfde. Je zult een breed scala aan functies en werkzaamheden uitvoeren, variërend van managementassistent in de zorg tot het fungeren als Directiesecretaresse...

  • Jeugdzorgwerker C

    1 maand geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Elker Voltijd

    Jeugdzorgwerker C - Professioneel OndersteunenWij zoeken een ervaren Jeugdzorgwerker C die zich kan inzetten voor het professioneel ondersteunen van jongeren in onze Kleinschalige Voorziening Justitiële Jeugd (KVJJ).Wat ga je doen?Als Jeugdzorgwerker C ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en ondersteunen van jongeren in hun dagelijkse activiteiten,...


  • Groningen, Groningen, Nederland Bilfinger Voltijd

    Bilfinger Tebodin is een toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau dat zich richt op het creëren van een toekomstbestendige industrie. Met onze expertise in consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie management services helpen wij onze klanten om hun uitdagingen te waarmaken.Met de Service Unit zijn we verantwoordelijk voor de...


  • Groningen, Groningen, Nederland BINK Kinderopvang Voltijd

    BINK KinderopvangWe zoeken een enthousiaste pedagogisch medewerker die graag werkt in een veilige en stimulerende omgeving voor kinderen.Jouw takenJe begeleidt groepen kinderen in een kinderdagverblijf of BSO met een warme, huiselijke sfeer.Je volgt de ontwikkeling van de kinderen nauwlettend en overlegt met collega's, ouders en deskundigen.Je bedenkt leuke...


  • Groningen, Groningen, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een ervaren en empathische zorgprofessional om ons team in Groningen te versterken. Als Zorgspecialist voor Cliënten met Behoefte aan Ondersteuning biedt u essentiële ondersteuning aan cliënten en helpt u hen bij het bereiken van hun doelen.Functieomschrijving:In deze rol bent u verantwoordelijk voor de persoonlijke ondersteuning van cliënten,...


  • Groningen, Groningen, Nederland Lead Healthcare BV Voltijd

    Werkgeluk voor professionalsBij Lead Healthcare draait alles om het welzijn van onze medewerkers. Wij willen dat onze professionals kunnen doen wat ze het liefst doen: mensen helpen. Alleen een happy professional kan de beste bijdrage aan de zorg leveren.Waarom wij?We zijn sinds 2006 bezig met werkgeluk creëren voor onze medewerkers. We doen net even meer...


  • Groningen, Groningen, Nederland Bilfinger Voltijd

    WerkzaamhedenBij Bilfinger Tebodin kom je terecht in een informele en ambitieuze cultuur waar creativiteit, innovatie en leiderschap worden gestimuleerd. Als stage stagiaire zul je onderdeel uitmaken van ons Service Unit team. Je werkt samen met collega's om te bewerkstelligen dat onze klanten succesvol zijn. Je bent verantwoordelijk voor de algemene...