Secretariaatmedewerker

We zijn een toonaangevend consultancybureau in Utrecht, waar wij grote veranderingen zien in de financiële sector. Ons team bestaat uit 15 professionals en we werken aan innovatieve projecten.

Als Office Manager bij ons ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je hebt de vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te richten en te optimaliseren. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel en gestructureerd verlopen.

• Administratie: je beheert de personeelsadministratie (zoals in- en uitdiensttreding, ziekte- en verlofregistratie), financiële administratie (facturatie, begrotingen, rapportages) en de trainingsadministratie (aanmeldingen, planning en facturatie van trainingen).
• Agendabeheer en planning: je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken en coördineert vergaderingen en andere belangrijke events.
• Kantoorbeheer en werkomgeving: je zorgt voor de voorraad kantoorartikelen, plaatst bestellingen en draagt bij aan een prettige werkomgeving door het regelen van teamactiviteiten en externe vergaderlocaties.

We zoeken een zelfstandige en dienstverlenende Office Manager die vooruit denkt en ondernemend is. De eisen aan de aanvrager zijn:

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een rol als Office Manager, Managementassistent, HR Administratief Medewerker of een soortgelijke rol.

Je moet HBO niveau hebben en uiteraard veel ervaring hebben als secretariaatmedewerker. Van groepsdynamiek houd jij niet zo much. Liever los kunnen werken in een klein team.